資金的籌措是指小型超市用不同的方式,通過各種渠道取得長期的或臨時的貨幣資金,以滿足業務經營的需要。小型超市組織經營活動,必須擁有一定的資金。資金的擁有量應當與經營規模相適應,經營規模越大,所需要的資金越多。一些小型超市的規模雖小,但其業主往往自有資金有限,不能滿足業務經營的需要。特別是在激烈的市場競爭中,小型超市要開拓市場,擴大經營,資金就更為緊張。因此,小型超市應積極籌措資金,通過各種途徑集中財力,以保證經營活動的順利進行。在小型超市經營過程中,不僅要以固定的資金作為經營活動的保證,而且還要籌集短期資金應付小型超市經營之急需。
1.長期資金籌措
長期資金是具有一年以上使用期限的資金。在小型超市資金總額中,長期資金是主要組成部分,保證著小型超市正常經營活動的進行,每個小型超市都必須籌集足夠的長期資金。
(1)借用銀行貸款 銀行貸款是長期資金的重要來源,在自有資金不足的情況下,主要依靠銀行貸款來組織經營活動。小型超市應根據自身的業務需要,積極地籌措貸款,節約使用資金。在實際工作中,銀行貸款的發放具有一定的計劃性,主要供應工商企業解決經營資金之不足。因此,獨立核算、在銀行獨立開戶的小型超市可根據核定的指標自行辦理;不獨立核算的小型超市由上級企業編製貸款計劃,銀行核準後由上級企業統一辦理,分配給小型超市使用。向銀行貸款必須按照銀行的有關規定辦理:一是要事先向開戶銀行提出貸款計劃,經銀行審查同意,按批準的計劃取得貸款,並按規定的用途使用。二是商品流轉借款必須有物資保證。商品流轉借款是為完成商品流轉任務向銀行貸入的款項,進貨前借款,銷貨後還款。所謂物資保證,主要是指按計劃經營的、適銷對路的商品庫存,能足夠保證歸還貸款。三是貸款必須按期歸還,對於逾期不能歸還的貸款,要主動向銀行辦理續貸手續。
(2)吸收員工股金 員工股金是小型超市自有資金的一部分。吸收員工股金,不僅有利於增強員工工作的積極性、主動性和創造性,而且有利於吸收社會資金,壯大實力。要鼓勵員工入股,實行“股額不限,入股自願,退股自由,保息分紅”的辦法,調動員工入股的積極性,逐步提高員工股金占自有資金的比重。股金的吸收與管理一般集中在基層統一進行,小型超市在財務上不作反映。但對員工入股、退股事宜,仍可就近辦理,並向理事會及時聯係報賬。發放股票,吸收員工股金應成為小型超市的一項工作,正常吸收與突擊擴股相結合,爭取吸收更多的資金用於小型超市經營。同時,要加強股金的管理,合理計算與分配股息和紅利,維護員工的正當利益。
2.短期資金籌措
小型超市的長期資金主要用於正常的商品購銷業務。在小型超市經營活動中,由於某些商品購銷的季節性和突發的意外情況,在一定時期內需要更多的資金參加商品流轉,從而產生短期內的資金短缺現象。這就要求小型超市根據季節性的具體需求量,籌集臨時資金,以解燃眉之急。
(1)臨時貸款,這是因特殊需要向銀行部門或信托部門申請的臨時性貸款。臨時貸款的使用期限在一年以內,利率較高,且銀行部門控製比較嚴格。
(2)商業信用,是企業之間取得短期資金的方法。小型超市在與其他企業發生商品購銷往來時,由於收發貨與收付款時間的不—致,短期內會出現貨到未付款現象。小型超市可以利用收貨與付款的時間差異,占用—定的結算資金。
小型超市還可以采取其他方式,在企業內部籌措資金,如申請企業撥入員工股金或公積金、申請上級撥款、各種資金的相互融通等。