宏觀記述包括全誌的概述，有些部類的綜述，章下的無題諸言。總纂的時候，要把全誌的概述寫好，它是個“窗口”，全誌的入門向導，是反映全誌也是全縣總體概貌的。概述、綜述，無非是反映曆史脈絡，展示總體概貌，宏觀性的記述，還是應當用資料說話，實中有虛，虛實結合。“概述”要一忌空泛，二忌重複，三忌瑣碎，四忌分割。各部類、各事物的情況不同，有的複雜，資料多，篇幅大；有的比較單一，篇幅較小。是否作綜合性的記述，完全根據內容需要而定，不求一律。
5、關於大事記、人物誌。大事記是一誌之徑。編寫大事記要緊緊抓住主線，突出本地特點，注意相互關聯，力求醒目精煉。大事簡略要得當，並要與各個篇章的內容銜接好。
人物誌就大多數而言，寫得較好，有些傳寫得生動感人。入誌的人物比例比較合理，以近現代人物為主，正麵人物為主。對人物的記述、評價比較公正，代表性比較廣泛，各界人物都有，既有風雲一時的大人物，也有名不見經傳的小人物，有可讀性，有感染力，是一部好的鄉土教材。
人物立傳的標準，主要看是推動還是阻礙社會生產力的發展。大人物人所共知，不易疏漏；倒是對本地有影響、有貢獻的小人物，還要挖掘，不要埋沒。如新洲治水功臣、種棉能手這樣的典型人物入誌，就很有教育意義。人物的記述，還有個以事係人的問題，不能隻見物不見人，象在農業部類，事跡突出的棉花姑娘就可記一筆。立傳人物還應特別注意準確，史實不準，評價不當，就會有損於誌書的質量。
人物立傳最忌臉譜化，有的人物傳像悼詞，有的像履曆表。要寫出人物的個性特征。木工汪竹林傳，記了他“看活用料，精打細算，多刀少砍，寸木寸用”的事跡。新洲縣楚劇女演員夏銀秀很受觀眾喜愛，群眾說：“管它忙不忙，要看夏大娘，管它累不累，要聽二姑的戲。”這些傳主都寫得比較活，有特色。對人物傳稿中的史實、用語、評價，要字斟句酌。
抓緊精編辦好年鑒
武漢辦地方年鑒，經市委、市政府決定，於1985年創辦。全麵地反映武漢地區上一年度的基本情況，集全年於一瞬，彙百科於一冊，是一部資料、知識、信息密集的大型工具書，也是一部綜合性的地方科學文獻。
編纂綜合性大型地方年鑒，是個宏大的係統工程，難度相當大。
第一，涉及麵廣。一是單位涉及麵廣。年鑒記述範圍是全武漢地區，要反映整個武漢城市上一年度的基本情況，包括中央部屬和省屬在漢單位、大型企業、大專院校、科研機構等，都在記述之內。隻有這樣，才能較完整地反映整個城市上一年度工作發展的概貌，也才能顯示中心城市的地位和功能。由於眾多單位承擔供稿任務，這就需要做大量的組織工作，才能落實年鑒的組稿任務。二是內容涉及麵廣。一部地方年鑒是一個地方的“百科全書”，自然、經濟、政治、文化和社會都要反映。《武漢年鑒》篇目大體分武漢綜述、專業百科和附錄三大塊，既要反映武漢地區上一年度的宏觀麵貌，又要反映各行各業上一年度的發展變化，還有統計、文獻、索引等附錄資料。年鑒含量相當豐富，既要求全麵係統，比較完整，又要求突出重點，反映特色。這就需要認真研究分析上一年度的工作情況，深化材料，精心設計，精心選材，精心編寫；需要具備一定的理論政策水平、專業知識和文字功底；需要付出艱辛的勞動。