為了促成遵守紀律的自覺性，管理者一般應該采取以下幾個明確的辦法：
（1）廣泛宣傳
許多管理者都想當然地認為，“這些規定誰都知道。”但是，新來的員工，甚至有時有些老一些的員工，直到他們違反了某條規定時才聽說有這麼個規定。
外國有些企業領導人按慣例給每個員工發一份公司規定，並讓他們簽署一份聲明，表示他們已經收到、閱讀並理解了公司的規章。這種做法很值得效仿。
（2）保持鎮定
無論違規行為多麼嚴重，管理者都應該保持鎮定，不能失控。如果你覺得自己正在失去你的“冷靜”，那你就應該等一等，直到你恢複鎮定時再去采取行動。
你怎樣才能恢複鎮定呢？閉上嘴巴，待會兒再開口。告訴員工半個小時之後再到你的辦公室來見你，或者請這位員工與你一起去你的辦公室或休息場所。
切忌千萬千萬不要對員工大發雷霆。
（3）調查了解
管理者不應無視違反公司規定的行為。如果這樣做，你就是在向其他員工表明你不打算執行公司的規章條例。管理者也不應該走向另一個極端，草率地懲罰或處分員工。在行動之前，在你做任何事情之前，你必須搞清楚發生了什麼問題，以及員工為什麼這樣做。
（4）私下處分
如果公開進行懲治，那麼受處分的員工會因當眾受批評而產生怨恨，形勢就可能惡化而起破壞作用。
管理者私下處理的規則僅有一個例外，那就是員工在其他人麵前公開與你作對。在這種情況下，你必須當眾迅速果斷地采取行動，否則就有失去控製的風險。如果你不能果斷地行動，你會失去員工對你的尊重，就會失去控製，大大損傷士氣。
（5）一視同仁
製定出的規章是讓大家遵守的。當然，並非每個違規行為都受到同樣的處罰。一視同仁不是說對待所有的人要完全一樣。一視同仁的原則是指在同樣條件和同樣的情形下，應該采用同一種的處罰。
（6）堅決公正
堅決不是指粗暴或仗勢欺人。不是指濫施壓力和保住自己的地位。對員工要公正是指有充分的根據。它包括解釋清楚公司為什麼要製訂這條規章，為什麼要采取這樣一個紀律處分，以及希望這個處分產生什麼效果。
（7）消除怨恨
記住，處分的目的在於教育，而不是懲罰。因此，管理者應該向員工表示你相信他或她會改正錯誤。在執行紀律處分後以這樣積極的調子跟員工談話，將有助於消除員工的苦惱和怨恨的情緒。
7.要有管用的“遊戲規則”
在當今形勢下，傳統人治已明顯不能滿足現代團隊的需要了。因此，把製度管理引入團隊，顯得比以前任何時候都緊迫。
團隊的意義在於，把許多人集合起來，發揮集體的力量，以達到一個共同的目標。把製度管理引入團隊，就是為了讓這“許多人”有序活動，真正讓團隊的力量在“這些”人力量的總和的基礎上實現質的飛躍。
現代的團隊越來越複雜，團隊成員的數目越來越多，人們的思想也發生了很大變化。在當今形勢下，傳統人治已明顯不能滿足現代團隊的需要了。因此，把製度管理引入團隊，顯得比以前任何時候都緊迫。
有這麼一個故事：總經理趙先生總是會抽點時間到各個科室去轉轉，前幾天他們剛接了一批產量較大的生產任務，他很想去看一看生產分工和計劃工作做得怎麼樣了。