正文 第14章 塑造職場形象——改變一生命運1(2 / 3)

再次,職業形象會影響個人晉升機率。獲得上司的認可是晉升的核心要素之一,如果因為在上司麵前職業形象問題導致誤會、尷尬甚至引發上司厭惡,業績再好也難有出頭之日。如果在同事同級層麵上因為職業形象問題導致離群、被孤立被排斥,那麼你就斷了晉升的念頭吧。

那些已經或者即將在中國職場唱主角的20世紀七八十年代的職業人,開始理解並積極融入白領階層的文化意識圈,對中產階層的觀念開始產生。他們對自己職業形象細節的專注,對自己職業形象價值的認識都達到了前所未有的高度。這是一種文化的進步。

職業形象需要嚴格恪守一些原則性尺度。其中最為關鍵的就是職業形象要尊重區域文化的要求,不同文化背景的公司肯定對個人的職業形象有不同的要求,絕對不能我行我素破壞文化的製約,否則受損的永遠是職業人自己。其次,不同的行業、不同的企業,因為集體傾向性的存在,隻有在你的職業形象符合主流趨勢時,才能促進自己職業的升值。

從職業持續發展的角度看,職業人應該為自己希望從事的工作選擇著裝,而不僅僅是為已有的工作著裝。一般來說,你在上班時應該配一套較為正式的服裝,“花頭”不宜多,特別是女性職業人更要避免出現過多的花飾。

職場簡報或許讓你一鳴驚人

在眾人麵前講話,對您而言,幾乎是天下第一難事。但是職場簡報是你不得不具備的基本功。其實簡報並不那麼困難,它是溝通的一種方式,並且要比口頭上的溝通更容易,因為您在做簡報時能利用一些工具,輔助您的表達。

競爭無處不在。多少職場新人就是在一次公眾簡報中精心準備,一鳴驚人,得到了晉升和提升的機會。

職場內常做的簡報有:自己的工作職責的簡報、各種狀況調查的簡報、各種問題解決方案的簡報、品管圈發表的簡報、新產品發表的簡報、公司簡介的簡報……等。簡報往往會使用到圖表、投影片、幻燈片、八厘米電影、錄影帶、模型或實物等,讓您的簡報更能達到您訴求的目的。

一、簡報流程也是一個PDCA的閉環係統,缺一不可。即計劃(設計)、實施(公眾發表)、檢查(練習)、修正(更正)。

二、成功簡報的檢查

檢查要點1.簡報的內容

檢查要點2.注意服裝儀容、帶全資料

檢查要點3.提早一會兒到簡報會場

檢查要點4.當主持人介紹您簡報時

檢查要點5.引人注意的開場白

檢查要點6.注意簡報時的態度

檢查要點7.注意聽眾的反應

檢查要點8.注意簡報時的舉止動作

檢查要點9.回答聽眾問題的方式

三、簡報時最常犯的錯誤動作有:

①雙手或單手插在褲子口袋,讓人有不夠莊重;

②簡報時,眼睛不看著聽眾;

③雙手交叉,放在胸前;

④經常不自主地搔頭、調整眼鏡架、撫領帶、提褲帶或揮動著手指

⑤簡報人身體擋著部分投影銀幕,背對聽眾。

⑥簡報時對著投影銀幕講話,而長時間背對著聽眾。

⑦投影片經常前後倒置或上下放反。

⑧語調呆板,不懂得用語調強調簡報的重點分。

四、簡報時的不正確態度是:

①漫不經心,讓人覺得應付了事。

②過份地權威性,讓人產生下意識地反感。

③過份地畏縮,讓人覺得您準備不充分。

④過份炫耀的態度,讓人覺得不能深信。

⑤不重視邏輯的態度,讓人覺得不夠理性。

⑥過份強辭奪理的態度,讓人覺得無法接受。

五、如何克服簡報的恐懼

商場前想著開心的事情

熟悉設備和視聽工具

熟悉內容(把自己當專家)

運用參與技巧

熟悉聽者,尋找支持的眼光

開始30秒有吸引力,建立可信度

善用目光建立親善和諧氣氛

參加或自修演講技能培訓

展示您事先準備的資料

預測對方可能的提問

簡報是一種深度的溝通方式,從簡報者的簡報方式及簡報者回答問題的內容,可評定簡報者的表達能力、思考能力、組合能力及機智的反應,因此簡報會留給別人深刻的印象——不管是好或壞。

日常禮儀,維護自我

一個人的職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素。而每一個職場人都需要樹立塑造並維護自我職業形象的意識。了解並掌握一定的職業禮儀,有助於完善和維護職場人的職業形象。這裏介紹一些日常的職業禮儀,希望對您完善、維護自身職業形象有所幫助。

(一)著裝禮儀

穿著職業服裝不僅是對服務對象的尊重,同時也使著裝者有一種職業的自豪感、責任感,是敬業、樂業在服飾上的具體表現。規範穿著職業服裝的要求是整齊、清潔、挺括、大方。在有些國家,每周工作日的衣服是不能重複的,特別是在日本,如果你穿著昨天的衣服上班,人家會認為你夜不歸宿的。所以儀容儀表不僅僅是表現在衣著得體,如果每天的服裝能夠有些變化會更加完美。如果沒有條件每天換衣服也沒關係,一些小的變化會增添情趣,例如在昨天的套裝上增加一條絲巾,效果絕對不同。如果是男士,不能每天換西服的話,起碼可以換一下領帶和襯衫。

下麵的幾個基本原則值得注意:

1.西裝必須剪裁合身,顏色傳統,質料高級。西裝、襯衫、領帶這三樣中必須有兩樣是素色的。純棉的白襯衫永遠是主管人員最適當的選擇,襪子的顏色必須比褲子更深。

2.領帶的長度必須觸及皮帶扣。短袖襯衫隻適合於業務員。在兩手伸直時,襯衫的袖子應該比西裝袖長一厘米左右。

3.每天早晨出門前,在鏡子前端詳自己一分鍾。在這一分鍾內,思考一下你今天所要見的人,他們的地位,以及對你或你公司的重要性,再看看鏡子裏的你,所穿的西裝、領帶是否相配。

現代女性多是職業女性,辦公室著裝基本上應該是大方得體的,體現職業女性的專業素質。“服裝語言”無聲地詮釋了你所在的行業和你的職業態度,直接影響你在其他人心目中的形象,影響他人對你的態度。

1.最安全的著裝是職業套裝。選擇合身的短外套,搭配裙子或長褲都可以。襯衫則易選擇與外套和諧自然的,不要太誇張。

2.要特別注意隻有在穿長褲子的情況下才可以穿短絲襪。很多女性不注意這一點,喜歡穿裙子或短褲配短絲襪,其實這樣的搭配非常不雅。

3.鞋子最好是高跟或者中高跟的皮鞋,因為有跟的皮鞋更能令女性體態優美。

4.夏天最好不要穿露趾的涼鞋,更不適合在辦公室內穿涼拖,容易給人懶散的感覺。

5.著裝色彩不宜太誇張花哨。黑色很好搭配衣服,但是如果運用不好很容易給人沉悶死板的感覺。所以一定要與其他色彩巧妙組合,搭配出莊重又時髦的效果。