通過上述案例我們不難發現:很多大企業應用了六西格瑪的管理理念後,通過對業務流程進行分析、整合,提高了服務質量,實現了最大收益。
自檢:
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成本控製從細處做起
經典提示:
任何一個企業一旦贏得了總成本領先的地位,就可以獲得更強的競爭力,更大的利潤空間,以及那些對價格敏感的顧客的忠誠。在微利競爭時代,遵循“絕不多花一分錢,絕不多浪費一分鍾,絕不多雇用一名員工”的原則,奉行成本管理理念已經成了企業獲得競爭優勢的殺手鐧。
石油大王洛克菲勒在創業初期,不像現在這樣財大氣粗,他對成本的有效控製幫助他完成了原始資本的積累。
在經營當中,洛克菲勒曾經說過一句很有意義的話:“緊緊地看好你的錢包,不要讓你的金錢隨意出去,不要怕別人說你吝嗇。當你的錢每花出去一分都會有兩分錢的利潤時,才可以花出去。”
洛克菲勒曾在一家公司做記賬員,幾次在送交商行的單據上查出了錯漏之處,為公司節省了數筆可觀的支出,因此深得老板賞識。後來,洛克菲勒在自己的公司中,更是注重成本的節約,提煉加工原油的成本也要計算到第3位小數點。為此,他每天早上一上班,就要求公司各部門將一份有關淨值的報表送上來。經過多年的商業訓練,洛克菲勒已經能夠準確地查閱報上來的成本開支、銷售以及損益等各項數字,以此來考核部門的工作。
曾經有一次,他質問一個煉油的經理:“為什麼你們提煉1加侖原油要花1分8厘2毫,而東部的一個煉油廠幹同樣的工作隻要9厘1毫?”洛克菲勒甚至連一個價值極微的油桶塞子他也不放過,他曾給煉油廠寫過這樣一封信:“上個月你廠彙報手頭有1 119個塞子,本月初送去你廠10 000個,一月你廠使用9 527個,而現在報告剩餘912個,那麼其他的680個塞子哪裏去了?”洞察入微,刨根究底,不容你打半點馬虎眼,正如後人對他的評價:洛克菲勒是統計分析、成本會計和單位計價的一名先驅,是今天大企業的“一塊拱頂石”。
正是由於洛克菲勒奉行了“斤斤計較”的成本管理理念,才使他的公司在競爭激烈的石油業中蓬勃發展,逐漸壯大起來,最終擁有了壟斷美國石油業的巨大資本。
企業管理的一個根本任務,就是不斷降低成本。成本是市場競爭成敗和能否取得經濟效益的關鍵,是企業提高競爭能力的核心所在。因此必須推行“斤斤計較”的成本管理理念。單純地靠提高價格來消化成本,在微利時代是不可行的,風險也比較大。努力地降低成本才是最佳選擇。
溫州一個生產小禮品的廠家,單個產品的平均利潤空間為3元,所以成本控製就顯得尤為重要。於是,該廠運用精細財產管理逐項分析,逐項改善成本控製。在具體實踐中,他們將各項成本,特別是可控成本,分門別類細化到最末端,然後在總量控製的基礎上,將各成本項目考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人或單位進行考核。比如,將電話費細化到每一部電話,辦公費細化到每一位職工,製定出各部門、各處室、各項費用甚至每位職工的支出限額。