管理電腦化

在現代管理工作中應用電腦可以極大地提高管理工作的效率,擴大管理的覆蓋麵,提高管理工作的精確度,加快信息交流的速度。今天,電腦在管理中得到了極廣泛的應用。

日本最大的旅行社從1991年12月中旬開始使用新的電腦係統進行人事管理,用以實現“內部創業”的製度。在電腦中存儲旅行社1.2萬員工的個人特殊技能(如外語、體育、演唱卡拉OK、駕駛技術、打字等),在公司發展新業務或開辦新旅遊線時,就可以由電腦存儲的資料中找到合適的人選,職員也有了發展自己特長的機會。

日本最大的化妝品製造廠資生堂,早在1987年就利用電腦存儲了7000名雇員的證書和技能資料。從1991年7月開始,邀請員工參加“內部創業”

活動,凡提出創造性意見並被采納者,便可由公司提供1億日元資金去實施自己的計劃。首鋼總公司在公司內部也實施了類似的製度。

電腦管理也走向了醫院。英國一家公司設計了一種軟件係統,可使個人電腦管理醫院,也可以把軟件係統連成網,適應大小醫院不同的需要。還可以按照要求進行擴展,使醫生、護士和管理人員使用同一個信息庫的資料,並且能夠用鼠標器控製圖像信息。

現代交通管理更是離不開計算機。

自從1980年以來,著名的卡迪拉克車就已裝入了微型計算機。操縱盤顯示使司機知道一加侖汽油行駛的公裏數,在長途旅行中,它告訴司機已經行駛了多少公裏,還有多遠就到達目的地。

德國試驗了一種新的計算機係統,這種係統可使司機得到更多信息,為了使用這種係統,德國的6條主要交通幹線上都埋設了專用線。這種專用線能感受到道路上的交通量,總辦公室的計算機接收來自線上的信息,然後它就告訴人們道路上哪裏交通暢通,哪裏交通阻塞。旅行開始,司機接通汽車的計算機終端,因為汽車通過地下線上方的路,所以汽車能夠發出信號。在返回途中,地下線以最快方式送回指令,在汽車的熒光屏上就指示出簡單路線交通圖。

美國大約有300個城市用計算機管理交通信號燈,計算機化的交通控製使交通得以很好運轉。它既節省了時間、燃料,又可以減少交通事故;它既減少了車輛的阻塞,又減少了汽車造成的汙染。

日本東京是世界上交通事故最多的地區。從淩晨3點30分,到下午7點,是最繁忙的時間。為使問題得以盡快解決,東京首都警察采用了最先進的計算機化的交通控製係統。

32部微型電話掛在市內主要街道上,它們是那個係統的電子“耳”,接收來自其值勤範圍的小汽車的聲波,並把信息送給計算機。計算機算出每條路上應行駛的車輛數,以便自動調節信號燈,控製交通量。

有20台電視攝像機觀察最繁忙的道路交叉口,它們和計算機連接,是這種係統的“眼睛”,用以提供給合理的交通管理更多的信息。

在交通控製中心,計算機操作員可看到來自電視攝像機的12個接收圖像。他們尋找可能出現的事故的苗頭,並迅速采取應急措施,幫助排除交通故障。如果有必要,他們就操作計算機改變信號燈,使不正常的交通秩序得以正常。

在東京,計算機係統不僅控製著3000個信號燈,而且使沿路的電子標誌牌上閃爍信號。它們向過往司機通報交通情況,在必要情況下它可以給汽車提示另外的行車路線。

除此之外,計算機在發電廠、鋼鐵廠等一些工業部門也大顯身手。它們能自動停開發電機,保證機組安全運行,控製和調節電站、電廠的鍋爐、變壓器等設備。在核電站,監測和控製反應堆。

計算機進入管理部門,大大幫助了工礦企業和交通運輸企業從事計劃生產、調度、材料、設備管理、銷售業務和財務等工作。這是信息化社會的一個重要特征。

計算機輔助設計

1992年外刊報道,美國俄亥俄大學的丹尼斯·達米傑教授研製出話聲計算機輔助設計係統。用戶把這一係統軟件輸入計算機中,發出聲音指令,計算機屏幕上就會出現產品的草圖。當用戶回答完有關產品體積、材料、形狀等問題後,計算機會分析用戶要求,提供幾個方案,在用戶選定方案之後,還可進一步修改,並完成圖紙設計。

前不久,日本的日立公司推出US486微處理器作為中央處理機的最高檔個人計算機輔助設計係統,該係統強化了圖的比較功能、疊置檢查功能、尺寸自動記錄功能和版麵的管理功能。該係統的製圖效率提高了,工作速度、計算速度、圖的配置速度均比原來的係統提高了許多。

這裏所說的計算機輔助設計,就是由計算機來完成產品設計工作中的計算、分析、模擬、製圖等工作。采用計算機輔助設計可以減輕設計人員的勞動強度、縮短產品的設計周期,提高設計質量。

計算機輔助設計係統主要由計算機、輸入裝置、顯示器、快速繪圖機、數據庫以及程序軟件組成。設計時,人們先用鍵盤、光筆等輸入裝置,把設計方案輸入到計算機中,在顯示器的熒光屏上立即就可以看到設計的產品圖樣,顯示的圖樣是立體的,很清晰。圖樣可以按照設計人員的需要進行放大、縮小、平移、旋轉,以便於從各個角度觀察所設計出的產品,並進行修改,直到滿意為止。在設計過程中,由於預先有一套程序輸入到計算機中,所以它會自動地進行大量的計算,通過分析選出最好的方案。繪圖機能夠很快地畫出產品的零件圖、部件圖,並且圖形、符號、文字、數字均很準確、整齊、符合要求。計算機輔助設計的應用是十分廣泛的,可以設計飛機、汽車、印刷電路板彩電、服裝、甚至人的發型等。