正文 第二章 馬上就辦,說得好不如做得好(3 / 3)

職場上的“惡虎”多於大自然中的惡虎不知有多少倍,我們隨時都有可能麵臨著挑戰,如果我們不能以智慧去爭取勝利,而是隻憑著勇氣和蠻力,魯莽從事,輕者可能會使我們與“惡虎”兩敗俱傷或功虧一簣,重者說不定還會使我們身敗名裂,斷送職場的前程。一個沒有智慧,遇事隻會衝動魯莽的人是得不到公司重用的,他們隻能嘴上行動,而到了真正執行的時候就會出現一大堆的問題。

這些說得好做不好的人,容易犯錯的主要原因,就是在於接受一個自己並不熟悉,自己專業能力又不夠,需要其他同事協調工作的時候,沒有把“時間”和“別人的工作量”這兩個關鍵因素考慮進去。因此,在一方麵,自己渴望得到學習成長機會,另一方麵,又因為自己常常無法獨立出色地完成工作任務,而變得急躁不安,甚至還會埋怨領導不給自己學習的機會。其實,這不僅僅是因為自己本身缺乏經驗所致,還是新人的一種魯莽和缺乏智慧的表現。因此,在職場裏,我們要表現自己的執行力需要一點智慧和策略。你需要花一些時間把戰略做周到,那麼當你在執行的時候就能夠輕鬆很多,執行的時間花得越少說明戰略越清晰。策略與執行並重,在執行工作之前,要有詳細的工作計劃和進度安排,注意合理性和科學性。策略的選擇與決斷,必然與對執行力的強度估算緊密相連,執行力成為決策的重要考量因素。

在工作中不可魯莽行事,遇到事不要心急如焚,更別鑽牛角尖、撞南牆。要學會用平靜的心態去觀察、了解、分析事物的發展趨勢,從而全麵了解問題。工作期間做到講究工作效率,學會整合資源及人員調配。在工作當中不斷地學習來補充自己,研究更適合的工作製度和方式方法,不斷掌握新的科學技術和功能運用。工作結束後注意工作總結,找出症結,及時解決,為下次的工作節省時間,做到提高工作效率,既可以省出更多的時間來合理安排其他事宜,也可以讓你在工作中更加遊刃有餘。

勤奮刻苦是對“馬上就辦”的最好注解

每個人在工作的時候很可能會有工作經驗的不同、工作方法的不同、起點不同、能力不同等等,但有一個要求卻是相同的,那就是要勤奮刻苦地工作。如果你永遠保持勤奮的工作態度,你就會得到他人的稱許和讚揚,就會贏得老板的器重,同時也會獲取一份最可貴的資產——自信。有位企業家這樣說:“我欽佩的是那些不論老板是否在辦公室都會努力工作的人,這種人永遠不會被解雇,也永遠不會為了加薪而罷工。如果隻有老板在身邊時或別人注意時才有好的表現、賣力工作,這樣的員工永遠無法達到成功的頂峰。”

在職場裏,任何人都要經過不懈努力才能有所收獲,收獲的成果取決於這個人努力的程度,而沒有機緣巧合這樣的事存在。我們不能被動地等待機會,我們要靠自己的勤奮努力與刻苦的精神去創造機會,創造未來。勤奮是什麼?勤奮就是執行力,是“馬上就辦”的最好注解。要工作勤奮,就必須有堅忍的意誌、有吃苦耐勞的精神,要能保證工作質量並提高工作效率。很多時候,老板會安排你在短時間內完成一項工作量巨大的任務,這需要你付出許多努力才能保質保量按時完成。老板能把這麼重要的任務交給你,就代表他肯定你的工作能力。麵對艱巨的任務,不要退縮,要拿出自己的堅忍意誌和吃苦耐勞的精神來接受這樣的挑戰。隻要你持續地努力,一定可以圓滿地完成任務。再大的困難都會被你堅韌的意誌所攻克。

老林在一家食品廠工作,他的身形略胖,說話時總是帶著微笑。他在這家食品廠工作已經有近十年的時間了,但他始終堅守在生產第一線,至今帶出二十幾名技術骨幹,為企業不斷壯大作出了貢獻。老林是其他員工爭相學習的模範,他熱心公益事業,踴躍為災區捐款,奉獻愛心,並資助了一名貧困女童,多次被評為優秀先進個人和勞動模範。

