第7章 工作中的智慧(3)(1 / 3)

提前上班,別以為沒人注意到,老板可是睜大眼睛在瞧著呢。如果能提早一點到公司,就說明你十分重視這份工作,每天提前一點到達,可以對一天的工作做個規劃,當別人還在考慮當天該做什麼時,你已經走在別人前麵了!

在工作中,有很多時候需要我們“多加一盎司”。多加一盎司,工作就可能大不一樣。盡職盡責完成自己工作的人,最多隻能算是稱職的員工。如果在自己的工作中再“多加一盎司”,你就可能成為優秀的員工。

“多加一盎司”在所有的工作中都會產生好的效果。如果你多加一盎司,你的士氣就會高漲,而你與同伴的合作就會取得非凡成績。要取得突出成就,你必須比那些取得中等成就的人多努一把力,學會再加一盎司。

“多加一盎司”其實並不難,我們已經付出了99%的努力,已經完成了絕大部分的工作,再多增加“一盎司”又有什麼困難呢?但是,我們往往缺少的卻是“多一盎司”所需要的那一點點責任、一點點決心、一點點敬業的態度和自動自發的精神。

“多加一盎司”其實是一個簡單的秘密。在工作中,有很多東西都是我們需要增加的那“一盎司”。大到對工作、公司的態度,小到你正在完成的工作,甚至是接聽一個電話、整理一份報表,隻要能“多加一盎司”,把它們做得更完美,你將會有數倍於一盎司的回報。

多一盎司的結果會使你最大限度地發揮你的天賦,獲得成功的秘密在於不遺餘力加上那一盎司。

珍惜和合理利用時間

一位先生到富蘭克林的書店買書,他問店員:“這本書多少錢?”

“一元錢。”店員答道。

“還可以更便宜嗎?”這人又問。

“這是不可能的事。”店員堅定地說。

或許老板更好說話,這人想,於是他繼續問:“富蘭克林先生在嗎?”

“是的,他正在後麵忙著。”店員說。

“很好,我要見他。”

富蘭克林被叫了出來,“什麼事?先生。”

那人舉起手中的書問道:“這本書你最低賣多少?”

“1.25元。”富蘭克林說。

“可是你的店員剛剛還說1元錢呢?”

“是的,可是現在你讓我離開了自己的工作。”富蘭克林回答。

顧客覺得十分驚訝,他從未聽過這樣的觀點。“老實說,您這本書最低賣多少?”

“1.5元。”

“可你剛剛還說1.25元呢?”顧客叫起來。

“可是現在你花了我更多的時間。”富蘭克林冷冷地說。

看起來,顧客多花了0.5元的冤枉錢,實在劃不來。但他僅多出了0.5元,卻浪費了富蘭克林一段寶貴的時間。他不知道對於富蘭克林這樣的有誌者來說,時間比金錢還寶貴。

的確這樣,因為金錢可以賺到,而時間逝去了就不再回來。

關於時間的功利價值,最直截了當的話就是本傑明·富蘭克林說的:“時間就是金錢。”

有的人很會利用時間,而有的人則忙得一團糟。但是每個人每天都隻有24個小時,這有什麼分別呢?分別之處在於時間的單位價值。因此提高時間的價值就是提高單位時間的價值,這有兩種辦法,一是在單位時間內做更多的事情;二是在單位時間內做更重要的事情。

第一種辦法是在單位時間內做更多的事情,這就要求我們做每一件事情都要馬上行動,杜絕拖延;要求我們今日事,今日畢;要求我們培養快速的節奏感,更要求我們控製完成一件事情的時間。

就今日事,今日畢,我采用的措施是本傑明·富蘭克林的工作卡片。在張這工作卡片上,第一欄是製定一天所需要完成的事情,第二欄是一天實際完成的事情。兩欄相比較,我們就可以發現自己在什麼事情上麵浪費了時間,以此來加強自己的時間感。

要控製完成一件事情的時間,這就要求我們預告限定完成一件事情的時間,也在工作卡片上寫下,你所要做的每一件事情所需的時間,這樣可以加強你工作的節奏感。再次,你可以要求自己一次就把事情做好,不要留下其他殘餘的東西。更不要使工作留下缺陷,等待下次抽時間來解決。你隻有把第一件事情100%地做好,你才能夠給第二件事情100%的時間。

第二種辦法,在單位時間內做更重要的事情。這就需要你分清事情的輕重緩急。首要的問題是,你要決定做什麼事情是重要的,什麼是不重要的。

重要的事情往往都與工作的目標或者企業的目標有關,也可以是與個人的目標相關。凡是有利於工作價值的增長,有利於工作目標的實現,有利於人生幸福的事情都可以認為是重要的事情。

通過這兩個辦法,我相信你已經能夠安排自己事情的日程了,可以做到一天25個小時。不要說,你忙得沒有時間,而要關注你忙的是什麼事、忙得有沒有效率。