地方誌要有地方的特色。地方誌是反映一個地方一定斷限期內曆史與現狀的基本麵貌，從一定意義上講，也是地方國情的載體，地方誌有沒有鮮明的地方特色，也是地方誌的生命力之所在。以城市誌而言，全國三百多個城市，都有城市所具有的共性特點，如高度集中、中心地位、主導作用、輻射力、吸引力等等。但各個城市，由於地理位置不同，自然條件不同，城市規模不同，城市功能不同，各有自己的優勢，也各有自己的劣勢，有各自的興衰起伏、利弊得失，因而不同類型的城市，也都有它自身的個性特點，一個城市如此，城市中的各行各業也如此。在城市誌的篇目設計和內容記述中，都應努力體現本城市特點，不宜雷同，也不應照搬照套。
一部市誌的特點，要通過各個專誌的特點來體現，全誌的地方特點、時代特點，主要也要通過各個專誌的特點來體現。因此，在城市誌的編纂工作中，要認真研究如何把本部門本行業的特點反映得更突出更鮮明。要詳獨略同、詳異略同，克服“求全”、“求細”的思想。要從事物的共性中間，抓住那些主要的、特殊的、典型的、在本地區本行業影響比較大的事物，加以重點記載。屬於全國普遍性的事物，本地區、本行業影響不大的事物，一般的共性的事物，則從簡或從略。地方誌是本地曆史發展的忠實記錄，要反映客觀事物的真實麵貌，而客觀事物是千姿百態的、千變萬化的，我們誌書內容的記述，也應當是動態的、變化的記述，而不是孤立的靜止的記述，也應當是豐富多彩的、五光十色的。
地方誌要以資料為基礎。胡喬木同誌在講話中提出，地方誌是嚴肅的科學的資料書，是一部樸實的、嚴謹的、科學的資料彙集，這是對新方誌屬性的科學概括。地方誌是以資料的優勢取勝的，不管對地方誌下多少定義，如果沒有紮紮實實的資料基礎，就談不上是地方誌，起碼不是一部好誌書。一部誌書，它的功能大小，在很大程度上決定於史料的價值，占有的資料豐不豐富，準不準確，資料取舍得不得當，是提供有係統有組織的資料，還是零星片斷的資料，是提供能夠反映事物本質和規律的資料，還是提供一些表麵現象的資料，對誌書的質量關係極大。一部誌書是從大量資料中，經過整理、篩選、排比、提煉而成的。方誌的功能，不僅通過資料的數量來體現，更要通過資料的質量來體現。要根據“去粗取精，去偽存真，由表及裏，由此之彼”的要求，像沙裏淘金一樣，擇其精華而記之。新方誌的科學性，表現在體例結構、內容記述、文字表達諸方麵，而首先表現在它所占有的資料的翔實、係統和準確上麵，新方誌的權威性也體現在這方麵。
地方誌是實用性的文獻。地方誌由於史料豐富、內容廣博，因而具有廣泛的用途，具有長期的實用價值。可以說，誌書包含百科，為百科所利用，領導決策可用，實際工作可用，本地可用，外地可用，今人可用，後人可用。總之，它要麵向社會，為全社會所用。因此，在修誌編纂中，就必須著眼於社會的需要，存史借鑒的需要。要貫徹精選精編的方針，篇幅不宜過大，力求用較小的篇幅容納更大的資料量，使地方誌成為一部資料高度密集、知識高度密集、實用性很強的大型資料工具書。
要保證誌書的質量，更為重要的，是加強對地方誌編纂工作的領導，提高編纂人員的素質，明確修誌的業務指導思想。編修地方誌，不是閉門修誌，不是盤死材料，而是要立足於現實，服務於現實。當前最大的現實，就是貫徹落實黨的十三大製訂的黨的基本路線，用社會主義初級階段的理論來指導地方誌的編纂工作。要把地方誌的事業，同探索基本國情、建設具有中國特色的社會主義這個偉大任務結合起來，進一步增強編好誌書的責任感和早日成誌的緊迫感，為編出符合時代要求和國家要求的新誌書，為開拓和發展新方誌事業，繼續艱苦實踐，大膽探索，勇於創新。
高度重視和精心編修人物誌
修地方誌難，修人物誌更難。不僅當代修人物誌難度大，就是古代修人物誌也覺得很難。“修誌所難者唯人物耳”，這是古話嘛。對各種類型人物的立傳標準難以掌握，傳主難以立得很準。公認的曆史人物比較好立，名不見經傳的人物如何發掘，有爭議的人物如何處理，一些重大曆史事件中有關的人物，立誰不立誰，怎樣立，根據什麼立，這些都是要下工夫的；有的傳主的生平事跡難以征集，或者征集之後不容易考證，對人物評價的分寸也難以把握好。總之，編人物誌難度最大，是非最多。因此，對人物誌的編纂工作，更應當慎重從事。
一、高度重視人物誌
高度重視人物誌，或者說高度重視人物誌的編纂工作。一是我們在編纂人物誌的時候，要深刻認識人物誌的地位作用，進一步明確編纂人物誌的目的和意義，增強社會責任感和曆史責任感，用對社會、對人民、對子孫後代高度負責的精神，來做好《武漢市誌》人物誌的編纂工作。古往今來，樹碑立傳，都是大事一樁，修人物誌確實很重要。二是要強調人物誌的編纂工作難度比較大，政策性強，非常敏感。我們整個市誌應該是一部嚴謹的樸實的科學文獻，人物誌是市誌的一個重要組成部分，當然也應該是嚴謹的樸實的科學文獻，要經得起曆史的檢驗。人物誌就更敏感了，如果傳主立得不準，材料搞得不準，很快就會引起反映。傳主雖是作古之人，但傳主還有後人，還有親戚朋友，他們是要看的，社會讀者是要看的，後代人是要看的。因此，編纂人物誌一定要持審慎態度，務求經得起推敲。三是現在有一些單位，對人物誌工作並不那麼重視，認為專業誌稿完成了，修誌就算“大功告成”了，沒有把人物誌編纂工作納入工作計劃，列入議事日程，這是當前人物誌編纂工作中的一個突出問題。