老林剛來廠裏的時候什麼也不會,但他很勤奮也很刻苦,工廠派他去參加為期三個月的培訓,隻用了一個月他就學成歸來,不到半年他就能獨立操作機器。那段時間,第一個到生產車間的是他,最後一個離開生產車間的還是他。現在的老林已成為廠裏的技術骨幹,也成為公司員工的榜樣,事情交給他去做大家都很放心。為了保證按時完成客戶訂單,老林連續幾年紮根在工作崗位上,春節顧不上回家,妻子、兒子隻能在暑假時過來看望他。老林說,廠裏的活多,實在放心不下,能在廠裏多一些時間就能為大家多出一份力。但對於妻子和兒子,老林心裏總覺得很愧疚。老林平時很少出去閑逛,除了上班,他最大的愛好就是上網學習查資料或者與兒子聊天。老林家裏並不富裕,妻子要在家照顧兒子,所以沒有工作,一家人靠老林一個人的收入維持生活,但老林卻依然熱心公益事業,踴躍為災區捐款,奉獻愛心。

正是老林這種勤奮刻苦的精神以及踏實肯幹的工作態度,贏得了領導的賞識和所有員工的尊重。後來,廠裏為老林提供了一套住房,讓老林的妻子和兒子過來跟他團聚,同時也在廠裏給老林的妻子安排了一份力所能及的工作。現在老林仍然在這家工廠孜孜不倦地工作著,默默地為廠裏貢獻著自己的力量,老林一家的生活也越過越幸福。

老林用實際行動體現了自己的價值,不但為工廠創造了效益,同時也為自己的家庭創造了更好的生活。老林從一無所知到後來的標兵模範,從什麼都不會做到後來的技術骨幹,都是源於老林的勤奮刻苦和認真執行的態度。多學多做,不斷提高自己的知識與能力,克服一切困難,為工廠、為其他需要幫助的人貢獻著自己的力量,最終獲得了所有人的認可。

執行力是決定成敗的重要因素,而對執行力最好的注解就是勤奮刻苦。要工作勤奮,必須有良好的精神麵貌。在當今社會,新事物琳琅滿目,新挑戰應接不暇,這就要求你時刻保持著高昂的鬥誌去迎接這一切。隻有強烈的責任感才能創造出屬於自己的一片天地。即使公司不是你開的,你也可以把它當作自己的事業來做,並在工作中獲得你想要的一切,包括財富、名利、幸福等等。勤奮敬業的精神是走向成功的堅實的基礎,它像一個助推器,把你自己推到上司前麵。如果有一天你得到了升遷,你應該自豪地對自己說:“這就是我勤奮工作的結果。”

成功出自勤奮,勤奮強調的並不是具備很高天賦和能力的人才能取得成功,即使一個智商普通的人,隻要他認真鍛煉自己的能力,始終堅持自己的理想,不斷付出艱辛的勞動,同樣可以取得成功。在競爭壓力如此之大的今天,能夠擁有競爭優勢的主要方法就是勤奮工作。有些剛剛走上工作崗位的年輕人,麵對自己從未接觸過的工作,一時有些手足無措,往往以沒有工作經驗、不會做、不知道怎麼做為借口,從而被動地應付工作。雖然他們遵守紀律、循規蹈矩,但是做事卻缺乏熱情、創造性和主動性,隻是機械地完成任務。這樣的工作態度最終會使他們失去對工作有效執行的態度。

大學畢業後,阿龍、小昭、鵬鵬三人同時到一家建築公司應聘,經過考試,他們從眾多的求職者中脫穎而出。人力資源部經理對他們說了一聲“恭喜你們”後將他們帶到一處工地,那兒有幾堆擺放得亂七八糟的磚瓦。經理告訴他們將那些磚瓦碼放整齊,然後在三人疑惑的目光中離開了。阿龍首先產生了疑問:“我們不是已經被錄取了嗎?為什麼我們要到這裏工作?”小昭對鵬鵬說:“經理是不是搞錯了,我可不是來幹這個的。”鵬鵬說:“別說了,既然讓我們幹,我們就開始幹吧。”說完就開始幹了起來,阿龍和小昭也隻好跟著幹。還沒完成一半,阿龍和小昭就沒有了繼續幹下去的意識,於是阿龍說:“經理已經走了,我們還是歇會吧。”小昭跟著也停了下來,可鵬鵬卻還在默不作聲地繼續幹著。

