正文 第一節 服務的總體要求(2 / 2)

(3)要提供超常規的服務——超值服務 平凡與卓越之間往往是一步之遙,如果將程序化之外的各項服務項目納入到現有的服務過程中,服務人員注意留心客人的“身體語言”,挖掘顧客的潛在需求。帶給客人滿意的同時,也帶給他們驚喜,甚至是感動,那麼這種服務就是超值服務。南京金陵飯店的一位員工一語道出真諦:“微笑本無價,可是,一旦在員工臉上綻開,服務就會升值,就會為飯店帶來巨大的效益和無限生機。”

2.服務質量的控製

除了要有正確的方法之外,我們還要在服務中對各種服務質量進行控製。其主要內容有:

(1)服務程序的控製 開餐期間,主管應始終站在第一線,通過親自觀察、判斷、監督,指揮服務員按標準服務程序服務,發現偏差,及時糾正。

(2)上菜時機的控製 掌握在開餐過程中,賓客用餐的速度、麵條的烹製時間等,做到恰到好處,不能讓賓客等待太久,餐廳主管應時常注意並提醒員工掌握好時間。

(3)意外事件的控製 餐飲服務是麵對麵的直接服務,容易引起賓客的投訴。一旦引起投訴,主管一定要迅速到達現場,采取彌補措施,以防止事態擴大,影響其他賓客的用餐情緒。

(4)人力控製 開餐期間,服務員雖然實行分區看台負責製,在固定區域服務。但若別的區域有需要,也應提供良好的服務。服務員人數的安排要根據餐廳的性質、檔次來確定(中等服務標準的餐廳或者餐桌,可按照每個服務員每小時能接待20名散客的工作量來安排服務區域)。一般來說檔次越高的餐廳,服務水準要求越高,因此服務力量的配備就會越強。總之這得根據餐廳的具體情況,來配備服務人員,進行人力控製。在經營過程中,主管還應根據客情變化,及時進行再分工。

做好服務質量的控製是必要的,同時還要及時注意服務反饋控製。所謂反饋控製,就是通過質量信息的反饋,找出服務工作在準備階段和執行階段的不足,采取措施在以後的服務控製中,提高服務質量,使賓客更加滿意。

信息反饋係統由內部係統和外部係統構成。內部係統是指信息來自服務員、廚師和中高層管理人員等。因此,每餐結束後,應召開簡短的總結會,以便及時改進服務質量。信息反饋的外部係統,是指信息來自賓客和朋友。為了及時得到賓客的意見,餐桌上可放置賓客意見表,在賓客用餐後,也可主動征求客人意見。賓客通過大堂、營銷部、公關部、高層管理人員等反饋回來的投訴,屬於強反饋信息,應予以高度重視,保證以後不再發生類似的質量偏差。

建立和健全兩個信息反饋係統,前廳經理必須親自出麵或安排人員,對每一個反饋信息做好記錄,這樣才有利於服務質量改進和方法的不斷提高,更好地滿足賓客的需求。