工作職位有層次行業之分，幹部才能也有層次類型之別。古人主張“量材而授官，錄德而定位”。“有高世之才，必有遺俗之累”，在人才使用問題上，作為領導幹部，要善於根據人才的特長、優勢，放到合適的崗位、做合適的工作，能用人之所長，容人所短，使人盡其才，才盡其用，人事相宜，切不能以瑕掩瑜，職能相稱壩如魚得水，得心應手。小才大用，力不勝任，貽誤工作；大才小用，才力有餘，浪費人才。
第一節不可任人唯親
在中國古代，任人唯親是穩定與擴大權位的重要手段，帝王以天下為家，所以帝王可以隨意任用自己的親屬為官。現代社會，已經不再是家天下了，為官也要經過嚴格的選拔程序，各級領導不應憑借自己權利任用自己的親友。然而，現在有些領導者仍然無視國家的規定，任人唯親。領導者要任人唯賢，唯才是舉，這樣才能成就大業，任人唯親，以親屬程度為用人標準，就會破壞大事，一個英明的領導者，應當知道什麼人該用，什麼人不該用。
孫中山有一個哥哥叫孫眉，他曾經為孫中山的革命大業提供了許多物質幫助和精神幫助。因此，在孫中山建立中華民國，出任中華民國臨時大總統後，孫眉便想擔任粵都督，國民政府中也有一些人認為孫眉確實為革命貢獻不小，擔任這一職務也不過分。可是孫中山卻不讚成此舉，他致電廣東個團體及各報社，說：“家兄質直過人，而素不嫻政治。粵督任重，才淺肆應，絕非所宜；安置軍民，辦理實業，家兄當能為之。”他以此說服了眾人，之後又給孫眉寫信，勸他不要做官，信中寫道：“粵中有人議舉兄為都督，弟以政治非兄所熟習，未登舞台則眾人屬望，稍有失策，怨亦隨生。為大局計，兄宜專就所長，專任一事，如安置軍民，辦理實業之類，而不必就此大任。”孫眉欣然接受了。
孫中山非常了解他的哥哥，並且能夠從大局著想，沒有任人唯親，為其他領導者樹立了很好的榜樣。凡是偉大的人物，都能夠避免任人唯親，並能夠堅持從自我做起。毛澤東也是這樣一位偉大的領袖。
毛澤東同誌的夫人有個哥哥叫楊開智，他本人是非常支持革命的，並且他的父親楊昌濟是毛澤東的恩師，他自己的女兒是在抗日戰爭中犧牲的。楊開慧被捕後，楊開智不僅曾設法營救，而且在楊開慧犧牲後，還冒著極大的風險收殮遺體，後來還營救了毛澤東的兒子毛岸英兄弟。無論是從革命事業上講，還是從親人的角度考慮，楊開智都為黨和毛澤東作出了不少貢獻。然而對於這樣一位至親要來北京工作，毛澤東也毫不含糊，堅持照章辦事。當時，對於他的工作，毛澤東特意寫信給湖南省第一副書記：“楊開智等不要來京，在湘按其能力分配適當工作，任何無理要求都不應允許。”同時他也給楊開智致電說：“在湘聽後中共湖南省委分配合乎你能力的工作，不要有任何奢望，不要來京……一切按正常規矩辦事。”楊開智也聽從了毛澤東的勸告。毛澤東對待自己的親人和朋友都是秉著一顆嚴明公正之心辦事，公事公辦，私事私辦，沒有一次徇私情的。他有一個朋友叫毛森品，是他在湘鄉縣立東山學校讀書時認識的，後來他們又一起到長沙湘鄉駐省中學讀書，他們倆的關係非常好。解放後，毛森品寫信要求毛澤東為自己介紹一份工作，毛澤東堅決而又委婉地回複說：“吾兄出任工作，極為讚成，其步驟似宜就群眾利益方麵有所讚助表現，為人所重，自然而然參加進去，不宜由弟推薦，反而有累清德。”在公事上，毛澤東雖然似乎有點六親不認，但是在私下裏卻對毛森品十分關懷。他在日理萬機之餘，還曾三次給毛森品寫信，還從自己的工資中拿出一部分來給毛森品彙錢，這可謂是朋友間的關懷備至。
一個領導者，如果任人唯親，就會破壞組織的紀律性，對於組織的發展也是不利的。努爾哈赤在清軍中建立了八旗軍製度，在入主中原時，立下了汗馬功勞。入關後，清王朝在用人上，排斥漢人，唯親是舉，從開國元勳，到佐命大臣，全部由八旗貴族擔任。無論是在經濟上、政治上，還是在財政上，八旗子弟都享有諸多特權。清王朝由於任人唯親，使得八旗子弟大多安逸愚昧、貪婪驕縱，乾隆之後，八旗子弟早已腐化墮落，放馬南山，可是即使這樣清王朝仍任人唯親，連馬都爬不上去的人，卻還擔任著統帥職務。最後清王朝終於一命嗚呼了。
華人首富李嘉誠曾說：“如果你任人唯親的話，那麼企業就一定會受到挫敗。”無論是企業中，還是機關單位，領導者用人都要任人唯賢，不能任人唯親，否則都會對組織產生不利影響。