過了一會兒,等到經理回來的時候,鵬鵬還有十幾塊就全碼齊了,阿龍和小昭還沒做完一半。經理說:“中午下班時間到了,先休息一會兒吧,去吃點東西,下午上班後接著幹。”阿龍和小昭如釋重負般扔掉了手裏的磚,鵬鵬卻堅持把最後十幾塊碼齊了。回到公司,經理鄭重地對他們說:“這次公司隻聘用一人,剛才是最後一場考試,恭喜鵬鵬,你被錄用了。至於阿龍和小昭,你們回去不妨想一下這次自己之所以落聘的原因。”

具有勤奮刻苦精神的員工,對任務有著很強的執行力。他們會自覺加班加點,盡最大努力把工作完成,他們時刻都在考慮怎樣盡善盡美地完成工作。如果你想規避某項雜務,那麼你就應該從這項雜務著手,立即進行,否則,事情會不斷地困擾你,使你覺得煩瑣無趣而不願意動手。有些人像阿龍和小昭那樣,接到任務後推三阻四,畏懼辛苦,不能立即執行到位。還有些人,他們平時總是踩著時間點兒上下班,老板在的時候,表現出一副忙碌、認真工作的樣子,老板不在身邊,就開始偷懶耍滑。他們總是在領導的一再催促、甚至是苦口婆心下,才能勉強把事情完成。他們做事總好像是有人在背後用鞭子抽著、用腳踢著,情不得已才去做一樣,而且還總是不停地抱怨老板的苛刻與小氣,埋怨社會的不公平,並在工作中想方設法拖延、敷衍,隻是每天算著領薪水的日子,工作對他們來說就像是負擔。這樣的人,必然不能得到領導的賞識和提升,甚至隨時都可能處在失業的邊緣。

天生我才必有用,懶懶散散隻會給我們帶來巨大的不幸。有些年輕人用自己的天賦來創造美好的事物,為社會作出了貢獻;另外有些人沒有生活目標,縮手縮腳,浪費了天生的資質,到了晚年隻能苟延殘喘。本來可以創造輝煌的人生,結果卻與成功失之交臂,不能說不是一個巨大的遺憾。懶惰對心靈是一種傷害,會吞噬人的心靈,使心靈中對那些勤奮之人充滿了嫉妒。任何人都要經過不懈努力才能有所收獲。收獲的成果取決於個人努力的程度。

一位智者說:“一個中等智力水平的人,隻要踏踏實實,勤奮刻苦,堅持不懈,也要比反複無常、淺嚐輒止的天才更值得尊敬與讚揚。”勤能補拙,很多天資聰慧卻懈怠於工作的人,總是自信滿滿,期待不做任何努力也會出現奇跡,這樣的人隻會一無所獲。如果你有著很高的才華,勤奮會讓它綻放無限光彩。如果說你智力平庸,能力一般,勤奮可以彌補全部的不足。如果目標明確,方法得當,勤奮會讓你碩果累累。沒有勤奮工作,你終將一無所獲。”事業成功人士的經驗向我們揭示了這樣一個真理:隻有勤奮刻苦,認真執行,才能取得成功。

馬上就辦的“內核”就是解決問題

人生不可能是一帆風順的,總會遇到一些困難和一些問題,人就是在不斷遇到問題,並不斷解決問題中成長的。同樣,工作中也會遇到各種各樣的困難和問題,我們要對自己有信心,遇到困難就想辦法去解決而不是去懷疑自己的能力。隻有問題解決了,我們才會繼續向前,否則,困難和問題將會阻礙我們繼續前行的腳步,就會讓我們離自己的目的地越來越遠。要記住辦法總比問題多,要想順利到達勝利的彼岸,就要排除萬難,要想工作的過程中執行有力,一做到底,就要想盡一切辦法解決我們遇到的問題。

