(2)管理者的素質包含著許多方麵,但其中最重要的素質應有兩點,這就是公正和無私。“公正”能服眾,具備了這一個條件,眾人會因為你品格的公正而凝聚到你的旗下;“無私”是秩序建設的一個極其關鍵的條件,要求管理者以其無私的領導魅力,創造出公開透明的工作環境。比方說設備管理,它主要由購置、發放、異動三個工作環節構成,在正常工作秩序中,應對設備的來龍去脈,提供全麵、準確、權威的信息及其規範。但試想在這個工作秩序中,倘若管理者不願公開其中某一個環節,其導致的後果會是什麼,例如其中的購置環節,若將其封閉起來,那麼購置的這台設備就會因其款源、品名、規格、技術參數、價格等信息的缺失,而導致其後續的發放、異動環節產生混亂,使整個工作難以連續。又譬如,對一個項目的投資,管理者若出於某種考慮,而去調動好幾個不同款源,操作中各款源又彼此封閉,以至於到這項目完成後,投資到底有多少,資金整體運作情況怎樣,誰也說不清。
目前這種封閉式工作在我們的工作中是隨處可見的,特別是在一些與錢、物相關的基礎管理部位,其封閉的情況更加明顯,人們對此諱莫如深,而這些封閉就是工作秩序無法建立並造成混亂的直接原因,而對此規範的惟一有效辦法就是製定細致可行的管理製度。
(3)文化方麵的影響,則貫穿於整個秩序的執行過程。如在各個環節上工作的人們,在操作過程中都要有一個共識,即其願望、想法、目標在這個工作環境中的一致性,這樣,在工作中才有可能步調一致。那麼,靠什麼才能把眾人統一到這個共識中來呢?靠組織內部在追求共同目標的過程中形成的價值觀和行為取向。
我們引以自豪的中國傳統文化博大精深,仔細品味,我們會發現其中有三個特性,對中國的社會進程發生了大的影響,這就是義理、哲學和封閉的特性。“天下興亡,匹夫有責”,闡述的就是人們對社會應承擔起責任的義理;而“禍兮福之所依,福兮禍之所伏”,則是對矛盾相互轉換的一種哲學思考;“水至清則無魚,人至察則無徒”,表達的就是一種封閉的意義了,是幾千年來阻礙中國社會進步的混亂之源。“水至清則無魚”流露出一種遇事不能太清楚、太明白的價值取向,即若你遇著這類小圈子,在這種文化的影響下,那種事不關己的“豁達”之情便油然而生,並令你三緘其口了。這就是社會生活中,封建勢力借助傳統文化中的“封閉”特性,達到了保護“圈子”的目的,很顯然,文化最有對規則的理解和認識,頭腦中充滿理性、充滿責任的管理者才是最懂規則和最講規則的管理者。
因此,要搞好現代的管理工作,擺在我們麵前的一個很重要的任務,就是在我們的社會環境中,還要大張旗鼓、一如既往地高舉反封建的大旗,使人們覺悟到工作環境中的封建殘餘,對我們管理工作帶來的危害。古人雲:“慶父不死,魯難未已”,不根除這種封閉,管理工作是很難以一種秩序的麵貌,呈現於我們麵前的。
2.製度化管理與人性化管理
人性化管理的基礎是製度的完善,它不能脫離製度而獨立存在。人性化管理的出發點是尊重人、理解人。尊重人的基礎就是在製度麵前人人的真正平等。
公司管理的有效性依賴於對人和製度控製的合理性上。人建立製度並督促製度的執行,製度約束人的日常工作行為規範,教導人遵章行動。製度執行的全麵、細致與否,管理人員、操作人員是否能始終如一、長期堅持製度的嚴格執行,製度約定條款的嚴肅性、合理性成為以人為本、製度化管理的幾個必須解決的問題。製度化管理要求和生產有關的每個環節都應有詳細的說明,應能做到真正的量化,不搞模棱兩可,做表麵文章。
製度約定的條款還要細分,細化到每一個工種的操作規程。所有的工作都是從規範開始,有規範才有突破,有標準才有創新。如果我們的操作規則沒有細化到每一個操作動作,我們對人員的培訓就隻能是口頭上憑經驗講解、實際工作上的現場操作指導,延長了培訓的時間。海爾公司將農民培訓成為熟練的生產技術工人用不了一個月時間,靠的就是詳盡的規定。另外,我們不可能要求每一個員工都能有全局觀念,特別是基層的員工,對公司上層建築的管理意向很大一部分都是通過道聽途說獲取,難免會有理解錯誤甚至於歪曲事實的情況,我們可以通過製定詳細的操作手冊來告訴他們什麼是可以做的、什麼是不允許的,這樣有利於我們員工對公司政策的理解,減少製度施行的障礙。