（1）確立目標沒有目標的計劃是毫無意義的。為什麼要確立目標呢？最終要達到什麼目的呢？弄清上述問題，是製訂計劃應具備的起碼的先決條件。
（2）掌握是否具備實現目標所必需的條件人力、財力、物力、時間、信息是實現目標必備的條件。這些條件自然要受實際情況的限製。必須事先搞清楚，實際情況對上述條件限製到什麼程度。
（3）實現目標的方針、政策在製定方針、政策時，一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩及得意門生等人的意見、建議。
（4）製定方針政策的具體安排方針和政策一經決定，應馬上作出安排。盡量發揮主觀能動性，啟動腦筋，考慮采用哪些方法，才能使既定方針和政策變為實際的行動。
（5）力求方針、政策的完善方針和政策是行動的指南，所以要經常修改。為了提高方針、政策的品質，需時刻具備問題意識，發現問題，積極改進。
逐條對照五要素提出的要求，以期製訂出一個細致、周密、完美無缺的計劃來。人們製訂計劃的能力不一。與能力較高員工共同磋商製訂計劃的有關問題，是製訂計劃時必須靈活掌握的原則。
製訂計劃的諸原則——
（1）事先認真考慮失敗並不都是成功之母，也有時會出現接連失敗的情形。最明智的辦法，是在開始製訂計劃時認真考慮，才可以防患於未然。
（2）牢牢掌握目標考慮通向目的地的最佳途徑。否則會出現意想不到的結果。
（3）盡量將計劃訂得高些計劃也要強化自己的信念，並要比常識性目標定得高。
（4）動用腦筋積極思考：“××能成功嗎？”“如何幹才好呢？”以這種積極的觀念去達到目的。
3．促進任務完成的“5W1H法則”
“5W1H法則”即Why、What、Who、When、Where、How。這些法則，我想大部分人都知道，但能熟練地支配並善用的人卻很少。在落實過程中，運用這些法則，是十分有效的。下麵敘述“5W1H”的詳細內容：
（1）Why（為什麼——理由，目的）
（2）What（什麼——情況，材料，錢財，資訊）
（3）Who（誰——人）
（4）When（什麼時間——時間，時期，期間）
（5）Where（什麼地方——場所）
（6）How（怎麼樣——實行的辦法）
在實際工作中，要認真思考並靈活運用上述法則的各項內容。
任何科學的落實，都是講究方法的落實，因此，我們不僅要有好的落實態度，還要掌握好的工作方法，這樣，落實才能到位。
流程推進，步驟落實
提高落實效率，第三點就是要按照工作的流程、工作的輕重緩急和正確的步驟來落實。
1．遵循工作流程
一旦接到任務，腦子裏應該時時刻刻存有工作，要依循目標→計劃→落實→評估的流程來進行。
所謂目標，是指明確地了解工作的目的何在、到何時，做到何種程度將可達到所設定的目標。計劃是指想方法，以更有效的做法促使目標如期達到。
落實時需要注意的有：
（1）依據計劃來正確、迅速地去落實。
（2）嚴格遵守完成日期。
（3）不能照預定進度去做而不得不變更計劃時，一定要向上司報告並接受其建議，千萬不可獨斷專行。
（4）做到一半發生疑問時，一定要與上司商量。
至於評估，則需考慮以下諸點：
（1）如果進行得不順利，其原因何在？
（2）如果進行得很順利，為何那麼順利？再確認一下其成功的原因。
做事情都經過上述流程的話，就不至於無法掌握住工作的全盤性。尤其是組織的工作，必有其縱向、橫向的流程，每位員工腦子裏必須時時存在著目的、背景，與其他事情的關聯性等觀念，事情才能做得正確無誤。
2．分清工作的輕重緩急
落實工作時，一定要考慮優先順序，先做最重要的事，然後才做比較次要的工作，萬萬不可先做自己認為好做或自己喜愛的事，如此，可能會將重要的事耽擱掉，造成真正要落實的事情沒有得到落實。
那麼該如何決定工作的優先順序呢？一般說來，可以依據工作期限、重要程度以及性質來判斷。就公司立場而言，一般都要求員工在交貨期之前必須完成工作不可，所以，在做事之前，應該製定一個緊密且可行的流程才是。
身為員工，做事一定要堅持一個大原則，就是“今日事，今日畢”，絕不可拖到明天，因為明天還有明天要做的事。如果每天都無法將今日的事做完，就會累積一大堆工作，結果可能因此而趕不上交貨期。
假使突然接獲臨時插進來的工作，最好跟上司或資深人員商量，請教他們該如何處理，避免徑自下判斷而出差錯。不過，也不可什麼事都去請教他們，最好是自己先做個考量後再去請教人家。
3．按照正確的步驟做事
一名員工被指示落實某一工作時，最好依以下步驟來進行，以收事半功倍之效。
（1）接受工作指示或命令。一般員工做某一工作時，會接獲上司的工作指示。這時候，不能隻聽上司所交代的，還要明確地掌握住工作目的才行，所以，員工要深思的事情有：
a．目標是什麼？
b．為什麼必須達到那個目標？
c．何時達到？
d．如何做會更好？
（2）搜集有關的資料、情報。即搜集與工作的計劃、執行等相關的文件、資料、情報，而且對於情報的選擇，要有慧眼。
（3）考量工作的步驟與方法。愈是需要花長時間工作的事情，愈需要依照工作的步驟與方法來做，才比較有效率，此時宜好好活用“5W1H”的審核表。
（4）決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個方案中挑選較合理的，決定時應該考慮到“更早、更好、更輕鬆、更便宜”這幾項因素，再做篩選。
（5）製定行事表。
（6）實施時須留意：
a．確實依照所計劃的步驟和方法去做。
b．很有自信地去執行。
c．時時審核實際進度和預定計劃的差距，必要時修改所定計劃。
（7）檢討與評估。從品質、期限、成本等層麵，將工作的結果和當初的計劃做一比較，如果不能達到預期結果，就應該找出其原因。
（8）做完後，向上司報告結果。
今事今了，日清日高
在落實過程的過程中，最嚴重的現象就是拖延。因為拖延，導致事情落實不到位，造成嚴重後果的例子舉不勝舉。
管理學家彼得·德魯克說：真正推動社會進步的，是默默地高效率工作著的人。而一個高效率工作的人，最重要的一點就是日事日畢，日清日高。
“日事日畢，日清日高”就是“OEC管理法”，也就是英文“OverallEveryControlAndClear”的縮寫，意思是全麵地對每人每天所做的每件事進行控製和清理，簡單說來就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質的提高，明天的目標必須比今天更高才行。