第26章 你不可不知的職場工作細節(4)(1 / 3)

絕頂聰明的古代中國人,對世界上的事物都看得很透徹,他們有一句格言,我們應該記住並把它寫在帽子上,那就是“和氣生財”。

自檢:

世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德曾說:“當你笑時,整個世界都在笑。一臉苦相沒有人會理睬你。為了獲得微笑,你不妨做以下的練習:

每天進行30分鍾的“笑容訓練”,把曆經的磨難與挫折統統拋諸腦後,思緒集中在一些樂觀、愉快的事情上,或者想象未來的美好前景。微笑訓練的技巧,首先要注意適度微笑的特點:嘴巴開到不露或剛露齒縫的程度;嘴唇呈扁形,嘴角微微上翹。我國著名的電影藝術家孫道臨有一個發明,就是嘴上說“茄子”就可以了。

為了能夠得到讓別人看起來是自然的、發自內心的真誠笑容,可以假設各種場合與心理,自己麵對著鏡子,練習各種微笑時的麵部表情。因為笑必須從全身出發,才會產生強大的感染力,所以要找一個能照出全身的大鏡子,每天利用空閑時間,勤加練習。

嘴唇的閉與合,眉毛的上揚與下垂,皺紋的伸與縮,這些表情的“笑”都能表達出不同的含意,甚至於雙手的起落與兩腿的進退,都會影響“笑”的效果。在進行微笑訓練時,要注意以下兩點:一是不要笑過頭了,否則嘴咧得太大,給人一種傻乎乎的感覺;二是不要出現皮笑肉不笑的現象。克服這種現象最有效的方法就是態度的真誠。

不可忽視的電話小細節

經典提示:

當你辦公桌上的電話響起的時候,你一定要仔細考慮到接打電話的一些細節。有了對這些細節的重視,你以後的工作才有可能變得更加順利。

推銷員湯姆要預約一個大客戶約翰,他是個大忙人。

下麵是湯姆和他的對話:

湯姆:約翰先生,我是湯姆,保羅先生的朋友,您還記得他吧。

約翰:是的。

湯姆:約翰先生,我是人壽保險推銷員,是保羅先生建議我結識您的。我知道您很忙,但您能在這一星期的某天抽出5分鍾,咱們麵談一下嗎?5分鍾就夠了。

約翰:是想推銷保險嗎?幾星期前就有許多保險公司找我談過了。

湯姆:那也沒關係。我保證不是要向您推銷什麼。明天早上9點,您能抽出幾分鍾時間嗎?

約翰:那好吧。你最好9點15分來。

湯姆:謝謝!我會準時到的。

生活中,也會有很多難以求見的人。但是,一旦完成了他們的約定,他們會是你最好的客戶。隻要你是誠心誠意,從心底裏去尊重他們,他們一般是不會拒絕你的。下麵的辦法可以作為參考:

1.“約翰先生,您認為什麼時間見您最好?早上還是下午,或是這個星期的什麼時間?”

2.“這個星期您安排個時間我們一起吃午飯好嗎?時間由您來定。”

3.如果客戶確實很忙,但又有見你的意願,有時你可以這樣問:“您今天進城有車嗎?”他若說沒有,你可以這樣說:“我用我的車送您去吧,這樣我們可以在車上交談。”

4.如果預約提前的時間太多,顧客可能很難定下準確的日子。如果星期五做下一周的工作計劃,打電話給一個客戶:“您好!我下周三正好到您鄰居家去,可以順便拜訪您嗎?”這樣的問話,對方一般是能夠給一個準確時間的。對於那些確實毫無誠意的客戶,一旦感覺到,就應毫不猶豫地放棄。

自檢:

為了讓電話交談能有效地進行,必要的準備是打電話前一定要做的,準備,是通過電話成功取得約會機會的關鍵。需要準備好的主要事項包括:

1.知道通話對方的名字和住址。

2.知道什麼時候打電話。

3.知道為什麼要打電話——即為什麼你的潛在買主要給你一個見麵的機會。

4.預演一番——知道說什麼話、如何說。

5.準備好解決疑慮和異議問題。

6.準備好接近秘書的辦法。

7.準備好利用不同方法獲得約見的機會。

想一想自己在打電話時是否做好了以上的種種準備?以後你覺得自己應該怎麼做?

主動與上司溝通

經典提示:

主動與上司溝通,一方麵會促進上司對你的了解,另一方麵會讓上司感到你對他的尊重。

李明供職於一家廣告公司,公司百多號人裏有不少資深人士,可謂人才濟濟,他在這裏沒有優勢。但是李明工作很踏實,不僅能像其他同事那樣把老板交代的任務完成,而且喜歡琢磨本職工作之外的事兒。因此經常是下班後同事走了,他還在辦公室裏找事做。