正文 第9章(1 / 3)

五、如何與下屬交往

1、與下屬平等相處

你知道大海為什麼浩瀚嗎?是因為它把自己擺在最低的位置,才有百川入海的壯闊啊。一個上司如果想人心所向的話,最起碼也要與下屬平等相處。

學會低頭

那些登上頂峰的成功者們,不論是在舞台上發表演說還是乘機出訪,總是微微低著頭俯視腳下的人群,因為他們站在高處;而他們腳下成千上萬的人們,總是高高抬起頭向上仰視台上成功者,因為他們站在低處。這有什麼不對嗎?

被稱為美國之父的富蘭克林,年輕時曾去拜訪一位前輩。那時他年輕氣盛,挺胸抬頭邁著大步,一進門,他的頭就狠狠撞在了門框上,疼得他一邊不住地用手揉搓,一邊看著比他身高低矮的門框。

出來迎接他的前輩看到他這副樣子,笑笑說:“很痛吧!可是,這將是你今天來訪問我的最大收獲。一個人要想平安無事地活在世上,就必須時時刻刻記住‘低頭’。這也是我要教你的事情。”

富蘭克林把這次拜訪得到的教導看成最大的收獲,並把它列為一生的生活準則,這對他後來功績卓絕、成一代偉人不無幫助。

年輕人最容易犯的通病就是心高氣盛,恃才傲物,以為自己是鴻鵠,別人都是燕雀,眼睛總是高高向上,根本不把周圍的一切放在眼裏。直到有一天,被眼前的門框撞了頭,才發現自己還沒有越過很矮的事物。

要想進入一扇門,就必須讓自己的頭比門框更矮;要想登上成功的頂峰,就必須低下頭、彎起腰做好攀登的準備。

所以,作為一個優秀的上司在與下屬相處時,就必須從高處放眼,在低處做事,把自己放在與員工同等的地位上,才能不斷提高自己、充實自己、實現自己。

學會聆聽

你能像一麵鏡子一樣去聆聽別人的談話嗎?你能對於別人的讚美或詆毀榮辱不驚、平靜地對待嗎?有的上司恐怕做不到。這也是現代人較為普遍的弱點。如果學會了聆聽,就會獲得全麵、整體的信息。但有的上司由於有許多“自動反應”,在還沒有完全弄清事情的全貌,就已經下了判斷,做了結論,別人說的究竟是什麼,完全聽不清楚,因此就會“溝而不通”,造成錯誤或失誤。

與下屬平等相處其實很簡單,雖然它包括很多方麵,但你隻要把上麵兩點牢記於心也就能給下屬留下好印象了。拋卻了這兩點,其它也就成了無源之水,無本之木,也就成了空話、套話,有誰能信?

與下屬交往時,你應掌握的要事之四——與下屬平等相處。

2、用協商代替命令

作為上司,手握大權,可以對下屬隨意發號施令,但是聰明的上司一般不會這樣做,他們要求下屬做某件事時,不會用命令的口氣,而運用一種協商的口氣。因為他們知道用協商要比用命令產生的作用大得多。

協商不僅比下命令更令人容易接受,它常常還能激發下屬的積極性,如果人們參與了下達一個命令的決策過程,他們就更有可能接受這個命令。

南非約翰內斯堡有一個專門生產精密機床零件的小製造廠,有一次該廠的總經理伊安·麥克唐納有機會接受一筆很大的訂貨,但是他深知自己無法滿足預定的供貨日期。本周的工作是早已計劃好的,這批貨所需要的時間太短,以至在他看來接受這批訂貨似乎是不可能的。

他並沒有為這些催促人們加速工作,突擊這批訂貨,而是把大夥兒召集在一起,向他們解釋一下麵臨的情況,並且告訴他們如果能夠按期完成這批訂貨的話,對於公司和他們將意味著什麼。然後他開始提出問題:

“我們還有什麼別的辦法處理這筆訂貨嗎?”

“誰能想出其它的生產辦法來完成這筆訂貨”

“有沒有辦法調整我們的工作時間或人力配備,以便有且於突擊這批活兒?”

雇員們七嘴八舌提出許多想法,於是這批貨被接受了,而且按期交貨。

伊安·麥克唐納真可謂是聰明至極,試想一下,如果他以命令的方法催促員工們趕快工作,起到的效果可能正發相反,員工們肯這會極為反感。

有些公司還設立了建議箱,讓下屬積極地提出建議,然後在協商定奪,這樣也能起到神奇的效果。

為了發掘職工的聰明才智,韓國五大財團在企業設立“建議箱”收到極佳效果。

現代財團規定每人一年要提出地至六條建議,各部處每月舉行一次建議發表會。經專門審查委員會審查後分為一至十等,一經采用即給予3000元至50萬元的獎勵(約750元事1美元)。

樂善金星團每年按月、季、年頒發“樂善建議大獎”、“最多建議獎”、“最優秀建議獎”、“建議最多部處獎”,平均每個職工每月提出建議,從計劃到售後服和應有盡有。

三星財團從191年就開始實行建議表彰製度。設金獎200萬元,銀獎100萬元,銅獎50萬元。

大宇財才不僅設立了小“建議箱”,而且還建立了“電話建議製度”,讓職工把一閃念中出現的想法立即通過電話提出來。安排專職人員接電話設金、銀、銅、鼓勵獎。