寫字間禮儀的特點，是要對全體職員高標準、嚴要求。與商界其他行業的行業禮儀相比，以寫字間禮儀為代表的公司禮儀的標準，顯然要求得更高一些，規範得更為嚴格一些。由於公司職員辦公的寫字間多設在寫字樓、商務大廈、賓館或飯店裏，故其左鄰右舍多為同行人士，其往來的客戶可以說是“談笑有鴻儒，往來無白丁”。在高雅的辦公環境、眾多的競爭對手及高層次的交往對象等三重因素製約之下，任何公司若是在禮儀方麵不對自己的職員從高、從嚴要求，輕則使人感覺“千人一麵”，沒有自己的特色，重則會危及公司的整體形象。
職員在寫字間裏辦公，對自己的儀表既要進行必要的修飾，注意維護個人的形象，又要使之傳統、莊重、正規。不可以標新立異、奇裝異服，或是在這個方麵不合乎規範。
進入寫字間內上班的公司職員，應當儀容幹淨、整潔，並且統一著裝。有條件的話，應由公司出麵為之統一訂製同一式樣的上班裝。如果沒有條件，至少也要要求男職員穿深色西裝套裝、白襯衫，打素色領帶，配深色皮鞋；女職員則要穿西裝套裙、長統或連褲式肉色絲襪，配黑色高跟皮鞋或半高跟皮鞋。作為高層次的要求，公司職員的著裝有一些細節，應予高度重視。在沒有外人在場的情況下，可以將西裝上衣脫下來，隻穿著長袖襯衫辦公。但是脫下之後的西裝上衣，應當整整齊齊地掛在衣帽架上，或是完全攤開、背部外向、肩部平展地搭在自己所坐的椅子背上。穿著長袖襯衫、打著領帶時，隻限於在寫字間內活動。若是穿著這身行頭外出公幹，則是不合適的。穿夾克衫或者短袖襯衫打領帶，更是不倫不類，絕不允許的。
不要在寫字間內辦公時打蝴蝶結，因為它隻適用於社交、娛樂場所。要是在做生意時這麼幹，則會被交往對象輕視或瞧不起。男士應注意不要在穿西裝時圍上一條絲巾，把自己打扮成“花花公子”或“奶油小生”的模樣。
使用吊褲帶的男士，不要在寫字間內輕易地對外人展示其圖案。即使是穿著長褲、長衫，吊褲帶仍會被當作內衣來看待。所以一旦有人來訪，應當首先穿上西裝上衣，再出去會客。順便說一下，腰帶與吊褲帶二者隻宜選擇其一。如若二者並用，則屬畫蛇添足。
在寫字間內上班的女職員，俗稱白領麗人。話雖這麼說，也隻是準許她們在著裝方麵多一點兒色彩，卻並不意味著她們可以隨隨便便地在寫字間展示自己的各式時裝。例如，像具有很強的透視效果的紗製太陽裙，左前方高開衩且在走路時“突出”其秀美的大腿的“踢腿裙”、大麵積暴露其肩部與背部的吊帶裙，以膠緊大腿的“七分褲”或“熱褲”，都是禁止穿著進入寫字間的。尤其是不允許女職員們穿著過於暴露的服裝，將自己裝扮得令人目瞪口呆的樣子來上班。那樣不僅本人會引來非議，而且公司也會因此受牽連。
穿高跟鞋的女職員在上班時，不要脫下鞋子，或是趿拉著鞋子。不要在鞋子底上釘上銅跟，免得在上班時人一走動，便製造出煩人的聲響。在正常情況下，在寫字間裏不允許穿皮靴。
在寫字間裏上班時，不管有沒有人在場，都不允許絲毫放鬆對自己應有的嚴格要求。
不準在工作崗位上忙裏偷閑，吃東西、刮胡子、看小說、睡懶覺、玩電子遊戲或者上網聊天。有的人嘴巴很饞，好吃零食，經常在辦公桌裏“儲備”一點兒，一有時間便“墊補墊補”；有的人是暢銷小說的愛好者，每有一卷在握，便會極其投入，即使是上班時也欲罷不能；有的人“夜生活”過得如火如荼，要麼搓麻將、要麼看電視，要麼上舞廳，玩得昏天黑地，待到上班了，“瞌睡蟲”也隨之而至，便昏昏欲睡，順其自然。以上諸君的種種表現，從小裏講是自律不嚴，從大處說則是缺乏敬業精神，故此理當禁止。
