第一章6 製定工作計劃
《如何掌控你的時間與生活》一書的作者拉金說過：“一個人做事缺乏計劃，就等於計劃著失敗。有些人每天早上預訂好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有‘混亂’二字。”一個人要提高自己做事的效率，忙於要事，就要養成善於規劃的好習慣，避免眉毛胡子一把抓。
卡耐基認為，計劃並不是對個人的一種束縛與管製，必須做什麼或不應該做什麼並不是由計劃決定的，而是由我們必須麵臨的不斷變化的外部環境所決定的。“凡事預則立，不預則廢”，要高效做事，就要養成事前多製訂計劃的好習慣。
IBM公司的總裁托馬斯·沃森在回顧自己的職業生涯時說：“我的助手有一個非常好的習慣，這也是我一直沒有替換他的主要原因。他有一本形影不離的工作日記，每天早晨，他都會把前一天寫好的工作計劃再翻看一遍，而在一天的工作結束後，他要對這一天的工作進行總結，同時把第二天的計劃再做出來。”這是一個多麼好的習慣。同時，也是我們提高做事的目的性所必須養成的習慣。
史蒂芬?柯維在《有效的經理》一書中寫道：“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可以減少重複，開啟了更大和更佳工作的任務之門。”
培根也說過：“選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”沒有一個明確可行的工作計劃，必然浪費時間，要想高效率地工作就更不可能了。試想，如果一個搞文字工作的人資料亂放，就是找個材料都會花去半天時間，那麼他的工作是沒有效率可言的。
工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性，很多成功人士都指出：如果能把自己的工作任務清楚地寫下來，便很好地進行了自我管理，就會使得工作條理化，因而使得個人的能力得到很大的提高。
隻有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務之中。明確的辦事目的將使你正確地掂量各個工作之間的不同側重點，弄清工作的主要目標在哪裏，防止不分輕重緩急，耗費時間，又辦不好事情。
另外，明確自己的責任與權限範圍，還有助於擺脫自己的工作與上下級的工作以及同事工作中的互相扯皮和打亂仗現象。
填寫工作清單是一種明確工作目標的好方法。
首先，你可以找出一張紙，毫不遺漏地寫出你所需要的工作。凡是自己必須幹的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不漏地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，你要試問自己：如果我隻能幹此表當中的一項工作，首先應該幹哪一項呢?然後再問自己：接著該幹什麼呢?用這種方式一直問到最後一項。這樣自然就按著重要性的順序列出自己的工作一覽表，其後，對你要做的每一項工作應該怎麼做，並根據以往的經驗，在每項工作上總結出你認為最合理、有效的方法。
在製訂工作計劃的過程中，我們不僅要明確自己的工作是什麼，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作進程，並通過有條理的連續工作，來保證以正常速度執行任務。在這裏，為日常工作和下一步進行的項目編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒我們記住某些事情的手段，可見，製定一個合理的工作日程是多麼重要。
工作日程與計劃不同，計劃是對工作的長期規劃，而工作日程是指怎樣處理現在的問題。比如今天和明天的工作，就是逐日推進的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜亂，實際上是由於他們不善於製定日程表，無法安排好日常工作，有時候反而抓住沒有意義的事情不放，難免就會被工作壓得喘不過氣來。