誌書質量是個綜合性標誌。無論是物質產品，還是精神產品，影響和決定質量的因素是多方麵的。工廠裏產品的質量，就包含著設計質量、材料質量、加工質量、總裝質量、檢驗質量，所以要實行全麵質量管理。我們編修誌書也要經過設計、選材、編寫、總纂和審查驗收，也都有個質量問題。從總體設計到具體編寫，從體例結構、內容記述、文字表達，以至圖表運用、標點符號，都要認真研究，全麵審查。既要宏觀控製，駕馭全誌，又要洞察入微，精雕細刻。要做到在政治上，符合黨的基本指導思想和基本路線，不出政治性的錯誤；在保密上，符合保密製度的規定，不泄露黨和國家的機密；在史實內容上，要經得起曆史的檢驗，不鬧常識性的笑話；在體例上，要統一規範，符合誌體；在文字用詞上，也應力求準確、簡潔、樸實。
質量要貫穿修誌的全過程。從最初設計到最後成誌，這中間的每個階段、每道工序，都要提出質量要求，層層檢查，層層把關。在修誌的規劃設計階段，要周密思考，反複研究，多種比較，選擇和製訂出一個比較接近實際的最佳方案，以利於落實組織和編纂任務。在征集資料階段，要擴大資料的征集麵，廣征博采，用力挖掘新史料，搶救“活”材料，並且分門別類，係統整理，仔細核實，精心篩選，同類相聚，綜合歸納，並盡可能整出資料彙編，為編寫誌稿打下紮實的資料基礎。在全麵編寫階段，要撰寫好編寫提綱，開展各類條目的試寫研究，采取領導幹部、專家行家、修誌人員三結合的方法，組織“會診”性的誌稿評議，集思廣益，擇善而從，以防止大返工於成誌之前。到了總纂階段，也還要按照全誌的整體要求，站在更高的層次，對全部誌稿進行係統的再創造，精加工。
對誌書質量要從難要求。這次修誌時間跨度很長，內容包含很廣，記述幾種不同性質的社會，反映巨大深刻變革的時代。政治性強，專業性強，駕馭這樣一部大型誌書的編纂，難度是相當大的。我們編纂工作者的曆史知識和專業知識，理論水平和政策水平，都存在著一定的局限性，這就更加大了編纂的難度。同時，這次修誌又是眾多部門承擔，眾手執筆編纂，認識角度不同，水平參差不齊，文風筆調各異，各家撰寫的篇目，各家形成的誌稿，不可避免地會出現內容上的重複矛盾，篇幅比例上的不協調，體例表述上的不一致，也難以完全避免“大而全”、“小而全”的部門誌痕跡，這也是在編纂中特別是在總纂中不能回避而必須認真解決的問題。因此，對修誌編纂的艱巨性、複雜性，必須有充分的估計，保持清醒的頭腦，不可掉以輕心。
處理好質量和進度的關係。質量與進度是個辯證的關係，既有矛盾，又是可以統一的。修誌是一門科學，科學的道路無捷徑可走。修誌是個難活、苦活、細活，要編好一部較好質量的誌書，是要花時間、花精力、付出一定代價的。如果圖省事，怕麻煩，急於求成，草率從事，就將欲速則不達，嚴重影響誌書質量。因此，修誌進度一定要服從質量，要在確保質量的前提下，加快修誌的步伐。我們在修誌實踐中體會到，隻要思想認識統一，基本資料紮實，把力量集中一些，精力集中一些，時間抓緊一些，這不僅有利於提高編纂工作的效率，也有利於專心致誌地進行編寫，有利於保證誌書的質量。
要精心地搞好方誌的篇目設計
篇目是誌書的設計藍圖。誌書是一部科學文獻，是個有機的整體，要保持它的整體性和科學性，就要全局在胸，全盤考慮。從方誌的特有體例和地方的曆史與現狀的實際出發，對全誌進行總體設計，並依據總體設計和各專業的特點，撰寫各分誌篇目。篇目設計是誌書的整體結構和總體布局，在修誌編纂過程中，起著宏觀的控製、調節和指導的作用。篇目設計是否合理，是否切實可行，既影響編纂進度，也影響編纂質量。篇目設計得好，“按圖施工”，可收事半功倍之效；篇目設計得不好，誌稿形成之後再大動篇目，“傷筋動骨”，就會給整個編纂工作帶來很大的困難。一個較好的篇目，應該是主線明確，層次清晰，結構嚴謹，經緯安排合理，立目粗細得當，既能反映本部門本行業的基本麵貌、發展脈絡、個性特點，又能處理事物之間的製約、聯係和影響，並且符合誌書體例的要求。