遇到這種情況,管理者不能以怒製怒,雙方劍拔弩張,這不利於矛盾的解決,隻會使矛盾更加激化。日本的一些公司在這方麵做得就比較明智。他們在公司中設立一個類似於“發泄室”的屋子,屋子裏麵設公司各級管理者的頭像或模型,讓員工在對他們不滿時去對頭像或模型臭罵一通,發泄心中的怒火,回去繼續努力工作。
這僅是一種間接的發泄方法,不利於解決矛盾中存在的問題。因此,在遇到下屬直接找你發泄他對你的不滿時,應該理解他是對你信任的、寄予希望的。沒有信任,害怕說了會挨你的整治,他就不會說了;沒有寄予希望,他也不會來找你了。
因此管理者在接待發泄不滿的下屬時,要耐心地聽下屬的訴說,如果經過發泄後能令其心裏感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,聽聽又何妨?同時這也是一個了解下屬的很好的機會,可不能一怒而失良機。
(5)坦蕩大度,遊刃有餘
矛盾的發生無論原因在管理者還是在下屬,管理者都不能一味忍讓。責任在下屬,適當給予寬容,也要給予指出。否則他會渾然不覺,以後還會出現類似的錯誤。責任在管理者,進行有效地處理後,對於一些不知深淺的下屬,也不能一味忍讓。寬容並不是愚蠢,退步不等於軟弱,在適當的時機,予以反擊,以阻止下屬無休止的糾纏。
解決下屬之間的矛盾時,就要學會指出下屬錯誤的方法,提出批評,指出錯誤要為下屬保留麵子,並且能不因此招恨惹怨,還要讓下屬覺得改正錯誤不難。
如果你要指出下屬的錯誤,提出批評,那不妨先讚美對方的一些優點,正如美容師給顧客刮胡子要先抹上肥皂泡。
這種方法就像做手術一樣,先施行麻醉,患者雖然要遭受刀割針縫之苦,但麻醉劑卻抑製了疼痛。
人們都不喜歡接受別人直截了當的批評,那你不妨先提自己的錯誤,這更能讓下屬產生共鳴。更容易接受。
對待下屬的失誤,指出錯誤,進行批評,加以處理,一定要冷靜,要給下屬留個麵子。有的管理者脾氣一上來,不分場合,當著眾人把下屬批評一通,不顧全下屬的臉麵,這樣,就會為自己樹立了一個對立麵,甚至結下怨仇。給下屬留個麵子,別把關係弄僵。
這樣的辦法能夠把一觸即發的矛盾消弭於無形,值得借鑒。
四、讓自己與上級的關係變得融洽
公司老板要想處理好同上級的關係,最緊要也是第一位的,莫過於摸清你的上級究竟屬於哪種類型了,真所謂“一個領導一道菜”,切忌糊裏糊塗,總是用一道菜招待不同的領導,而是要憑借你的機敏,做到“看人下菜碟”才是真正交際的高手。其實,這就是兵家之理:知彼是勝利的一個方麵。
(1)火暴性格的領導
有些人天生脾氣暴躁,情緒容易失去控製。這些領導常常為一些小事而大發脾氣,甚至公開斥責下屬,叫人難受極了。
據心理學的推斷,經常令下屬驚怕的領導,隻是權力欲作祟而已,你既然沒有可能請他去見心理醫生,可以做到的就是自我保護了。
當領導大發雷霆,你不要推卸責任或試圖解釋,要冷靜地說:“我會注意這個情況的,讓我立刻去調查!”然後離開辦公地方。既然目標物已在眼前消失,領導就沒有咆哮的對象了。
(2)說話不算的領導
如果你的領導經常朝令夕改,叫你不知所措,這會讓你真正體會到“左右做人難”的滋味。
遇到這樣的領導,有時也不要忍氣吞聲,在適當時候,可以適當作出某些反應。例如,你遵照領導指示,做妥一個計劃書,呈給領導時,他竟然力指計劃書之不足,不妨這樣反問他:“一切都是按你的意思做的呀,還有什麼要改的呢?”
