(四)信息傳遞
信息傳遞的主要任務是將信息產品及時送達有關機構。信息傳遞的基本模型是由信源(信息的來源)、信道(信息傳遞的通道,包括傳遞的媒介和媒介的運行方式)和信宿(接受並利用信息的人員或機構)三部分組成。信息隻有通過傳遞,才能實現它的價值,發揮它的作用。
上述四個環節前後相接,緊密相聯。在各個環節之間通常會包含著許多反饋和往複的過程,每反饋和往複一次,人們的認識就可能向事物的本質深入一層。
二、信息分析的基本原則和要求
(一)係統性原則
這是指信息分析後信息在內容上應該達到的要求。具體地說,一是要將內容相關的信息集中在一起,把內容上與采集的目標和需求不相關的信息區別開來。二是將集中在一起的信息按照某一特征進行排序,以求前後連貫,呈現某一規律或特征,為方便快捷地使用信息創造條件。三是明確相關信息之間的內在聯係。因此,信息的分析應注意提高信息的有序化程度,符合相關係統的要求。
這裏的“係統性”、“有序化”是相對而言的,是相對於收集到的信息來說的,就是說通過加工和處理,把已經收集的信息加以係統化,與信息收集的目的係統性並不一定完全重合。當然,信息收集工作做得越好,二者之間的差距就越小。
(二)經濟性原則
如果把信息的加工處理作為一種經濟性的投入,那麼產出(即加工後信息可能帶來的價值)必須大於這種人力、物力、財力的投入,否則不符合現代社會的效益和經濟原則,也會喪失獲取信息本身的意義。
(三)及時性原則
這是指分析後的信息在時間上應該達到的要求。相關機構和人員若不能及時地獲得經過加工處理後的信息,就無法對新情況、新問題作出迅速反應,就不能適應變化,就不能保證管理工作的連續性和前瞻性。及時性原則的具體要求是:一是收集到的信息要立即加工,特別是時效性強的信息更應該爭分奪秒地加工,盡可能地減少從收集到加工的時間間隔,以備信息管理工作使用。二是在決策急需信息時,能馬上從尚未加工的信息中找出需要的信息並予以加工。也隻有這樣,才可能確保經濟性原則的實現。
(四)準確性原則
所謂準確性,是指經過加工和處理後的信息資料能真實地、準確地反映相關事物的全部過程。這是分析後的信息在表述上應該達到的要求。具體地說,一是沒有虛假、含糊不清的信息。二是記載信息的用語規範、標準、簡潔、準確、明白。三是要在信息表述的量上進行精簡濃縮,既顧及全麵,又重點突出,問題集中,盡可能將冗餘的語言符號刪除。
(五)實用性原則
信息的加工的目的是便於利用、存貯和再利用。堅持實用原則,要求盡可能地擴大信息的適用範圍和使信息適應各預測機構和預測者的客觀需要。
第二節信息分析在戰略預測中的作用
信息分析是戰略預測不可缺少的重要構成要素。沒有信息分析,也就無法進行戰略預測。概括地說,信息分析是戰略預測的基礎,是戰略預測的原料。信息分析的質量決定戰略預測的可靠性、可行性,信息越多、越全、越準、越及時,信息質量越高,戰略預測的廣度、深度、準確度就越大。
一、信息分析是戰略預測的重要組成部分
戰略預測就是有關的組織或個人對社會的未來發展所做出的判斷。通過預測,可以幫助人們認識和控製未來環境的不確定性,對未來環境的變化有充分的估計,以便做好對變化了的環境的應對協調工作,並可以估計戰略實施後可能獲得的成果。
戰略預測的依據是根據人們已經掌握的信息,戰略預測的過程,其本身就是一個信息的收集、加工、傳播和利用的過程,預測的結果又成為組織或個人采取行動的信息導向。比如定性預測中的德爾菲法,就是收集相關專家、學者的意見,然後經過分析、綜合、推理、做出判斷,得出一種預測結果。這就是信息收集、信息加工、信息綜合。又如,在定量預測中的回歸分析法,就是根據收集到的過去或現在的數據,進行數學運算,然後推算出未來的發展數值,作為一種定量的預測值,這也是信息收集、信息加工[2]。
二、信息分析是戰略預測的前提和基礎