第二節學會授權
管理學認為“領導的責任就在於隻管你應該管的事情。”反過來說，就是領導者不要去管你不應該管的事情。這也就是說領導者要學會授權。什麼是授權呢？授權就是領導者將一定的職權授予下級行使。有些領導者常常抱怨自己工作太忙、太累，每天忙得四腳朝天，恨不得將自己分成幾塊，但工作進展卻不大，而別人整日優哉遊哉，卻能將事情辦理得井井有條。這是什麼原因呢？這就是因為這些領導者不善於授權。
授權是領導者用人的一個重要方麵也是領導者的分身術。授權對於領導者是有好處的，他不僅能夠鍛煉下屬處理事情的能力，而且還有利於提高整個組織的執行力。對於領導者來說，授權需要有一種積極的心態，不要認為授權後，自己的威信會減少，其實正確的授權，不僅能使自己從繁忙的事務中脫離出來，而且還能夠增強自己在下屬中的威信。授權是領導職責的一項重要內容，因此領導者必須學會授權的秘訣。
孔子有一個叫子賤的弟子，他曾奉命擔任某個地方的管理。他到任後不但沒有像其他人那樣大張旗鼓的搞改革，也沒有燒上三把火，而是常常彈琴自娛，不管政事。盡管如此，他所管轄的地方卻治理得井井有條，民興業旺。
這使得那位卸任的官吏百思不得其解，因為他們原來每天起早貪黑，十分勤於政事，也沒有把這個地方治好
於是他便去請教子賤：“你整天也不管政事，為什麼還能將這裏治理得這麼好，而我每天兢兢業業地從早忙到晚，卻不行，這是為什麼呢？”
子賤回答說：“其實原因很簡單，你是隻靠你自己的力量，所以十分辛苦，也不能麵麵俱到，而我是授權讓別人來幫助我完成任務，所以就十分輕鬆了。”
那位卸任的官吏這才恍然大悟。
現實生活中，像那位卸任官吏那樣喜歡將一切事情都攬在身上，事必躬親的領導有許多，他們整日管著管那，從來不放心將事情交給手下人去做，做任何事都要從頭跟到尾。正是因為這樣，才使得自己整天忙忙碌碌，被大小事情搞得焦頭爛額，而且還收效不大。一個聰明的領導者，就要善於授權，像子賤一樣，懂得運用下屬的力量，發揮團隊協作的精神，使整個組織快速成熟獨立起來。這樣在以後的工作中，便能夠減輕管理者的負擔，以使得管理者有更多的時間去考慮大局或者戰略上的事情。
學會授權，對於領導者來說是大有裨益的。首先，授權可以分解自身的壓力，使自己從繁忙的瑣事中解脫出來，解放自己，騰出時間去做領導者該做的事情。其次，通過授權，可以發揮群體的力量，可以彌補自己的不足，尤其是對專業性很強的工作，要敢於放手讓下屬去做，這樣便能收到更好的效果。再次，學會授權還有利於激勵下屬，讓下屬感到自身的重要性，提高績效。最後，善於授權有利於培養下屬，鍛煉下屬，能夠提升他們的領導能力和素質，還能夠促進與被授權者之間的關係和諧，形成一種領導者和下屬共同進步、共同努力的和諧狀態。
尼克鬆在談及當美國總統的感想時說道，一個領導者要麵臨各種各樣重要的選擇，其中重要的一點就是領導者要懂得什麼事情該自己處理，什麼事情可以讓別人去做，以及選擇什麼人代表自己辦事。尼克鬆的這一段話將授權藝術表現的淋漓盡致。
作為一個領導者，首先應當明白什麼事情是自己非做不可的。對於自己非做不可的事情，要放在首位，視為重要的工作，必須親自完成。其次，要清楚什麼事情可以由別人去做。這也就是說，除了自己非做不可的事情外，就可以授權給他人，讓他人幫助自己去完成。一位領導者即使再有能力，光靠自己也是絕對不行的，必須要依靠整個團體的集體力量和智慧。如果領導者不懂得授權，那麼就會使下屬養成依賴的習慣，任何事情都要等領導指示，沒有主見，無法獨當一麵。而且這樣也會使那些有主意，有想法的下屬感到壓抑，感到自身的能力無法發揮，打消他們的積極性。最後，領導者要知道選擇什麼人代表自己辦事。領導者要授權，就要選擇適合的人才，而不能隨便授權。如果將權利授予了一個平庸之輩，那麼不僅無法完成任務，而且會失去人們對領導者的信任。
用人授權是一個黨內民主的原則問題，領導者不可獨斷專行，並且要正確地授權。
第三節用人不疑，疑人不用
用人不疑，疑人不用，就是選擇對了人才就應給予充分的信任，大膽使用。這是領導者用人應當堅持的一條重要原則，然而有些領導者在具體實踐時，卻做不到。說到底，這就是因領導者的疑心在作亂，怎樣才能不懷疑他人呢？古人雲：“長相知，不相疑”，隻有充分了解他人，才能夠去除疑心。
