正文 第七章 知人善任要把握獎懲原則(3 / 3)

自從在公司內實行這個考勤製度以來,員工們簡直是“談虎色變”,有的人被嚇得幹脆晚上失眠不能入睡,生怕睡著了以後早上無法按時起床。為此,員工們被罰款的人不在少數,他們也在暗地裏沒少說周大新的壞話。

有一個從公司創辦就進來的員工名叫小楊,她一直很自覺,從不遲到。可就在公司實行新製度的第二天,小楊意外地遲到了一分鍾。她垂頭喪氣地將100元罰款交了上去,她心想:自己遲到是不對的,花錢買個教訓吧,以後小心一些就是了。可是,她心裏麵一直有個疙瘩解不開:為什麼自己全勤的時候得不到獎勵,而缺勤的時候卻照罰不誤呢?

這個考勤製度實行了一個月,和小楊一樣因為遲到一兩分鍾而被罰款的人不在少數,所以整個公司內部怨聲載道。在這種情況下,周大新也意識到了製度的苛刻性,於是出台了新的考勤製度:凡本公司的員工,每天早上8:30準時上班,下午5:30下班,本月累計遲到或早退一次的員工,罰款20元;累計達到兩次的員工,罰款100元;累計達到三次或三次以上的員工,罰款300元。本月累計全勤的員工獎勵100元。

這個製度一出台,贏得了公司內所有員工的一致叫好,他們全都為通過自己的努力而爭取到的利益而感到高興。小楊大部分同事一樣,都暗下決心,準備將這個全勤獎拿到手。

在全體員工的努力下,新考勤製度實施了一個月,除了三名員工有缺勤記錄外,其餘員工全部全勤,其中也包括小楊。當小楊拿到這100元全勤獎時,既為自己拿到了獎金開心,又為公司從此有了相對合理的考勤製度高興。正好此時過中秋節,小楊便用這100元,請了幾個好友吃飯。

好景不長,發完獎金的第三天,新考勤製度被周大新給廢除了,考勤製度又變回了剛開始製定的那個。更讓人意外的是,公司責令已經拿到全勤獎的員工要把獎金如數退還給公司。理由是公司內絕大部分員工都能做到全勤,所以全勤獎已經沒有任何意義,考勤製度必須嚴厲才能收到最佳效果,所以做此更改。

當小楊將100元上交時,心情比交罰款時還糟糕。她無奈地感歎:公司大小事務全由總經理一個人說了算,員工隻能作為‘弱勢群體’被任人擺布,獎罰不明,製度朝令夕改。在這樣的公司能有什麼前途呢?於是,小楊和其他幾個同事毅然決然地向公司遞交了辭呈。

作為領導者,信譽是第一位的,這家公司的總經理周大新如此反複無常,斤斤計較,難怪人心渙散,不能留住人才。若領導者出台管理製度時不嚴謹,沒有經過認真的論證就倉促出台,經常性的朝令夕改,則會讓員工無所適從。即使最後真有了好的製度、規定出台時也得不到有效的執行。

要避免製度朝令夕改的情況出現,領導者要狠抓學習、強化決策規章製度的能力;結合實際,強化規章製度的實效性和可操作性;通過科學論證,強化規章製度的係統性和合法性;並狠抓落實,保持規章製度的相對穩定性;同時,還應當充分體現人性化,突出導向性,體現公正性,使規章製度應充分體現公正性和人性化。

總之,包括獎懲製度在內的規章製度的建設都是一項係統工程,是一項非常嚴謹的工作,必須高度重視,認真調研,科學論證,一旦製定出台,就必須嚴格執行,切忌“朝令夕改”。另外,現行的製度經過一個相對穩定期的運行後,要根據形勢的不斷發展,情況的不斷變化,人們認識水平的不斷提高,進行係統分析、客觀評價,然後再修訂、補充和完善,以實現製度建設的與時俱進。

第五節賞罰不放“空炮”

