那麼,工作人員如何做到專注於自己的工作呢?
1.依照順序處理事情
人們習慣地認為具有拖延習慣的人都是不負責任、工作懶散的人。實際上,在拖延者中,有相當一部分的人做事勤懇賣力,但最終效率是極低。分析原因,主要是因為他們對自己所要做的事缺乏全局視野,做事不分輕重緩急,如果能夠合理調控時間,分清主次的話,就會在有限的時間內完成更多的任務,提高工作效率。
因此,做事應當按照章法,不能眉毛胡子一把抓。隻有按事隋的輕重緩急,一步一步地把事情做得有順序、有條理,做事的效率才能提高。不論做什麼,都要從全局的角度來進行規劃,將總體目標分成若幹個小目標,將事情分出輕重緩急。如果始終堅持這種從全局統一的規劃,並堅持“要事第一”的做事原則,久而久之,“先做重要的事”的好習慣便養成了。
2.抓住重點事務,排除次要事情
德國著名作家歌德曾經說過:“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。”
在工作中,我們在努力向自己的目標靠近的時候,總是會遇到各種各樣的事情的幹擾,有時候是來自經濟方麵的,有時候是來自家庭方麵的。這些因素就是對我們把握重要事務的能力的挑戰。假如我們因為這些次要事務而停止了前進的步伐,甚至因此而偏離了目標的方向,那麼,成功就離我們越來越遠了。
工作中,要想有效工作,就必須集中精力於當前的要務,排除那些次要事務的牽絆。如果進入行動狀態後,就要全力以赴地向前邁進,這樣就很容易完成任務,易於成功。
3.一步一個腳印,一次做一件事情
放棄其他所有的事,專心於你已經決定去做的事情。把你需要做的事情想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜,你所要做的隻是一次拉開一個抽屜,令人滿意地完成抽屜內的事睛,然後將抽屜推回去。不要總想著所有的抽屜,而要將精力集中於你已經打開的那個抽屜。一旦你把抽屜推回去了,就不要再去想它。一次隻做一件事,並全身心地投入工作,並把它做到位,這樣你的心裏就不會感到筋疲力盡,了解清楚你在每次任務中所需擔負的責任和你的極限。假如你把自己弄得筋疲力盡和失去控製,那你就是在浪費你的時間。選擇最重要的事先做,把其他的事放在一邊。做得好一點,做得少一點,這樣才能從中得到更多的快樂。
4.養成自我控製的習慣
每個人都兼具理性與感性,人們的大部分行為,都是以感情為出發點的,這是人生真實的一麵。有時候是因為別人的一句話,你便耿耿於懷,動輒勃然大怒,根本無法控製自己,但是,等到情緒過後,又後悔不已,這是很多人的通病。因個人某方麵致命的弱點或缺陷而歸於失敗的人,在失敗者中也不在少數。這樣的人,一定要培養自我控製的能力,克服浮躁的情緒。要經常想到自己的不足、自己的弱點,既要自我崇尚、有信心,也要自我檢查、隨時修正,不斷地自我完善、自我提高。隻有能自我克製的人,才能不為外界環境所左右,才能真正做到專心致誌,專注於目標。
5.鍛煉自己集中注意力的能力
中國古代的鑄劍師為了鑄成一把好劍,必須在深山中潛心打造十幾年。有道是,“十年磨一劍”。作為一個務實的人員,絕不能把精力分散於幾件事上。也就是說,不能因為從事並不迫切的事而影響了你所做的重要事隋。專注能夠保證做事效率的提高。為了完成工作,必須遠離那些使你分散注意力的事情,集中精力選準主攻目標,專心致誌地向你的目標進取,這樣才可能保證取得成功。
總之,辛勤工作要求一個人要在工作中真正做到心無旁騖、全神貫注於自己的工作,全力以赴於自己的人生目標,這樣才會成為最受單位歡迎的員工,才會在自己的人生道路上順利前行。
11.堅持就是勝利
一種不輕易放棄的堅持往往讓人麵對困難笑到最後,獲得最大的成功。據我觀察,有很多成功人士都是通過堅持而獲得了最後的成功,他們的這種堅持甚至已經演變成別人眼中的“執拗”。有的人數十年都在堅持,百折不撓,從來不在意別人的看法,無論別人說什麼,都不會讓他們輕言放棄。比如說比爾·蓋茨,他放棄了人人羨慕的哈佛學位而堅持做前景莫測的微軟。