很多企業挑選員工的第一標準就是應聘者是否有解決問題的能力,麵對困難時是退縮,還是勇往直前。因為實際工作中常常有新問題要解決。這些企業在招聘新員工時,會根據崗位不同考核不同的內容。在麵試過程中,這些企業采用的是行為麵試法,就是通過了解應聘者過去的工作行為,以及應對突發事件的態度和解決問題的能力來判斷應聘者的素質。主考官還會通過與應試者討論問題,來判斷他有沒有團隊精神、責任心及工作熱情、創新精神、工作的獨立性和執行力如何。由此可見,員工在麵對困難時的抗壓能力和解決問題的能動性,對於企業來說有多麼重要。任何一位老板,都希望自己的員工能夠主動分析問題,獨立解決問題,隻有這樣,企業才能化解危機,在激烈的市場競爭中得以生存,隻有這樣,員工才能伴隨企業共同成長。

阿嬌是一家小型房產公司的招聘助理,因為公司規模不大,人事部隻有阿嬌一個人,她自己負責人事部的所有工作。由於公司正處於發展階段,需要大量的銷售人員,她每天除了日常的人事工作之外,最主要的工作就是招銷售人員。但由於公司給業務員的底薪很低,轉正後基本工資隻有800元,相比較其他同行業低了三分之一,所以很多人不願意做。另外受國家政策影響,很多人覺得房產銷售行業不景氣,所以不願意從事這項工作。因此一個多月,來來去去,加起來一共才留下3個新員工。現在老板催著阿嬌要趕緊招些銷售人員過來,盡快讓銷售團隊建立起來。阿嬌的壓力很大,於是每天搜遍網上應召人員簡曆,並且周末還到各大招聘會去招人,到處發信息做廣告,可還是沒有什麼效果。

阿嬌發覺自己變得很焦慮很煩躁起來,不知道到底該怎樣調整好自己的心態。她似乎看到了繼續這樣消沉下去的後果,阿嬌心想,如果我不能馬上改變現狀,會麵臨隨時被辭退的危險,所以必須振作起來。於是,阿嬌想到了打電話谘詢她的前任人事經理,想尋求一些幫助,希望她的前任人事經理能給她一點建議,告訴她怎樣去把這個招人的工作給做好。最後,在前任人事經理的幫助下,阿嬌改變之前消極的工作態度,樹立了良好的信心,改變了在招聘過程中與員工的溝通方式,從而很快將銷售人員按要求招聘到位。原來,正是由於阿嬌麵對工作壓力產生了消極的心態,而且在麵試過程中將這種消極心態帶給了應聘者,沒有讓應聘者信任公司,更沒有讓應聘者在公司看到發展的希望,因此之前招聘工作始終沒能達到老板的要求。阿嬌在意識到產生了問題的時候,雖然曾經有過消極的念頭,但是後來她能努力想辦法尋求幫助,主動解決問題,並最終完成工作,沒有讓老板失望。

很多人在遇到困難的時候並不能像阿嬌那樣積極地麵對,而是打退堂鼓,如果阿嬌一直在壓力的迫使下消極地麵對工作,那麼最終的結果導向將會是什麼,我們都不難想象。一個有理想、有抱負的人,不管遇到什麼艱難困苦,都會堅忍不拔、堅定不移地朝著既定目標邁進。因為在他們心中,理想抱負是人生的最大價值,為了實現自己的遠大理想,吃再多的苦、流再多的汗,也是值得的。要克服遇到困難就想打退堂鼓的消極心理,一個有效的辦法就是盡快確立起自己的理想、誌向和奮鬥目標,並把它作為始終不渝的執著追求。遇到困難時,想一想自己的崇高理想和奮鬥目標,這樣就會提高我們戰勝困難的勇氣,就會激發起克服困難的巨大力量。而胸無大誌,得過且過的人,遇到問題就隻能選擇退縮。

其實遇到問題和困難並不可怕,往往隻要堅持一下,就能戰而勝之。困難是彈簧,你弱它就強。麵對問題和困難,我們一定要鼓足勇氣,堅定信心,決不輕言後退。沒有翻不過的山,越不過的坎兒,遇到問題不要封閉自己,要多找人請教,多翻閱大量的資料或者上網查詢,總會想出來辦法的。人都不可能是完美的,知識是無窮盡的,人掌握知識的範圍和程度是不一樣的,三人行必有我師,放下麵子去請教別人。不管怎樣,不要讓自己氣餒。請記住,隻有跨越一切障礙排除困難,解決問題,才不會停止我們奔向成功的步伐,要想執行有力,一辦到底,就要準備好與困難作鬥爭,努力尋求解決問題的辦法。