（一）要有明確的修誌目的宗旨
修誌，不論過去修舊誌，還是今天修新誌，都有它的目的性。誌書要用資料說話，不能離開資料發議論，不能主觀推論下斷語，這是在編纂誌稿中要嚴格遵循的。但這並不等於說，我們修誌隻是客觀主義地提供材料，羅列現象，而沒有編纂者的觀點和立場。如果這樣修誌，修成的誌稿，就會主線不明，主題不清，缺乏支柱和“靈魂”，揭示不出規律和特征。
編纂社會主義新方誌，我們編纂人員當然應該有鮮明的立場和觀點。這就是要站在黨和人民的立場，以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，用曆史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，用準確的史實資料，全麵地、正確地反映事物的基本麵貌、發展演變、興衰起伏、利弊得失，反映事物之間的相互聯係、製約和影響，這樣，誌書才能更好地發揮資治、教化和存史的作用。
修誌的目的宗旨，要從誌稿的篇目設計、體例規範、資料運用以至文字表述等各方麵集中地體現出來，這裏我隻著重談兩點：
第一，修誌的目的宗旨，要充分體現在誌稿上，首先要體現在編纂人員的認識水平和工作水平上。誌是人修的，編纂人員對修誌的目的性，認識越明確，思路就越開闊，就會以對人民高度負責的精神，用“入虎穴，得虎子”的勇氣和毅力，去探索，去發掘，去實踐，去錘煉。同時，我們修誌還要具備較廣較多的知識，要有虛心求教、求知若渴的治學態度。要認真學習黨的方針政策，胸有全局；要努力熟悉本部門本行業最基本的業務情況，吃透實際；還要學點哲學，學點曆史，經濟部門的修誌編纂人員，還要學點政治經濟學；我們搞修誌，當然還要學點方誌學的基本理論知識。因此，在我們修誌隊伍中，應當把學習的風氣、探討的風氣搞得更濃厚一些。這對提高編纂誌稿的質量是十分重要的。
第二，修誌的目的宗旨，要具體體現在誌書的功能作用上。誌書的功能作用，並不一定下限越近，眼前資料越多，為現實服務的作用就越大，而是要從誌書的社會價值和曆史價值來衡量。隻要是翔實準確的而不是含糊謬誤的資料，係統全麵的而不是支離破碎的資料，能反映本質特點而不是表麵現象的資料，都是可貴的、有用的。“養兵千日，用在一朝”，你不用，他會用，今天不用，明天會用，現在不用，將來會用。隻要對資治有較大實用價值，對存史有長期保存價值，對今人後人有教育意義的誌稿，就可以說是體現了修誌的目的和宗旨。
（二）要有豐富翔實的資料做基礎
要充分體現修誌的目的宗旨，資料必須充分。方誌是一個地方自然、社會各個方麵曆史和現狀的資料性著述，它是把事物發展的規律、編纂者的觀點，寓於資料史實之中，這是地方誌區別於其他學科的顯著特征之一。
資料是修誌的基礎，是從大量資料中經過整理、篩選、排比、提煉而成的。現在的《金融誌》初稿三十二萬字，它所依據的原始資料超過四百萬字，資料利用率為百分之三點五；《郵政誌》初稿十一萬字，它所依據的原始資料超過三百萬字，資料利用率為百分之二點六；《環境衛生誌》初稿七萬字，它所依據的原始資料超過三百萬字，資料利用率為百分之二。《房地產誌》初稿是十三萬字，也是從幾百萬字的資料中提煉編出的。從幾百萬字的資料中，編纂成幾萬字、幾十萬字的誌稿，真可謂“沙裏淘金”，煞費苦心。
我看誌稿首先看資料性強不強，資料太弱，讀起來就索然寡味。一部誌書，它的功能大小，在很大程度上，決定於資料的價值。占有的資料豐不豐富，準不準確，資料取舍得不得當，對誌稿質量關係極大。因此，如何搜集好資料，整理好資料，運用好資料，真正把資料盤熟盤活，這是修誌人員必須具備的基本功。
我們修誌已經掌握了大量資料，但動筆編纂起來，仍感資料不足，有些單位的資料工作基礎還相當薄弱。下一步在編纂過程中，還要繼續抓好資料工作。一要廣征博采。這次修誌是一次大規模的社會調查，曆史的，現實的，文字的，口碑的，係統的，殘缺的，能搜集到的盡量搜集。像掘井一樣，圍子不打寬，井就掘不深，沒有廣度，就沒有深度，這叫做“廣種薄收”，多中取精。二要分類整理。浩若煙海的資料，如不整理，就會莫知所擇。要像商店盤貨一樣，對資料也要經常盤點，做到條理分明，使用方便，也有利於分析各種資料的有機聯係，有利於擴大搜集的線索。在這方麵用力愈勤，收效愈大。三要精心篩選。方誌的功能，不僅要通過資料的數量來體現，而且要通過資料的質量來體現。要根據“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏”的要求，對資料不斷地進行挑選，決定資料如何取舍與運用，要像進食一樣，細嚼慢吞，腸胃蠕動，真正消化，吸取營養。篩選資料也隻能仔細琢磨，真正吃透，才能取其精華。