堅持既需要智慧,又需要勇氣,有很多人因受不了奮鬥中的艱苦而半途而廢,從而與成功擦肩而過。事實上,隻有走到最後的人,才能看到山頂上迷人的風景。
堅持是一種不達目的誓不罷休的精神,是一種對自己所從事的工作的堅強信念,也是一種高瞻遠矚的眼光和胸懷。它是通觀全局和預測未來的明智抉擇,更是一種對人生充滿希望的樂觀態度。在大地震中,不幸的人們被埋在廢墟下,在沒有食物,沒有水,沒有亮光,連空氣也那麼少的困難中掙紮。一天,兩天,三天……他們中的許多人在這幾天的時間中有了不同的選擇,有的人喪失了信心,他們很快虛弱了,不幸地死去;而有些人堅持了下來,他們不放棄生的希望,堅信營救的人們一定會找到自己,救自己出去。他們始終堅持著,哪怕是在最後一刻,終於,他們成功了,他們創造了生的奇跡,他們從死神的手中贏得了輝煌的勝利。
四十歲的喬伊遭遇了公司裁員,失去了工作,從此一家人都靠他一人外出打些零工度日,經常連飯都是有上頓沒有下頓。
為了找到工作,喬伊一麵打工,一邊到處求職,但是他始終沒有找到工作,但他沒有就此放棄,他看中了離家不遠處的一家建築公司,於是就像公司老板寒磣去了第一封求職信,在這封求職信中,他並沒有吹噓自己如何能幹,如何有能力,也沒有提出自己的要求,隻是簡單的寫了一句話:“請給我一份工作。”
這家建築公司是底特律建築公司,老板名叫麥·約翰,他收到這封求職信後,讓下屬回信告訴喬伊:“公司沒有空缺。”但是喬伊並沒有就此死心,又給老板寫了第二封求職信,這次他在第一封信的基礎上多加了一個“請”字:“請請給我一份工作。”此後,喬伊一天給公司寫兩封求職信,每封信都不談自己的具體情況,隻在信的開頭比前一封信多加一個“請”字。
三年的時間內,喬伊一共給這位老板寫了2500封信,這二千多封信的每一封都比前一封信多一個“請”字,後麵則是“給我一份工作”,見到第2500封信時,這位老板終於親筆寫了回信:“請立刻來公司麵試。”麵試的時候,這位老板告訴了喬伊,公司裏最適合他的工作就是處理郵件,因為他有寫信的耐心。
後來,電視台的記者知道了這件事,於是他來前來采訪喬伊,問他為什麼要這樣做,喬伊說:“因為我想讓對方知道這些信沒有一封是複製的。”
記者問起約翰為什麼要答應錄用喬伊,約翰說:“當你看到一封信上有2500個請字時,你能不感動嗎?”
有時,打敗自己的不是別人,而是自己的脆弱,其實再堅持一會兒,再試一次,可能就成功了。所以就算你身處困境,也不要用絕望代替希望,隻要有希望和你同在,你就離成功不遠了。
世間萬物,每一物的生命都有它一定的規律。一棵樹之所以枯萎了,是因為它不能堅持自己的開花和結果;一隻鳥兒從天空上墜落了,是因為它不能堅持在天空中飛翔;一支箭在離靶心一寸的地方落地了,是因為它沒有堅持到靶心。一個人要想得到成功,就需要他堅持奔跑,即使不能再奔跑了也要堅持著往前衝。因為,成功往往都是在你的堅持中向你不斷靠近。
作為一名員工,如果你想有所成就,就一定要堅持,隻有堅持,你才能保持一種樂觀進取的狀態。才能擁有一種愉快的心情,才能擁有一種堅定的信念,才會為了自己的理想的實現而不動搖地、執著地追求到底。在《世界上最偉大的推銷員》一書中,作者曾在“堅持不懈,直到成功”部分寫道:“我不是為了得到失敗才來到這個世界上的,我的血管裏也沒有失敗的血液在流動。我不是任人鞭打的羔羊,我是猛獅,不與羊群為伍。我不想聽失敗者的哭泣、抱怨者的牢騷,這是羊群中的瘟疫,我不能被它傳染。失敗者的屠宰場不是我命運的歸宿。”
處於不利的位置,並不代表你一定處於劣勢,有時堅持可以讓你戰勝占據有利地位的對手。世上的很多事情,最後的那一程往往是一道最難邁過的門檻。因為我們在跋涉的過程中已經筋疲力盡且心力交瘁了。這時候,就算是一個小小的障礙都有可能將我們絆倒,意誌就顯得特別重要,勝利就往往來自於“再堅持一下”的努力之中。
在堅持的過程中,也許會遇到困難,如果你動搖了,那麼你將離成功越來越遠;也許你還會遇到誘惑,如果你在它的麵前屈服了,那麼你將不能到達成功的巔峰。那麼,怎樣才能堅持到最後呢?