(3)抓權不放的領導
抓權不放的領導除了對下屬的工作吹毛求疵之外,最叫人討厭的是他們會如暴君一樣,連你的私事也過問,例如,不準你跟其他部門的同事交往,不準你下班後幹私事,不準你業餘時間與同事一起消遣……
所謂勢孤力弱,精明的做法是與同事聯合起來,靜靜地革命。
充實自己是最厲害的武器,所以切莫放棄業餘時間修讀課程,領導根本無權反對;堅持原則,即使領導利用超時工作來製裁你,也不必懼怕。不過,你反抗的目的隻是要爭取自由和主動,而非在公事上與領導作對,而且不宜在其他人麵前批評領導的極權,以免有後遺症。
(4)高高在上的領導
高高在上,好“擺架子”。很多春風得意的領導都喜歡“高高在上”。
很不幸,你的一位新領導是“擺款”祖師,叫同事們十分看不順眼,隻能敢怒不敢言。
聰明人肯定明白:跟領導作對隻有吃虧的份兒,然而,采取“拍馬”政策也不切實際。大部分人都喜歡戴高帽,要討領導歡心自然不困難,問題是,大公司的權勢往往瞬息萬變,你盲目拍領導的馬屁,其實不劃算。
那麼,是否要做“言聽計從”之人?其實,盡量遷就對方,而以不違背你個人標準,就很足夠了。事實上,尊敬領導、服從領導和努力工作,是每一個公司老板的必要條件,太強迫自己去做不喜歡之事,倒是不必的。
(5)其身不正的領導
你的領導經常遲到早退,一則令你有不公平之感;二則是他不在,往往影響了工作進度,因為好多決策未能及時由他批出;三則是公事出錯,你會被逼“背黑鍋”,苦不堪言。
向老板申訴嗎?不錯,此舉可避免“背黑鍋”,可是,你將領導的偷懶情況公開,到頭來,大有可能給自己造成不利!
身為領導被下屬投訴,麵子實在丟盡了,再寬宏大量的領導,也無法容忍這樣的下屬,於是,你當下就成了領導的眼中釘,你以後的日子會好過嗎?
難道就這樣敢怒不敢言的過下去?
不妨試試以下的辦法:盡量記錄下領導不在時發生的事和找他的電話,一旦他出現,立刻如數家珍般逐一向他報告,讓他知道,你的公務是如何繁重。
(6)自身懶散的領導
努力工作,爭取表現,目的隻有一個,希望一朝獲得領導常識。但令你氣惱的是,遇上一個懶散不已,又喜爭領功勞的領導,叫你一萬個不服氣。
就此打退堂鼓,另謀他職,隻屬消極之法,而且一切從頭開始,等於重新布陣,太浪費彈藥了吧,同時,一遇困難就退縮,注定你不能登上成功階梯。挺起胸膛,麵對挑戰吧!一般而論,這類領導,在接到重大任務時,必然是不假思索就交給你去實行,當任務大功告成,他又會一手接過,向老板交代,將你的辛勤汗水抹煞,一切當做是自己的努力效果,爭取老板的讚賞。
你當然不可能當麵拆穿他,跟他理論,這隻會讓你處於不利境地。比較理想的做法是,在每一步驟進行時,請來一個見證者,當然不是公然的去找,而是有意無意,例如在秘書小姐麵前進行,目的是要有人知曉整件事的來龍去脈,即使最終的功勞給領導奪去,在公司也必然有人曉得真相,一傳十,十傳百,你的目的就可達到。
(7)不體諒下屬的領導
你有一位見高就拜、見低就踩的領導,做事缺乏責任心,不會體諒下屬,又疑心大,教你滿腔俱是怨言。
記住,千萬不能向其他部門的同事訴苦,指出領導的不是,所謂“家醜不可外傳”。這樣,你就給他們提供了一個上佳談資,那隻會讓事情鬧大,對你絕沒有好處!想一下。老板會喜歡一個背後中傷領導的員工嗎?
對思想保守、自尊心強的人,切勿開門見山的大為不滿,隻能婉轉相告,若對方比較開放,胸襟較寬廣,不妨相約一個時間,將你的心裏話一一坦言,相信不難找出一個解決的辦法。
(8)愛戴高帽的領導
你的領導是個不折不扣的“高帽王”,最愛別人給他戴高帽,一聽了讚美之詞,就眉開眼笑,什麼都好辦。
偏偏你拒絕作阿諛奉承之詞,但眼見有好多同事因為精於此道,已經升職的升職,加薪的加薪,平步青雲,恨得你牙癢癢。
其實,讚賞別人不是一件困難的事,也不一定是虛偽的,問題是要有的放矢。
每個人都必有其長短處,隻需“隱惡揚善”,加一些善意。用詞誇張一點就可以了,這樣,既不違背良心,又能令對方高興,何樂而不為呢?
經常留意領導的言行舉動,甚至衣飾打扮,隻要有一點點讓你順眼的,就抓緊機會,表示你心中的好感。
但你要記住,說話時不要矯柔造作,要給人一種自然的感覺。
(9)愛惜人才的領導
有眼光的老板會特別欣賞有創意的職員,因為這樣的人才不易發掘。所以你若有一個增加生產的方法,雖並非你分內的工作,也應找個適合的時機提出。
如果領導是個開明、肯培養後進的人,你不妨找一個較輕鬆的場合,如喝茶或午飯時,把計劃詳細說一遍,當他讚同、並表示可以預備一份計劃書時,稍後呈上讓他再仔細參詳。
領導若是個小心眼,奉勸你還是暫且把計劃擱置,伺機直接向老板提出好了。但是不要特意約見老板,讓領導懷疑你,就在每年或每一月一次的老板會下屬的時機裏,大膽而小心把新意見和盤托出。