實用性，首先是準確。準確性是誌書的生命。中國地方誌指導小組組長曾三同誌講過一句話，叫“地方誌的科學性核心是真實性”。不真實，不準確，不僅無用，而且有害；不僅害今人，而且害後人。這個準確性包括史料史實的準確，包括內容記述或表述的準確。誌書在編纂過程中，又是眾手執筆，資料來源不一，誌稿中出現某些史實失真、記述不當、提法欠妥，甚至前後矛盾、文表矛盾等問題，往往很難完全避免。但是，在總纂成誌階段，就必須在史料的考證、核實上下工夫。
實用性的第二點是要盡可能做到係統性。事物的發展，不管是政治生活、經濟生活、社會生活、文化生活，它都有個發展的過程，發展過程本身就是個係統性。胡喬木同誌講：“地方誌應當提供一種有係統的資料。這種有係統、有組織的資料應是一個有機的整體”。何謂有組織，何謂有係統？我體會，所謂有組織，就是說反映客觀事物的史料，是經過了整理、經過了分析、經過了精心篩選和考證核實的，而不隻是現象羅列，不是純客觀主義的記述。所謂有係統，就是要反映事物的發展過程及事物之間的聯係，就是要努力做到“去粗取精，去偽存真，由表及裏，由此及彼”。現在有些誌稿中，有些事物的記述，中間空檔太大，一跳就是上十年、幾十年，形成空白；再就是，有的部類和有的事物，解放前的部分，內容過於單薄，甚至隻是一筆帶過。這樣，就缺乏係統性，就難以作曆史的全麵分析。
實用性的第三點是擠掉“水分”，充實養分。因為水分是無用的，擠幹難以做到，但力求減到最低限度，把一些無用的東西刪去，充實有用的東西。
實用性的第四點是突出重點，突出特色。越有特色的史料越有用，越有價值。地方誌要有鮮明的地方特色，要有濃厚的鄉土氣息。
統攬全誌提高縣誌整體質量
這幾年，新洲縣各部門和直接從事修誌工作的同誌，為編修新一代縣誌，作了艱苦的努力，這次提交評議的誌稿，就包含著同誌們熬寒鬥暑、埋頭伏案所付出的心血。誌稿評議會是研討性的，不做總結，也沒有結論，叫各抒己見，共同探討。會上，大家對《新洲縣誌》稿作了充分的鼓勵和肯定，同時也提出了很多修改的建議和意見。要認真研究分析，吸取有益的東西，集思廣益，擇善而從。主編主筆要有主見，最了解新洲縣情、最了解縣誌編纂內容的，還是新洲的同誌。縣誌內容的審查主要由縣裏把關，特別是在史實方麵。寫文章也好，修誌也好，一般來說，總是越改越好，千錘百煉嘛！但也有越改越差、越改越不好的。這種情況主要是主編、主筆對各種各樣的意見，缺乏綜合的分析，什麼意見都想“攬”下來，都想“改”進去，結果都容納進去，形成個“大雜燴”。因此，誌稿評議會之後，對評議的意見，要分析，要消化，統一思想，形成修改方案，然後動手總纂。
下麵，就兩個方麵談點意見。
一、新洲縣誌稿的基礎很好，但精加工的任務還很重。
《新洲縣誌》誌稿尚未進行總纂，未經過一筆總攬，還是初稿。作為初稿要求，誌稿的質量和基礎還是比較好的，但按總纂成誌要求，則還有差距。既肯定優點，又指出不足，既熱情鼓勵，又嚴格要求，這才是負責的態度。我近來審稿任務很重，工作特忙，對《新洲縣誌》誌稿，未能深入研究，具體修改意見要結合誌稿加以剖析。這裏，隻談點總的印象和看法。
1、《新洲縣誌》誌稿，如果形象地比作人的“體格”，我覺得長得比較豐滿，但不夠壯實。所謂比較豐滿，是指入誌的史料比較充足，史實內容比較豐富，資料基礎比較紮實。我評誌稿，最重史料；如果史料單薄，內容貧乏，就是體例再好，文字再美，誌書也會減輝退色。我平時審稿，涉及史料史實，慎之又慎；而對那些毫無史料價值的東西，則一筆刪掉。所謂長得不夠壯實，是指誌稿中間還有不少的水分；有的篇章看起來有點“浮腫”，也像還有點“腸胃病”，消化不良，就是對有些史料“盤”得不熟，研究分析不夠，缺乏一定的深度。穿靴戴帽、空泛議論之辭，也還有一些。
2、《新洲縣誌》誌稿，再形象地比作人的“儀表”，我覺得長得比較清爽，但還不那麼清秀。所謂比較清爽，是指全誌的謀篇布局、結構層次、分類歸屬比較清晰，語言文字也比較簡潔流暢。你們這次拿出的誌稿，一篇一篇打印出來，裝訂得整整齊齊；而不是像其他有的誌稿，東勾西叉，粘粘貼貼，字跡潦草，看起來很費勁。所謂不夠清秀，是指誌稿中花花哨哨、麻麻點點、小傷小疤還有一些，這恐怕與“水分”、“浮腫”也有關係。