（三）要有科學的篇目設計做藍圖
篇目是誌稿的骨架，是修誌的編寫提綱。做房子，要先設計，設計合理，按圖施工，就可減少或避免返工損失。編纂誌稿也要修訂出一個較好的篇目，而擬好一個篇目，確非易事，很要動番腦筋，下番功夫，並且一般很難一錘定音，一次定型。在編纂過程中，對篇目往往還會作某些調整。要是小調整，還不費大力，要是“傷筋動骨”，就會給編纂工作增加很大困難。因此，在擬定篇目時，要上下結合，周密思考，反複醞釀，反複比較，把篇目盡可能定得比較切合實際，以減少小返工，避免大返工。
一個較好的篇目，應該是主線明確，層次清楚，結構嚴謹，經緯安排合理，子目粗細得當，既能反映本部門本行業的基本麵貌、發展脈絡、個性特點、相互聯係，又能符合誌書體例的要求。
市誌是一個整體，各分誌專誌是市誌的有機組成部分，就整個市誌而言，也叫做局部。在修誌編纂工作中，也有一個處理好局部與整體關係的問題。局部與整體是相互依存的關係，局部要服從和服務於整體，整體要照顧和支持局部。在擬訂篇目時，要按照市誌的總體設計來布局，就是說，要從市誌的全局，也就是從整個市的全局，恰當地安排各自的篇幅地位、結構層次和資料取舍。一部誌稿的體例規範，如斷限時間、年代地名、統計口徑、書寫規約，應大體求得統一。同時，城市各條戰線，各個行業，職能不同，情況各異，錯綜複雜，千差萬別，擬訂篇目也不可能一個模式，千篇一律。在基本統一市誌體例規範的前提下，提倡不拘一格，各顯特色，不搞一刀切，不搞絕對化。編纂工作中遇到的新情況、新問題，及時提出，共同探討。
（四）要在突出行業特點上下工夫
一部市誌的特點，要通過各個專誌的特點來體現，全誌的時代特點、地方特點，也主要通過各個專誌的特點來體現。在修誌編纂工作中，要以極大的注意力，來研究如何把本部門本行業的特色反映得很集中，很鮮明。這就要在反映事物基本麵貌的前提下，克服“求全”的思想，從事物的共性中間，抓住那些主要的、特殊的、典型的、與其他方麵影響比較大的事物，加以重點記載，這也叫詳獨略同，詳異略同。
時代性是方誌在時間方麵的一個重要性特征，而時代的變化，是通過地方的一些重大事件、重大活動表現出來的。地方性是方誌在空間方麵的一個重要特征，而地方的特點，又是同這個地方的自然、經濟、社會各方麵的演變緊密相連的。現在我們修的誌，縱貫百餘年，經曆三種社會，三個時期，我們編纂社會主義新誌，要有強烈的時代感，抓住本部門本行業各個時期的主線，明確主題思想，圍繞主題，篩選和運用資料，努力編纂出一部能夠反映時代特征、鄉土氣息濃厚、有教育意義、有存史價值的誌書。
（五）修誌是門科學，要采取科學態度
修誌在我國有悠久的曆史傳統，但編纂社會主義新方誌，尚無先例可循。首先要在批判繼承的基礎上，勇於探索，勇於創新。對待科學，不論是自然科學，還是社會科學，要有所成就，都要有恒心、有耐心、有闖勁、有鑽勁，堅持不懈，百折不撓。用科學的態度對待修誌，要嚴肅認真，從擬篇目、定主題、選資料，直到文字表述、標點符號，都要認真負責，一絲不苟，不厭修改，不怕返工，不圖省事，不走捷徑。隻要工夫深，鐵杵磨成針。二要破除迷信。我們搞修誌，都是“半路出家”，“摸著石頭過河”。但應該看到，摸了幾年，好些修誌同誌算是下了深水，學了經驗，長了知識。對修誌既不可掉以輕心，也不要望而生畏。既不要妄自尊大，也不要妄自菲薄。三要實事求是。馬克思主義的精髓，叫具體問題具體分析，毛澤東思想的“靈魂”，叫實事求是。誌書的“靈魂”也在於實事求是，修誌一定要堅持存真求實，條目要立實，材料要核實，文風也要力求樸實。
在全國十城市誌稿評議會上的歡迎詞
受中國地方誌指導小組的委托，十城市修誌代表聚會東湖之濱，舉行城市誌稿評議會，我代表武漢地方誌辦公室，以東道主的名義，向遠道而來的兄弟省市的同誌們，表示熱烈的歡迎。參加這次會議的有中國地方誌協會的幾位領導和專家，這對我們評議會是個很大的鼓勵和支持，讓我們大家向他們表示衷心的感謝。