第8章 團隊什麼人都有,你要“因材施教”(2 / 3)

第三,要用製度來規範和約束老員工,通過製度來明確員工的工作行為,要強化製度的權威性和控製力,隻要老員工做了有損企業利益的事,一定要按照製度進行處理,絕對不姑息。這樣實際上能夠有效約束老員工,並慢慢引導他們轉變自己的思維,同時也是對其他員工的警示。

在寶潔公司內部,員工都是平等的,一些老員工可能會得到更多的福利,但是在日常工作中並沒有享受到更多的優惠,隻要犯了錯誤,一樣要受到處罰。對公司而言,他們理所當然地尊重老員工,但公司同樣尊重每一個員工,沒有人會擁有什麼特權。一旦覺得老員工破壞了團隊合作,或者不適合出現在團隊中,就有可能被調走。

第四,領導有必要和老員工們進行坦誠的交流。領導應當尊重和感謝老員工,但也要明確一點,那就是老員工的目標和企業目標應該是一致的,這種一致性有助於讓老員工意識到自己應該以團隊利益為先。這種坦誠的交流有助於加深彼此之間的了解,也有助於幫助老員工建立正確的價值觀。

約翰·沃爾頓和兄弟姐妹在接過父親沃爾頓權力棒時,很多老幹部和老員工表示不樂意看到一個經驗不豐富的人執掌大權。兄妹幾個意識到公司可能會發生動蕩,非常擔心那些元老級的部屬不服從自己的命令,導致自己的職權被架空。為了消除雙方潛在的矛盾,他們主動挨個找他們談話,用心對話,他們感謝了每個人對沃爾頓家族的貢獻,同時又覺得大家應該團結一致,繼續向前,那時他強調了一句話:“這不僅僅是我的公司,也是你們的,是所有人的公司。”之後兄妹幾個很快就獲得大家的認可,最終也順利上位。

從某些方麵來說,能不能合理有效地管理老員工,這恰恰是對領導者領導能力和管理能力的考驗。不可否認的是,那些倚老賣老的員工,通常都是矛盾製造的主體,也是矛盾的中心,他們對團隊破壞比較明顯,對管理者的權力衝擊比較大,但這並不意味著這些老員工一定就不適合待在公司裏。隻要掌握正確的管理方法,那麼就能夠降低老員工的風險,而且還能夠充分發揮出他們身上的優勢和價值。

四、謹防那些“間諜”員工

隨著日益激烈的競爭,企業的生存壓力與日俱增,為了保持自己的優勢,很多公司都製定了非常嚴格的保密措施,將自己的核心技術和一些機密文件完好地封閉起來,不過即便這樣,仍然會有很多公司出現技術和機密外泄的事情,這其中最重要的就是“間諜員工”的存在。這些間諜員工通常會潛伏在公司裏,然後依靠著信息和技術來賺取利益。

在20世紀90年代,美國最大的幾家科技公司相繼出現過比較嚴重的泄密事件,一些先進的技術、絕密的文件和公司最高級的計劃都遭到泄露。一開始,這些公司都以為泄密事件是黑客入侵引起的,可實際上真正的元凶是公司的內部員工。

這些事件迫使公司不得不采取更為嚴格的保密措施,這雖然在一定程度上壓製了間諜員工事件的發酵,但是卻也讓各大公司之間挖牆腳的行為越來越盛,以至於後來一些公司不得不和對手們簽訂互不挖牆腳的約定。

現在,“間諜”員工雖然沒有像20世紀90年代那樣興盛,但是這依然是很多公司的一個心病。畢竟在現如今的競爭環境下,企業的任何一個失誤都會被自己的對手抓住,任何一個信息都可能被對手掌握和利用,一旦有人出賣公司,那麼潛在的對手很可能會以此來作為突破點對公司的發展施加壓力,公司的競爭力會造成嚴重的打擊,甚至會失去一些發展機會和利益。

對於企業來說,需要謹防那些吃裏爬外的員工,盡量排除潛在的隱患,當然在處理這類員工時,應該具體問題具體分析,因為不同的員工,其動機不同。

第一類是臥底員工,這類員工通常是其他公司派過來的間諜,他們的任務就是盜取有價值的信息。對於這類員工,公司一旦發現,絕對不能姑息和縱容,應當直接予以開除。像這種真正安插在對手內部的員工,現如今並不多見,但是危害性卻是最高的。

第二類是經不起外界的誘惑的員工,這類員工多數唯利是圖,隻要有利可圖,他們就會出賣自己的公司。當然從側麵反映出他們缺乏忠誠度,缺乏職業道德,缺乏團隊意識,為了個人利益,常常會棄團隊利益於不顧。企業在麵對這種情況時,應該小心防備,必要的時候應該予以開除,以便防患於未然。

