心理學上有關這方麵的研究被稱作工作分析。它包括兩方麵的內容:對工作本身做出的規定和對工作人員的素質做出的規定。這些規定一般被寫進工作描述和工作說明書中。工作描述一般包括職務名稱、工作任務、工作程序、工作條件、物質環境、工作的社會環境、工作時間等因素,而工作說明書則詳細地規定了完成相應工作所必須具備的知識、技能、能力和其他個人特性(例如教育背景、個人經驗等),並且限定了可以接受的最低限度標準。在工作分析中,經常采用的方法之一就是編製職業分析調查表--這是一種有關各種職業的責任、任務、知識、技能、能力及其他特性的一覽表,然後要求相應的在職人員填寫,說明每一項目與其工作有關的任務的重要程度,並注明其用於每項工作的時間,最後由統計分析人員將結果繪製成圖表。比如,關於計算機軟件工作的職業分析調查表包含了19種責任、310種任務和105種知識、能力和其他特性因素。分析結果則表明:在能力方麵,從事計算機軟件工作的人員必須具備嚴密的邏輯思維能力、抽象推理能力、數學能力、分析與判斷能力,以及創造力等方麵的素質。通過類似的操作程序,我們還可以知道企業主管人員應該具備分析與判斷能力、規劃與組織能力、領導能力、承受壓力的能力、獨立決策能力、適應能力等;行政助理應具備書麵交流能力、行政管理能力、記憶力、學習能力等;銷售商應具備規劃與組織能力、說服勸導與推銷能力、影響力、行為的靈活性、學習能力、口頭交流能力等;商店售貨員應具備對細節的注意力、口頭交流能力、承受壓力的能力等;生產工人應具備熟練技術、機械操作能力、動作的靈活性等。
工作分析的結果被廣泛應用於人事管理工作中,輔助做出人員和工作之間的最佳搭配。並且,隨著人事科學管理的日益普及,工作分析的技術與結果也日益受到重視。這也預示著當今的職業需求具有複雜性。也正是由於職業需求具有複雜性,所以人們越來越需要實踐的鍛煉,畢竟,真知來源於實踐。
在職業對於人的能力提出了各種各樣不同需求的同時,作為社會活動主體的個人的能力卻是高低不均、參差不齊的,主體能力的不同造成了每個人在麵臨職業選擇時會承擔不同的失敗的風險。
3.實踐是提高能力的途徑
能力的低下,是相對於某種活動的需要而言的能力欠缺或優劣倒置。能力欠缺就是缺乏從事某種活動的能力,或者能力結構欠完備,不能從事那種需要多種能力綜合運用的活動,從而在活動中表現出無能或低能。能力的優劣倒置指的是不根據自己的優勢去從事相應的活動,不是揚長避短,而是舍長用短,不用能力的優勢,而用能力的劣勢。造成能力優劣倒置的原因是多方麵的,其中最主要的有:由於對自己能力的優勢和劣勢分析不清,缺乏自覺和清醒的認識,舍優勢就劣勢而闖入不能施展自己才能的領域,可謂是盲目地下海;或者是被某些巨大的利益所誘惑,在對現實利益的追求中丟掉了自己能力的優勢,用劣勢去投身於不能發揮自己特有優勢的某種環境和活動,亂跳槽、亂改行就是這種現象。
能力低下必然會力不從心。力不從心則必然無法成功地實現自己人生理想中的預定目標。力不從心,就是實際能力與力量不能勝任心中想做的事情。由於能力低下,力不從心,困難重重而又無力超越,內心痛苦而又無法排解,有時不得不勉為其難地從事自己也毫無信心的工作;有時則為了掩飾自己的低能與無能,還得故意偽裝成內行、能手,從而製造出許多的笑話。在這個過程中,結果必然是把事情弄糟,甚至是一塌糊塗。
但更多的時候,主體能力的低下是因為其缺乏一定的實踐經驗而造成的,而實踐經驗的缺乏又主要是因為生存空間與時間對主體活動的限製。
人的生存空間以地域的局限性限製人的活動方式和眼界。人的活動方式是人從事某一工作的方法和形式。人的眼界是人考慮問題的遠度和廣度。人隻能在比較狹小的地理空間中活動,任何單個的人都隻能在非常有限的地域中從事自己的工作,特別是在交通不發達的年代和地區,人們往往終生隻在某個鄉村或集鎮中活動,這就必然使人孤陋寡聞,坐井觀天,使其活動方式帶有狹隘性,使其眼光短淺,固執己見,偏於一隅,並因此而喪失提高自身能力的機會。