1.要相信自己的判斷
如果你不相信自己,就會總想著另外掉頭,尋找未來的出路。如果遇到失敗,你的意誌力將會潰不成軍。要保持冷靜的心態,要認真審視自己的一切,對自己的行為進行思考,看看有沒有可以改善的地方,對於出現的錯誤,不要過於沮喪,要學會從失敗中積累經驗。
2.要學會胸襟開闊
隻有胸襟開闊的人才會麵對損失依舊保持微笑,不因這一點點損失就放棄努力。如果是大家都可以很輕易就做到的事情,還會輪到你來做嗎?可能這話會讓你感覺尖刻,但事實上,現實的情況就是如此。縱觀那些領先的人,無一不是另辟蹊徑的。開創者必然是少數,而真理往往掌握在少數人手中。移找準方向,分階段實現自己的目標。
如果你一開始就走錯了方向,並且不做出相應的改變,那麼對不起,我不會認為你這種行為叫做堅持,隻能稱之為“偏執”。隻有有價值的事情,可以看到前途與光明的事情,目標科學而合理的事情,才有堅持下去的意義。此外,你還要學會分解堅持的目標。如果你把它們分解成一個又一個小階段的目標,就會在前行的過程中變得輕鬆一些,也不會輕易就喪失了信心,而階段性的成功也能給你鞭策,有了成就感,你就會增添更多的信心。
3.把80%的時間投入到你所堅持的事情中
如果隨時都有一些瑣碎的事情來分走你的一部分精力,那麼你的堅持就會變得力量薄弱而沒有意義。在這種情況之下,堅持也就無從談起了。比如說你想一天背誦10個英語單詞,如果你改成堅持一年背誦10個單詞,就算你堅持一輩子,也不會有什麼收獲。雖然這個例子讓你覺得可笑,但道理卻是顯而易見的。
把堅持轉化為習慣,將會讓你更輕鬆地把堅持進行到底。如果你清醒地意識到了這一點並且有意識地去培養,那麼恭喜你,你已經成功了一半。習慣是一種強大的推動力量,它會讓你在正確的軌道上迅速前行。隻要你不輕易放棄,它將陪伴你一直走到成功的終點。
12.用工作業績證明自己
戴爾·卡耐基曾經說過:職位如不靠你的努力得來,或不是由你成績換來的,那麼一定不能保持你的名譽,是沒有什麼真正價值的。
莉娜畢業後到一家公司的銷售部做起了銷售助理。她雖然是一個新人,但由於她人勤快,嘴巴又甜,平時性格活潑開朗,所以很快就成了辦公室裏人見人愛的“開心果”。同事們一提到莉娜的時候,就會異口同聲地誇讚:這個小姑娘啊,很會做事,也很有眼力見,人勤快,人緣也好。
由於人緣較好,因此,在工作上,莉娜的同事對她也很有耐心。本來,莉娜是可以利用良好的人際關係打開自己的工作局麵的,然而她卻沒有把握好這個有利的條件。有一次,負責帶莉娜的銷售代表讓莉娜將一份資料拿給客戶,而莉娜卻交給另外一個順路的同事幫她代辦這件事,她還主動許諾會幫這位同事買早餐。這樣的事情在莉娜身上漸漸多起來,莉娜的工作內容也開始發生了奇怪的變化。每天,她往往要花費大量的時間幫助同事們辦一些亂七八糟的雜事,甚至是私事,而她自己分內的事情,也總是有人幫她應付著。時間很快就過了半年,與莉娜一同入職的幾位新人,業績都有了明顯的提升,而莉娜卻接連幾個月都沒完成任務。
全球金融危機之後,很多公司都要依靠裁員來維持公司的正常運營,莉娜所在的公司也不例外。一天,莉娜的上司叫她到辦公室去一趟,他直接對莉娜提出公司要裁員,莉娜正是被辭退的員工中的一員。得知這件事之後,同事們都為莉娜感到有些遺憾,然而卻沒有一個人站出來為她說話,這讓莉娜感到非常失望。臨走之前,莉娜鼓起勇氣敲開上司辦公室的門,大著膽子向上司提出自己心中的疑問:為什麼自己在公司上下都擁有不錯的人緣,而最終卻還是被解雇了?上司回答道:“在一個企業裏,員工的業績和工作才是最重要的。在做好工作的前提下,有個好人緣才算得上是錦上添花,否則的話,人緣就算再好,忽略了本職工作和工作的重心,也不過是徒勞無益的白折騰罷了。”
作為一名員工,莉娜所應該做的是做好自己的本職工作,而她卻把全部的心思都放在了討好同事上,最後導致自己的工作沒有效率和業績。這是一種偏離工作重心的行為,也是一種因小失大的表現。要知道,在單位裏,你的本職工作和你的業績永遠都是第一位的。如果沒有業績,就算其他方麵再好,這個公司也沒有繼續留下你的理由。