開端用語
公文中用於正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於，由於、鑒於、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文，有時也用於平行文和下行文。常見的期請用語有“請、敬請、懇請、即請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常見的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒於此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”
等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同誌”。
承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章製度等文種。一般結構特點：前麵以一介詞結構承接上文，後麵用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表態用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準，似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。
常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如無不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批複、複函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批複”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等；報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等；布告的結尾用語可用“特此布告”“此布”等。
模糊語言運用
根據正確反映公文思想內容的需要，有意識地運用模糊性的語言達到表述上的準確性的寫作方法。在公文寫作中，正確地運用模糊語言，可提高語言表述的準確性、概括性，給一些問題的闡述留有回旋的餘地。公文寫作中一般運用模糊語言的條件是：表述內容是帶有模糊性的概念；暫時無法實施但又必須說明的內容；需要留有回旋餘地的內容；類舉的事例不能全部列出的內容等。公文寫作中主要用以下四個方麵的模糊語詞：①表示時間的模糊語詞，如“現在、最近、近日、近幾天、前幾天、今年以來、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、適當時候”等；②表示範圍的模糊語詞，如“每、各、有的、部分、少數、一些、個別、某種、某些、有關、以上、以下、等、多數、大多數、主要、絕大多數”等；③表示程度的模糊語詞，如“一般、比較、適當、很、極、顯著、逐步、有所、進一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌”等；④表示頻率的模糊語詞，如“經常、多次、不斷、反複、接連、再次、往往、三令五申、連續”等。