工作在寫字間的各位同事，在上班期間應當“各人自掃門前雪”，首先做好本職工作。若非上級要求進行必要的合作，同事之間在寫字間裏不允許說閑、開玩笑的。不要在上班時主動找人談起與工作無關的話題，尤其是不要去傳播小道消息、撥弄是非，或者議論工薪、待遇、人際糾葛以及男女關係等等敏感的內容。
不管是男職員，還是女職員，在寫字間內跟異性同事相處時，都應當自尊自愛。男職員的“口風”應該緊一點，不要主動跟女同事說過頭話、開過火的玩笑，不要同女性拉拉扯扯、動手動腳，不要有意無意地專找女同事插科打渾、鬥嘴犯貧。女職員不要濫用男同事對自己的照顧、遷就與寬容，不要動不動就跟男同事耍態度，或隨隨便便地把男同事當成“苦力”或“冤大頭”，要麼讓對方幹這幹那，要麼讓對方買這買那，不要以能夠“指揮”、“調動”男同事為榮。在處理與異性關係的問題上若不自重，不但可能引火燒身，招致麻煩，而且也是在貶低自己，讓人看不起自己。
在寫字間裏上班時，即使手頭上的工作料理完了，也不可以擅自休息或出去運動。此時應當做的，是預備下一步的工作，或者整理一下手頭的資料。切不可跑到其他同事的辦公桌旁，要求對方跟自己談一談“有沒有什麼新聞”，幹擾人家的正常工作。更不要“禍水外流”，溜達到比鄰的其他公司裏去串串門子，或是站在樓道裏“望風捕影”。對自己的言行舉止要好自檢點。不要在寫字間內大吼大叫、高談闊論、笑個沒完。說話的聲間要低一點，語言要文明而高雅。不要說粗話、吐髒字，給自己臉上抹黑。舉止與動作要大方而得體。不要用腳踹門、用腳關門，或是用臂部拱門。在辦公的時候，不要高挽袖口、褲筒或敞開上衣，像是準備打架、乘涼，也不要把雙腿翹在桌麵上，不要把腳蹬在椅子上。
不要把個人私事帶到寫字間裏辦，是寫字間的基本規則之一。公私要分明，是做人的一項常識。有人不是不知道，就是不當一回事，或占慣了小便宜，一下子收不住了。他們或許不曉得：自己在寫字間裏辦私事，實在是占小便宜吃大虧。因為他們僅此一舉，就讓別人看不起了，而且還觸犯了公司的“王法”。不要把家裏私活帶到寫字間裏來幹，例如打毛衣、寫家信、會晤私交，等等。不要利用寫字間的辦公設備來為自己效勞。比方說，通私人電話，收發傳真或電子郵件，拷貝軟件，複印資料，轉錄錄音帶、錄像帶、進行網絡下載，洗衣服、洗澡，或是把自家的食品存在公用的電冰箱裏。帶領自己的親友來參觀寫字間，或者讓他們來共享寫字間的辦公用品，同樣也是不可以的。
要想給上司、同事和來訪者留下好的印象，就千萬不要忘記而布置好自己在寫字間裏工作的“主戰場”——自己的辦公桌。暫時不用的物品，應分門別類地歸置到抽屜裏或文件櫃內。為了便於使用，最好給重要的資料編上一份索引。這樣需要用時，就會馬上找到，不至於在他人麵前翻來覆去找不到，讓人覺得自己辦事情不穩妥、沒有計劃性。放在桌子上的常用物品，需要各就各位。文件要放在文件夾或文件筐裏，鋼筆、鋼筆、尺子要放入筆筒，不要隨手亂扔，把辦公桌的桌麵搞得像小商小販的地攤一樣。盡量不在辦公桌上擺放自己的私人物品。諸如孩子的小照、戀人的信物、備用的化妝品、個人的收藏品等等，均屬不宜公開陳列。