信息
(1)以物質載體作為媒介反映出來的一種新的情報和知識。信息的主要含義包括:①信息能夠通過數據、符號、圖像、報表、憑證、指令、電報、文字等物質載體反映出來,可以進行傳遞和貯存。②信息是具有新內容的新知識。③信息是能作用於接收對象的情報和知識。
(2)客觀世界各種事物特征和變化的反映。客觀事物的不同特征用不同的形式來反映。如社會信息用語言文字反映,生物信息用遺傳密碼反映,自然信息靠風雨雷電反映。
黨政信息工作
黨政機關收集、傳遞、處理、利用、反饋、儲存信息的工作。黨政信息工作的指導原則是:
①按照實事求是的原則通報情況,既報喜,又報憂,堅持信息的真實性、準確性;②把握信息所反映的客觀事物的本質,運用馬克思主義的世界觀和方法論分析、研究並找出規律和解決問題的辦法;③選擇適用對路的信息,注重實效,不搞形式主義。黨政信息工做主要作用是:①正確地認識世界和改造世界;②以信息做依據,正確地製定政策;③以信息為基礎正確地指導機關工作,進行科學管理;④溝通各級黨政機關和各部門的聯係。
黨政信息種類
黨政機關按照管理和客觀需要,從不同角度對信息劃分的類別。主要包括:①上級領導機關下達的信息。內容主要包括:黨中央的路線、方針、政策;國家機關的有關法令、規定和指示;上級主管領導機關發布的政策、指令;上級機關負責人的指導性講話、文章;上級領導機關編印的內部刊物、簡報及公開發行的報刊、雜誌等。②黨政領導機關所管轄和隸屬係統內的信息。內容主要包括:貫徹執行上級領導機關的經驗、問題和群眾的反映、思想動態等;所屬機關對當前工作的重要安排和部署;所屬範圍內的工作進展情況;重大的突發性事件和重大的自然災害;傾向性、苗頭性的問題等。③平行機關信息。內容主要包括:相互之間來往的文書材料;相互交換的各種信息;相互之間的批評、建議和要求;相互學習和交流的經驗等。④社會信息。內容主要包括:社會各種不同出身、不同職務、不同民族、不同年齡、不同地區、不同階層人民的意見、建議、要求、呼聲和重大的思想反映、社會動態等。⑤曆史信息。內容主要包括:與本部門的工作性質和業務有關的曆史檔案資料。⑥國際信息。
內容主要包括:國際上政治、經濟、軍事、法律、科技、管理等方麵的信息。
曆史信息
曆史上遺留下來的,對現實社會有對比、借鑒及參考作用的史料性信息。收集、貯存、運用曆史信息,有利於總結經驗教訓,正確認識和分析現實問題,預見未來。
社會信息
來自社會各階層,反映社情、民情的各種信息。掌握社會信息是黨政領導機關了解社會,體察民情,傾聽群眾呼聲,克服官僚主義,更好地為人民服務的重要方法。
上級信息
由上級領導機關遞送傳達的信息。主要包括:黨和國家的政策、法令、法規和指示,上級領導機關或主管部門下達的工作安排、工作動態等各種文字材料及通過聲像、電話、電報等其他通信手段傳達的信息。
平行信息
平級單位之間橫向聯係,相互交流的信息。一般包括以下內容:相互間往來的文書材料;互通有關政治、經濟、文化、科技和社會動態等方麵的情報;相互參觀學習或交流的經驗;相互提出的建議、希望和批評等。
國際信息
有關世界各國政治、經濟、軍事、文化、科技、法律、管理等各方麵情況和動態的信息。收集、掌握和追蹤世界最新信息,以開闊視野,豐富知識,啟迪思想,適應國際合作與交流的需要,是黨政機關信息工作不可忽視的內容。
優化信息
經過加工整理的信息。優化信息要符合準確、靈敏、高效的要求。為了使信息優化,黨政信息工作必須注意:①控製恰當的信息數量。根據工作需要選擇適用對路的信息,不斷增加新的信息,剔除重複的,無關緊要的信息。②合理控製信息流。根據盡量減少信息傳遞的層次和環節的要求,規定合理的信息流,加速信息流動,縮短傳遞時間,防止把信息傳遞到不相幹的部門,或產生迂回現象。③正確選定信息的收集範圍,注意信息收集的針對性和適用性,提高信息的利用率。④重視信息反饋。
係統化信息
按管理組織進行分類的一種信息。從所屬的管理組織係統中按照有關規定要求,以固定形式有規律地經常地獲得的信息。