對於多數“間諜”型員工而言,他們之所以會出賣公司,往往就是因為外在的誘惑很大,有的是物質上的誘惑,有的是許以高位和權力,甚至不乏美人計。相比於相對枯燥的工作,不那麼具有吸引力的工資,相對較低的職務,外麵的誘惑的確讓人動心,這會促使他們做出一些利己的行為。通常來說,這是公司最難以防備的,也是最需要解決的難題。

第三類是缺乏歸屬感和安全感的員工,這類人本質上並不壞,隻是他們在公司裏缺乏安全感和歸屬感,長久以來的工作可能會讓他們對未來的生活失去信心,擔心自己會被辭職。為了讓自己得到更多的保障,他們可能會鋌而走險,做出一些違背職業精神的事情。如果企業想要防止這類員工吃裏爬外,那麼最好的辦法就是給予員工更多物質保障和尊重,幫助他們更好地融入團隊生活,培養幸福感和歸屬感。一旦員工認為自己受到了尊重和保障,那麼就不會想到去損害企業的利益了。

第四類是出於報複。有些員工曾經受過公司比較嚴厲的處罰,或者因為自己的某些訴求得不到滿足,會對公司產生報複心理,從而做一些有損企業的事情。這樣的員工私心太重,而且為人過於偏激,不適合任用,企業在預防他們製造更大的危害之前,就要予以清除。

某國有企業曾發生過收購信息泄露事件,導致國家遭受了重大的損失,而泄露機密的人正是該企業的一個老工程師,他曾經有希望得到升職的機會,可是卻最終被其他人奪走,這讓他開始懷疑公司內部有領導在暗中動了手腳,目的是排斥自己。正因為如此,他開始想辦法進行報複。事後,這家國企迅速報警,並開除了該員工。

還有一類員工本心並不壞,但是不慎被人利用,無意中成為了出賣團隊利益的人,這樣的員工雖然犯了錯,不過他們可能對於競爭企業的動機和手段並不知情,企業在警告和懲罰之餘應該給予足夠的寬容,要坦誠接納那些已有悔意的員工,重新接納對方。

對於以上各種類型的員工,企業不能一律給予指責和懲罰,畢竟有些時候,企業和管理者也必須承擔相應的責任,當員工開始拋棄團隊利益的時候,必定是員工在某些方麵受到了疏忽或者缺乏足夠的尊重。因此企業的領導和管理者平時就應該做好一些關懷工作,盡量滿足員工正常的利益訴求。

除此以外,還需要做好防備工作,比如企業在招聘的時候,一定要注重員工的職業道德審查工作,對於一些職業道德比較差的員工,一定要事先排除掉。而對於一些重要崗位的職員,公司要和對方簽訂保密合同,通過法律來嚴格約束員工的行為,這樣可以最大限度地降低風險。

此外,企業文化建設也勢在必行,企業必須建立起優質的企業文化,培養員工的價值觀和道德思想,提高員工的職業素養和忠誠度,這樣可以從根本上扼殺住“間諜事件”的發生。

五、有才無德的員工,留還是不留

對於企業來說,都希望自己的員工是完美的,他們必須擁有一流的職業素養,擁有高人一等的專業技能。不過在現實生活中,優質員工往往可遇不可求,有的員工忠誠度很高,職業道德高尚,可是辦事能力一般,甚至有所欠缺;而有的員工能力出眾,但缺乏道德,平時品行不端,更是缺乏職業素養。對於這類人才,公司往往難以取舍,不知道該看重對方的能力還是對方的品德和素養。

實際上這種抉擇反映出企業的發展層次和企業文化的水平,絕大多數企業在發展過程中,常常將業績放在第一位,因此隻要成績優秀,能力出色,員工就會受到公司的重用,可是從長遠的發展來說,這種任用機製存在很大的問題。因為很多能力特別出色的員工很可能存在道德問題,而這樣的員工通常都是一個不穩定因子,尤其是那些缺乏職業道德的員工就更是潛在的威脅。比如這類員工雖然能夠為公司創造很大的價值,可是這樣的員工也會因為私人的利益而破壞團隊利益,有時候甚至做出出賣團隊的事情。

另外,有才無德的員工容易自視清高,不容易合群,甚至排斥和輕視團隊中的其他成員,這樣的員工通常會破壞團隊的化學反應,導致整個團隊的合作機製陷入癱瘓。而對於公司的管理者來說,有才無德的員工很可能會我行我素,不喜歡也不看重上級的指揮和領導,甚至依靠著自己的功績而挑戰上級領導的權威,這樣顯然會影響公司的管理。

無論是對於公司的管理還是團隊合作,有才無德的員工都是一個破壞因子,因此企業在招收這樣的人才時,一定要三思而後行。司馬光在《資治通鑒》中說:“是故才德全盡謂之聖人,才德兼亡謂之愚人,德勝才謂之君子,才勝德謂之小人。”在司馬光看來,品德的作用要勝過才華,有才無德的人即便能力再大,也不過是一個自私自利的小人而已。

