購置低值易耗品，應由資產物資管理部門或人員，在綜合統計各部門需要量的基礎上，結合庫存情況，提出年度采購計劃，送交財會部門；財會部門根據經費可能與資產物資管理部門共同研究采購低值易耗品的金額，列入年底預算，在預算批準後執行。
低值易耗品購進後，必須先由采購人員填製《入庫單》，經資產物資管理人員驗收入庫後，再由使用部門領用。
使用部門領用低值易耗品，必須填寫《領物單》，作為倉庫管理人員登記實物賬的記賬憑證。
為了對低值易耗品的領用從經費上加以適當控製，並加強經費開支的計劃性，財會部門可以根據當年低值易耗品的費用支出預算總金額，在年初對各部門實行計劃分配指標，各部門隻能在分配指標內領用低值易耗品，超過分配指標的未經財會部門同意追加以前，資產物資管理部門不予發給。
資產物資管理部門對於比較耐用和價值較高的在用低值易耗品，還應加強各部門的保管責任。可對各部門所領用的上述低值易耗品，編製保管清單一式兩份，寫明低值易耗品的名稱、規格、數量、單份金額和領用日期，由資產物資管理部門和領用部門各執一份。每年按單清點一次，發現缺少時，應查明原因。凡在清單中已領用的低值易耗品，如無正當理由，不得重複申領。屬於自然損耗必須領用新的低值易耗品時，原則上應以舊換新。個人因公領用的低值易耗品，在本人調離工作崗位時，應予退庫。各部門公用低值易耗品有多餘不用的也應及時退庫，並在保管清單上變更登記。
材料的管理
材料必須根據需要提出計劃、列入預算，經批準後進行采購，防止盲目采購造成積壓浪費和增加管理工作。材料采購入庫時，必須根據材料的數量、質量、品種和規格認真驗收。材料入庫登記手續與低值易耗品相同，材料賬應采用低值易耗品明細賬的格式，不僅要登記數量，而且要登記金額。材料驗收入庫後，必須妥善保管、保養，嚴防變質、損壞和丟失。對於貴重材料，易燃、易爆和有毒的危險材料，尤其要注意保管。要根據材料的不同性能，采取防火、防潮、防腐、防鏽、防黴等妥善措施，以保證材料在一定時間內不變質、不變形、不損壞並保持其原有性能。材料必須根據實際需要向使用部門發放。專用材料隻能向專用部門發放。發放材料時，應由使用部門填寫領料單，由倉庫保管員填寫實發數量。
倉庫材料管理人員應對每日有變動的材料數量作一次核對，每月和每年進行一次全麵清點，並填報《庫存材料收發結存彙總表》，一式兩份，報給財會部門。財會部門與財務賬核對無誤後退回倉庫一份。
5.工會經費審查工作的作用和規範
工會經費審查的意義和作用
經費審查是工會內部的審計，它是由工會經費審查委員會或工會內部審計機構以及所指派的經審會委員或專兼職的審計工作人員，依據《工會法》和《中國工會章程》等對工會或企業單位經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動。
工會經費審查工作的作用，是通過對工會組織及所屬企事業經濟活動的審核檢查，並對其作出全麵評價、鑒證，提出改進建議等而體現出來的。它的具體作用體現在：
（1）促進工會組織貫徹執行國家的財經政策紀律、法規和財務製度，推動工會經費更好地用於為職工群眾服務。
（2）促進工會經費的收繳工作，增加工會經費的收入。
（3）幫助工會領導民主、科學地決策，促進工會組織的群眾化、民主化進程。
（4）督促改善經營管理，促進工會企業事業的健康發展。