戰國時商鞅勇於改革,敢於創新,當他取得了秦孝公的信任和重用後,便製定了變法的法令,但猶恐老百姓不信新法,就設計了一個“徙木立信”的小謀略:在一個鹹陽城趕大集的日子,商鞅派一隊侍衛軍將一根三丈長的木頭樹立在國都的南門外,通告百姓說,將此木移到南門的給十金。

眾人頓時議論紛紛,誰都沒有聽說過這樣的事。有個人挽了挽袖子想去試—試,卻被身旁的人一把拉住了。他說:“別去,天底下哪有這麼便宜的事,搬一根木頭就給10兩黃金?”有人跟著說:“是啊,我看這事弄不好是要掉腦袋的。”所以大家一直在圍觀,並沒有人搬移此木。

商鞅又下命令,有將此木移到北門的給五十金。眾人嘩然,更加認為這不會是真的。但禁不住錢的誘惑,終於有一個人走了出來。他扛起木杆,徑直向北門走去,圍觀的人群又跟著他來到北門。將木頭扛到北門,官吏把他帶到了商鞅的麵前,商鞅果真給他五十金。這件事一傳十十傳百,贏得了老百姓對商鞅的信任,從而使得隨後下達的變法法令得以推行。

商鞅之所以獲得成功,主要是因為他信守承諾,獎賞及時,所以能用最小的代價贏得最大限度的支持。然而,在生活中我們卻常常可以看到這樣的情況,領導幹部為了激勵員工,一時心血來潮,脫口而出:“好好幹吧,完成了……,年末……”結果,下屬聽到獎賞的承諾之後,自然是興奮不已,於是開足馬力,不辭辛勞地工作。可是等到完成了某項任務,或者到了年末時,領導幹部卻忘了自己的承諾,或者遲遲不肯兌現。

獎賞成了“空炮”,不僅讓下屬充滿失望,還會導致下屬在接下來的工作中降低工作的熱情。這樣一來,不僅沒有達到激勵的作用,還會讓下屬失掉對領導幹部的信心。長期以來,領導幹部則會徹底失去威信和人心。

獎勵不分大小,隻有說到做到,就一定能取得良好的效果。在美國福克斯波羅公司早期,急需一項關係公司性命攸關的技術改造。一天深夜,一位科學家拿了一台確能解決問題的原型機,闖進總裁的辦公室。總裁看到這個主意非常妙,簡直難以置信,就琢磨著怎樣給予獎勵。他彎下腰把辦公桌的大多數抽屜都翻遍了,總算找到了一樣東西,於是躬身對那位科學家說:“這個給你!”他手上拿的竟是一隻香蕉,而這是他當時能拿得出的唯一獎酬了。自此以後,香蕉演化成小小的“金香蕉”形別針,作為該公司對科學成就的最高獎賞。

區區一隻香蕉,竟然可以作為獎品,而且可以取得神奇的效果,這就是獎勵的學問。人在社會生活中,都有希望受到尊重和自我實現的需要。一個人在做出成績和貢獻時,希望得到領導的獎賞和社會的肯定,這種肯定和獎賞,越直接越及時,效果越好。

下屬表現優異,要獎賞;,表現極差,則要懲罰。下屬萬不成任務,犯了錯誤,若不執行懲罰,或者不及時懲罰,則是縱容錯誤、破壞紀律的行為,也不利於激勵員工的士氣。。比如,有一位下屬沒有完成既定的工作任務,卻沒有得到任何懲罰,這樣別的下屬看到之後,則會產生懈怠心理,不再嚴格要求自己,甚至那些恪守紀律要求的人還會被別人嘲笑成“死腦筋”。隨著時間的推移,這對一個組織的發展也是不利的。

因此,無論獎懲,無論事件大小,領導幹部一定要信守承諾,做到獎懲及時,不輕易答應員工自己沒有能力辦到的事情。為了不忘記自己的承諾,也不要隨便做長期承諾。如果覺得有必要的話,領導幹部還可以把自己的承諾記下來。隻有這樣,才能真正發揮好激勵的作用,贏得群眾、下屬的信任,使單位組織在眾人的齊心協力下,取得更大的成就。