對於此類人,企業自然應該盡量避而遠之,不到萬不得已的時候,不要任用至少不能重用這些人。蒙牛老總牛根生說過:“有才有德,提拔重用;有德無才,培養使用;有才無德,限製錄用;無才無德,堅決不用。”有些管理者本著愛才的心理,常常會冒險任用無德之人,可是這麼做很可能會讓整個公司承擔巨大的風險,兩相權衡之下,個人的能力和價值也就顯得卑微了。

在淘寶網,有個能力很強業績也很突出的優秀員工在和客戶接觸之後,承諾給客戶一些回扣。這件事傳到了領導的耳朵裏,領導立即給他辦了離職手續。因為在公司內部,道德品質是最重要的特質,一旦有人拋棄了職業道德,那麼就一定要受到嚴懲。

寶潔公司也曾發生過這樣的事情,有個技術骨幹和新員工發生了衝突,他居然叫囂著要找機會“修理”新員工。這些爭吵時的氣話傳到了高層哪裏,於是上級立即派人進行調查,結果那個技術骨幹很快就被公司開除出去。

在一些優秀企業中,員工的能力和水平的確是企業非常看重的,不過企業同時也看重員工的職業素養,他們希望看到一個思想道德健康的員工。因此職業道德成為了很多公司進行審查和考核的重要內容,如果員工在道德方麵表現不佳或者存在很大的問題,那麼就無法得到公司的信任,也無法得到更多的發展機會。

在提到員工的才華和品德時,或許企業的領導應該聽聽這句忠告:“比特犬的戰鬥力、戰鬥經驗無可挑剔,它能夠為你掃清一切障礙,可是不要忘了,它也有可能會咬到你。”有才無德的員工就是一把雙刃劍,必要時,他能夠為企業創造驚人的財富,可是一旦稍有疏忽,企業反而會成為受害者。所以企業究竟是該留住這樣的員工,還是幹脆放棄,最重要的還是要看管理者的管理方式如何。

客觀來說,有才無德的員工雖然有任用的價值,但是為了謹慎起見,企業萬萬不可重用這些人。就像諸葛亮對於魏延的態度一樣,那些職業道德低下的員工在工作中應該受到一定的限製,要讓他們盡量遠離一些重要的崗位、重要的工作。這樣做既可以利用員工的能力,同時也能夠降低風險。

除此之外,企業還要加強思想道德建設,給員工灌輸正確的價值觀和想法,幫助他們提升道德素質。同時應該讓這些員工和那些忠誠度一流的員工待在一起,一方麵可以使他們時刻處於監視和監督之中,另一方麵也可以讓他們常年在良好的工作氛圍中學習別人,從而在潛移默化中受到影響。

IBM公司的創始人沃森很早就將兒子放到公司裏鍛煉,而且兒子確實也表現出了非凡的天賦,可是唯一讓沃森不滿的就是小沃森經常喜歡去夜店廝混,是非常有名的花花公子,他在工作中表現出來的一些行為也讓人無法接受。

沃森最後決定讓兒子將所有的製度要求背下來,而且還將他下放到基層,讓他和那些最樸實、最專注的員工待在一起,這些員工平時沒有時間也沒有那樣的財力去夜店消費,重要的是他們都是非常忠誠的人。經過一段時間的相處,小沃森開始收斂心性,工作態度也慢慢發生了改變。幾年之後,沃森看到兒子已經成熟了,於是讓他回到自己身邊,開始接觸公司的核心業務。

有才無德的人不僅需要接受監督,還需要接受必要的培訓,最重要的一點是,企業還必須嚴格規範製度,一旦有人觸犯規則和製度,就要給予必要的懲處,並且一定要確保足夠的公平,不能搞特殊,不能搞區別對待。這樣可以對那些有才無德的員工做出警示,使得他們絕對不敢輕易做出過分的舉動,還能通過製度的約束,使一些不當行為受到製約和改變。

六、正確引導喜歡出風頭的員工

在很多企業中,領導通常會提倡和鼓勵那些有能力有想法的員工去積極表現自己,畢竟在競爭越來越激烈的大環境下,保持主動性是贏得更多生存機會的前提。不過很多員工可能會對此產生誤解,認為表現自己就是出風頭,而這顯然曲解了公司的用意,而且還會產生一些負麵影響。

事實上,一個人具有高人一等的能力,這原本應該是他生存和競爭的優勢,可是過度表現這些能力,就可能使優勢轉化成為劣勢,因為一個喜歡出風頭的人,很容易被團隊中的其他人妒忌和排擠。而在一個團隊中,這些出風頭的行為就是引發爭端和明爭暗鬥的導火索。

對於管理者來說,這樣的事情絕對不應該容忍,而為了防止整個團隊陷入分裂和爭執之中,管理者應該事前做好準備,給他們一點提示和警告,盡量讓他們保持低調的姿態。