（2）地方誌是曆史文獻，代代相傳，是曆史的忠實記錄，不能歪曲，不能生造。曆史的發展是曲折的，不是平坦的。沒有曲折也不成其為一部好誌書。我們所處的曆史時代叫社會主義初級階段，修的是社會主義初級階段的誌，而這個初級階段又是脫胎於半封建半殖民地的社會，再往上追溯，還有漫長的封建社會。幾種時代，幾種社會，錄於一誌，難度之大，可想而知。既是曆史文獻，就要作曆史分析。入誌的人物、事物和事件，都應放在一定的社會環境中，放在一定的曆史條件之下。社會主義初級階段中，許多新課題，都正在探索之中。新中國成立後這幾十年，道路也是曲折的。記述這段曆史，如果隻有發展，沒有失誤，隻有光明，沒有陰暗，隻有成績，沒有缺點，或者缺點一筆帶過，這恐怕不能體現社會主義初級階段的特點。我們記述各個階段的曆史，都應力求保持客觀的科學態度，注意分寸，留有餘地。比如財政篇中記“新洲縣劃武漢市後，財政收入更好”；城鄉建設篇中記“市政工程和環保工作受到社會普遍關心，”“新樓房新街道層出不窮，建設麵貌日新月異”；文化篇中記“新中國成立後，黨對文化藝術和藝人甚為重視”；教育篇中記“十一屆三中全會後，教育進入全麵振興、蓬勃發展階段”。類似這樣的記述，均需斟酌。因為縣的財力並不充裕，財政狀況仍相當緊；建設方麵欠賬很多，髒亂差亟待治理；文化藝術和藝人曾一度並不被重視，教育事業至今也仍然存在著危機，引起了全社會的關注和擔憂。
（3）地方誌是科學的資料書。資料性是地方誌最基本的特性，它以資料為基礎，以資料見長取勝。地方誌的門類設置全，資料征集的時空範圍廣，資料考證的要求嚴，要經過科學整理、科學分析，“提供有組織的係統資料”。新誌舊誌的根本區別就在科學性上。要在資料的征集、整理、篩選、考證、分析、運用上多下工夫，努力把思想性、資料性、科學性融於誌稿之中，就一定可以編出一部有分量、有價值的誌書。
（4）地方誌是實用性的文獻。實用性的文獻就要講求真實，觀點鮮明，史料準確而充實。實用性的文獻，一定要力求精練，用較小的篇幅，容納更多的史料，使誌書真正成為資料高度密集的工具書。資料運用和內容記述，要著眼於社會需要，克服部門的局限性。科學的資料書要求入誌的資料都要經得起社會的檢驗和曆史的檢驗。
3、關於凡例，篇目。凡例應在編寫前定下來，發凡起例嘛。“凡例”是個章法，編纂時要受“凡例”的約束，而不能自亂章法。篇目是個“骨架”，是個藍圖。凡例要立得簡明、確切。考慮新洲縣建製曆史短，是個新縣，在凡例頭一條就要作個交代。斷限問題，從新洲實際情況出發，上限不限死，上起記載事物的發端，有些事物需要追本溯源。下限斷至1985年，個別重要史實也可適當下延。
新洲縣誌的篇目，可在現有篇目基礎上作些合理調整。篇目調整的原則，叫形式服從內容，篇目體例服從內容記述的需要。篇目層次要簡明，節為記述的基本單位；節下的目，記述的時候，有的可以不標題。在目錄裏麵，節下的目不要都列出來，過細了，除非這個節下的標題有特色。篇章節目的層次，也反映了事物的一定曆史地位和社會地位，排列次序和歸屬要適當。
4、關於宏觀記述。宏觀記述在一部誌書裏很重要，很難寫，又必須寫好。這是各地修誌都碰到的一個難題，是塊“臘肉骨頭”。如果缺乏宏觀記述，隻記述微觀事物，難窺事物整體概貌；就會隻見樹木，不見森林。而記述宏觀的事物，就要高度概括，要綜合分析，要了解本事物發展的階段性變化，掌握一些基本的總量指標和數據。