提高能力,抓緊落實
抓落實,是一個激發動力、增強活力、凝聚合力的過程。決策製定之後,抓落實就是決定環節。抓落實,是一個領導者能力的綜合體現。
現在,一些單位有的工作沒有很好地得到落實,與領導者不善於抓落實或者說抓落實能力不強有很大關係。有的領導抓工作的熱情很高,但由於對上級指示精神吃得不透,找不準與本單位工作的結合點,結果“上下一般粗”,使落實落了空;或者找不到工作的主要矛盾和矛盾的主要方麵,落實中不分輕重緩急、先後主次,“一鍋煮”、“齊步走”,影響落實的效果;或者對新情況新問題關注不夠,研究不深,找不到症結所在,拿不出解決辦法,工作被動,落實滯後。這些情況說明,提高領導水平,抓好工作落實,首先要提高領導者抓落實的能力。
對上級指示精神的領會程度,決定著工作落實的力度;而理性思維的層次,又決定著對上級指示領會的深度。領導者隻有提高觀察、分析和處理問題的能力,才能準確理解上級的指示精神、決策意圖,增強貫徹落實的自覺性,減少工作中的盲目性,抓工作才能抓到點子上。實踐也證明,一些同誌看問題比較準,抓落實的辦法比較多,不僅僅是因為他們的腦瓜子比別人聰明,根本原因是他們重視學習、善於學習,從學習中汲取營養,通過學習增長了才幹。提高抓落實的能力,需要從加強學習入手,不但明白“幹什麼”、“怎麼幹”,而且懂得“為什麼這樣幹”,從而增強工作主動性和自覺性。
抓工作落實,是一個把上級指示精神與本單位實際結合起來的過程。上級指示是原則要求,是需要從總體上把握的問題。具體到每個單位,情況千差萬別、各不相同,這就需要在原則要求指導下,拿出符合自身實際的具體落實辦法。做到這一點,必須深入調查研究,切實摸清下情。不能隻流於表麵,給工作造成被動。要不斷掌握新情況,研究新問題,在上下結合中找到工作落實的有效辦法。
工作落實的過程,是解決問題的過程。提高抓落實的能力,實際也是提高解決問題的能力。對需要解決的問題一一進行梳理,並明確責任和落實時限。我們幹工作,歸根到底是解決前進和發展過程中的各種問題。舊的問題解決了,新的問題還會出現。一個個問題解決了,工作才能落到實處。離開解決問題這一根本目的,抓落實就無從下手。因此,在工作落實過程中,必須善於發現問題、解決問題,善於從沒落實的問題入手抓落實,在這個過程中提高抓落實的能力。此外,在落實過程中,領導者必須要克服以下五大毛病,才能真正抓好落實。
一是層層轉包,不親自抓落實。一些領導幹部都願意當包工頭,不願意當泥瓦匠,說功好,做功差,對工作層層轉包,最後是誰都不包;層層負責,最後是層層推托;甚至是在一片落實聲中落了空,把抓落實搞成了“內部循環”。原因就是一些領導幹部沒有親自去解決問題,沒有親自去抓好落實。
二是模仿克隆,不深入抓落實。主要表現是:以會議落實會議,以文件落實文件,做表麵文章,搞形式主義,做秀不做事,最後彙報也是秘書們做的一些應景文章。特別是一些普遍性的工作,你拍一,我拍一,模仿追風的多,特色創新的少。
三是虎頭蛇尾,不徹底抓落實。特別是對一些時間跨度比較長的工作,開始幹得歡,最後靠了邊,拉的架式很大,收到的效果不多。如果最後沒個明確的說法,更容易助長一些人在抓落實上不緊不慢、不急不火的“老爺”作風。
四是怵難怕硬,不敢於抓落實。麵對一些複雜矛盾和攻堅任務,一些領導幹部求穩怕亂,怕給上級添亂,怕給自己惹事,好事搶著幹,難事往後躲,幹活專挑鬆土挖,遇著矛盾繞著走。
五是心有餘而力不足,不善於抓落實。應該說絕大部分幹部都是負責任的,都是有抓落實的主觀願望的。但是,由於知識水平的限製、能力素質的不足,麵對改革深水攻堅、經濟社會轉型、矛盾凸顯時期,特別是一些基層幹部,在抓落實上普遍感到心有餘而力不足,甚至束手無策,怨天尤人。
要真正做到落實到位,領導層必須提高抓落實的能力,隻有掌握了抓落實的規律和內涵,才能夠激發幹事創業的動力,增強開拓創新的活力,凝聚加快發展的合力。
懂得授權,權力下放
諸葛亮在上後主的《自貶疏》中道:“街亭違命之闕,箕穀不戒之失,咎皆在臣授任無方。”諸葛亮忠心耿耿輔助阿鬥,日理萬機,事必躬親,乃至“自校簿書”,對此其對手司馬懿有評價:司馬懿一次接見諸葛亮的使者,問諸葛亮身體好嗎,休息得怎麼樣?使者對司馬懿說,諸葛亮“夙興夜寐,罰二十以上,皆來覽焉;所敢食不至數升”。使者走後,司馬懿對人說:“孔明食少事煩,其能久乎!”果然不久,諸葛亮病逝軍中,蜀軍退師。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而後已”,但蜀漢仍最先滅亡,仔細分析可知,這與諸葛亮不善於授權不無關係。
西漢著名丞相陳平認為:“……宰相者,上佐天子,理陰陽,順四時,下遂萬物之宜外鎮撫四夷諸候內親附百姓,使卿大夫各得任其職也。”作為領導必須學會正確授權。諸葛亮也為蜀漢丞相,且多才多藝,工作勤勤懇懇,每日起早睡晚,各種事務都要親自處理,親自過問,“自校簿書”,“罰二十以上親覽”,以至積勞成疾,過早離開人世。
現代社會,領導工作千頭萬緒,極為繁雜,如果領導幹部事無巨細都事必躬親,即使有三頭六臂,也會應接不暇,難免事與願違。所以領導必須學會正確授權!
首先,正確授權可以減少領導者工作負擔,使領導不被細小事務纏繞導致身心疲勞,能集中精力處理更重要的問題。
第二,正確授權是對下屬的一種信任,事無巨細的領導不僅對領導者本人不利,還會讓下屬感到不被信任,下屬創造力未能得到充分發掘。
第三,正確授權會調動下屬積極性,權力是一種重要的激勵方式,賦予下屬一定的權力是對有權力需要的下屬的滿足。