(4)共同奮鬥一
要使團隊為同一目標而共同奮鬥,領導者必須能夠激起成員的士氣。高士氣是實現領導目標的一個必要條件。士氣是一群人追求共同目標,持久地、首尾一貫地協力工作的群體能力。高昂的士氣是高水平工作的一個先決條件,沒有了它,共同奮鬥的現象是不會出現的。
(5)有效及時發現和處理紛爭
作為總經理,首先要考慮的是何時介入這場紛爭,當感覺問題會給公司造成負麵影響,就需要及時介入。介入的方式特別重要,如果僅僅站在總經理的角度去判定誰對誰錯,告訴雙方該怎麼怎麼做,是不能解決問題的。應該跟雙方就這次事件進行交談,耐心聆聽各方對於這個問題的看法,嚐試幫助他們自己去分析出矛盾的起源,探討遇到這種情況可以解決的方法,最適合自己的是哪一種方法。最後大家坐下來就這次問題進行總結,化解彼此的心結。
(6)做正確的事
克林頓和布什政權交接後,克林頓對布什說:“在政權交接後,你隻做你認為正確的事。”這個話其實就是對管理和領導區別的一個重要特點的表現。領導是做正確的事,管理是把事情做正確。任何事物都有它的客觀規律,問題是我們是否都認識、把握到了,領導要先認識、把握這些客觀存在的、我們大家還沒普遍認識、把握到的事物規律,這個就是領導要做正確的事的含義。
五、傾聽是領導的基本功
作為領導者,必須要學會聽下屬說話。在英文中,hear和listen兩個詞都是“聽”,但意思不同:前麵是“聽到”,後麵是“傾聽”。與下屬交流的時候,有的管理者認為自己在聽,但可能一邊聽,一邊忙著其他事情。這讓下屬覺得他沒有把心思放在自己所說的事情上麵。
(1)真心聆聽
你也許真的在聽,而且也聽到了對方的話,但你的行為模式並不是在聽的樣子。這時,你需要放下手上的工作,並將身體轉向說話的人,點頭,微笑,並發出“嗯”的聲音。不要小看“嗯”這個字。它表示你在用心傾聽。其實許多時候,你表現出傾聽的動作模式,問題也就解決了一半。
(2)先聽再說
當下屬有了問題時,很多管理者會把員工找來,把自己的想法告訴他,並且批示他應該如何解決這個問題。在這種情況下,該下屬很可能會覺得自己被特別警告,而變得有防禦心,對管理者的要求產生敵意。改進的方式可以是管理者以聊天的方式開頭。例如,最近工作如何?哪些部分做得比較順利?哪些部分做得不順利?把先說再聽的情形轉為先聽再說。這樣等於邀請員工分析他自己對工作的想法,同時也先為管理者要說的話鋪路,營造出比較自然的談話氣氛。
(3)簡單複述已經聽到的部分
不論說話的人是領導或是員工,聽話的一方都不一定能接收到正確的信息。為了避免產生誤解,當員工在說話時,管理者除了仔細聆聽外,也要簡單複述已經聽到的部分,以確定沒有聽錯下屬的意思。
(4)一錘定音
管理者要多聽,但不能光聽。聽的目的是了解情況,然後給出好的建議。所以,管理者在下屬猶豫不決或產生僥幸心理的時候要敢於下結論,做決策,在重大問題上要有一錘定音的魄力。