用人不疑，疑人不用是領導者善於用人的大智慧，猜疑是一條無形的繩索，會束縛住自己的思路，也會限製別人的發展。領導者在用人時，要堅持正確的用人態度、清醒的用人意識以及堅定的用人氣魄。領導者要做到用人不疑，就要對下屬予以充分的信賴。
三國時期，東吳的孫權就是一個用人不疑的典範。當年孫權任用諸葛瑾為謀士，與魯肅並重，並讓其擔任長史一職，後又轉為中司馬。諸葛瑾，子子瑜，是諸葛亮的兄長，漢末在江南避亂。孫權聽說諸葛瑾忠信仁義，而且秉公無私，於是便重用了他。諸葛瑾也確實秉承了諸葛家族的優良品德，在內政方麵積極向孫權出謀劃策，進諫意見。而孫權也十分信任他，每次他的意見都會予以采納。
諸葛瑾受到孫權的重用，引起了軍中一些人的嫉妒。於是，有人在孫權麵前暗進讒言，說諸葛瑾明著是為孫權辦事，背地裏暗通劉備，為其弟諸葛亮所用。一時間，這一謠言傳遍了東吳內外，鬧得滿城風雨。然而，孫權絲毫沒有被謠言所迷惑，他說：“子瑜和我共事多年，恩如骨肉，彼此了解的十分透徹。對於他的為人，我是知道的，不合道義的事情不做，不合道義是話不說。他曾給我說過他的弟弟已經投稿劉備，應該效忠劉備，而他在我的手下，應該效忠我。他的話足以顯示出他的高貴品格，怎麼會像謠傳的那樣呢？”孫權完全不相信謠言所述。後來，在吳蜀夷陵之役中，諸葛瑾作為孫權一方的和睦使者前往劉備處。有人便趁機在孫權麵前說：“子瑜知蜀兵勢大，故假借請和為辭，欲背吳入蜀，此去必不回矣。”孫權聽了後，再次自信地聲明道：“孤與子瑜有生死不易之盟，孤不負子瑜，子瑜亦不負孤……孤與子瑜可謂神交，非外言所能間也！”
可見孫權對諸葛瑾是多麼信任。一位領導者，隻有自身信任下屬，不懷疑下屬，下屬才能盡心盡力為其所用。如果領導者整日疑神疑鬼，那麼下屬也無法安心工作，更無法塌下心來為領導排憂解難，所以說領導者應當用人不疑。如果領導者本身不能做到用人不疑，那麼不僅會浪費人才，而且還可能被他人利用，造成損失。
秦末農民起義時，範增是楚王項羽的謀士，被尊為亞父，多次為項羽出謀劃策，取得戰役的勝利。劉邦入函穀關後，想據守關中稱王，項羽破關而入，與劉邦展開了激烈的楚漢之爭。劉邦知道範增是楚王身邊最重要的人才，隻要有範增在，他奪取天下的大計就不容易得逞。於是便想辦法除掉範增。劉邦手下的謀士陳平知道項羽疑心很重，便使出了離間計，讓項羽以為範增與漢軍勾結，從而削弱其兵權。一項多疑的項羽果然中計，開始懷疑範增。範增一怒之下，欲告老還鄉，項羽疑心太重便同意了。範增還沒走到彭城，就因毒瘡發作死在了路上。範增一死，劉邦大喜。此後憑借著身邊的諸多謀士和將才，終於打敗了項羽，成為了統一中國的漢王。楚王項羽之所以失敗，有很大一部分原因是他做不到用人不疑，因此使得許多人才背離而去。自古以來，因為懷疑下屬而失去幫助，最終導致失敗的不止項羽一人，三國時，袁紹表麵寬厚，實際上內懷猜忌，所以被曹操打敗；崇禎也因疑心太重，被多爾袞利用，用離間計除去了崇禎的得力幹將袁崇煥。這些鮮明的例子，每一個都是深刻的教訓。
領導者用人要給予充分的信任，隻有這樣下屬才會幹勁十足，才會忠心耿耿，才會最大限度地發揮自己的才能。領導者信任下屬，不僅可以展示領導廣闊的胸襟和充分的信任，以此換取下屬的信任與尊敬，而且還可以激勵下屬竭盡全力，更加努力地工作。作為領導者能否做到用人不疑，其中很重要的一點就是不能聽信讒言，要相信自己的眼光，要相信下屬的為人。
第四節將人才放在合適的位置
領導者發現人才，識別人才，選拔人才，說到底都是為了更好地使用人才。合理用人最重要的一點，就是了解人才，將人才放在合適地位置上。這不僅是開發人才的目的，而且也是重視人才的表現。
合理用人是一門的學問，善於用人是一門藝術。對人才，要用當其事，用當其時，用當其位，方能以一當十；對工作，要用當其人，才能事半功倍。科學合理地使用人才，就要注意人崗相宜的問題，使每一位人才都能置於最適合自己的位置上。如果做不到這一點，即使再出色的人才，也無法發揮其最大的才能。人崗相宜，就是將人才放在他最擅長的位置上，不要亂安置人才。