我們大多數人都有經驗，往往影響時間效率的並不是那些難度大的事情或者重要的事情，而往往是一些繁瑣小事，諸如尋找文件等。據統計，一般公司職員每天要花二至三個小時尋找亂堆亂放的東西。每年因東西擺放不整潔和無條理，將浪費近20%的時間。因此在工作場合保持整潔和條理，這是提高個人價值和工作效率的重要措施。
一個人能力和價值的大小就取決於他是如何使用時間的。為此，我提醒大家在工作卡片上寫明：我的時間價值每天多少多少元，每個小時多少多少元，每分鍾多少多少元。以此來提醒自己要最有效率地做最重要的事情。
關於工作以外的時間，我們也應合理地利用起來。
對於普通的上班職員來說，每天都要浪費一定的時間坐公車，這是不可避免的事情，但是珍妮卻不這樣認為。珍妮是一家外貿公司的普通職員，每天到公司上班都要花半個小時的公車時間，而這段時間裏卻無事可做。這樣太浪費了，一天半個小時，十天就是五個小時。珍妮決定改變這種情況。每天一上公車，珍妮就拿出法語詞彙表，在這短短的半個小時內記一些單詞和句子，從不間斷。
四年之後，珍妮已經可以順利地進行法文閱讀了。真令人驚訝，就在公車之上，她掌握了一門外語。
時間的安排果然重要，珍妮就是對時間進行了巧妙的安排，所以在其他人認為沒用的時間裏學習了外語。所有的成功人士都是安排時間的高手，成功與失敗的界限就在於如何分配時間。百萬富翁和窮光蛋至少有一樣是完全相同的，他們一天都是24小時，都是1440分鍾。因此，如果你想在事業上獲得成功，那麼必須學會安排好自己的時間，使時間得到最有效的利用。
學會管理你的上司
要想在工作中表現出色，還要學會管理你的上司。
有的人也許覺得不應該在這裏用“管理”一詞，但若換一個角度看，假設把與你有關的所有的人、財、物都看做是你的“資源”，而且你管理自己資源的能力與水平關係到你事業的成功與否，這其中你的上司也正是資源的一種，這時，“管理”就適用了。
取得上司的信任是管理好上司的基本要求。有個朋友曾對我說，他那遠在英國的上司要求他每周寫一份報告，彙報自己每天的工作，如去拜訪了哪些客戶、代理商，業務進度和成績如何，其實這表示上司不信任他。
這不能怪上司，而應怪他自己，我想這位朋友應該是自己與上司間的交流出了問題。
對自己不了解的人，誰都很難百分之百地信任。無論是你對同事還是你的上司對你都一樣，充分地交流是讓上司了解你的最好辦法。
也許有人認為，隻要把成績作出來，上司一定會信任自己的，對此我不讚同，不同的上司關心的問題以及問題的方向可能會不—一樣，所以下屬在努力讓上司了解你的同時，也要努力去了解你的上司。
上下級之間的交流絕不是單方麵的，不要總對上司唯命是從，搞好關係也並不是拍馬屁、一味地奉承。在適當的時候，應該提出自己的建議，有反對意見時不妨提出來。有時候，討論不同意見是為了更好地了解對方。
搞好上下級關係，要學會知道哪些事情要報告，哪些事情不用報告；哪些事情要由自己去決定，哪些事情自己不能決定，要掌握好一個“度”。不要凡事都報告，也不是一切重要事情都得報告。負責任的上司會對你每一次的報告都重視，而你的每一次報告都有可能帶來一大堆問題。因此，向上司彙報要有所選擇。
你也要用自己的思想去影響你的上司，使他理解並支持你的管理意識及方式，使你的建議得到上司的充分注意。
你覺得對的以及一切能為你的工作帶來效果的想法，都應該通過合適的方式讓你的上司知道。當然，所有這些想法可能最後都會變成上司的決定，並多數以他的名義發出，這並沒有什麼不好的，因為你的目的已經達到了。而且，你一定不要到處宣揚說這本來是你的想法，更不能滿肚子怨言。可能由於你的好主意讓你的上司升職了，這對你來說是非常好的消息。你一定要一如既往地支持你的上司，因為他不把位置空出來，你又如何能提升上去呢？
當與上司產生矛盾後，你一定要想方設法去消除。若是誤會就要盡快解釋清楚；若是分歧，就應該盡量地達成一致。如果一味與上司對著幹，最終吃虧的多半是你。
一定要記住你的上司是你的一種資源，而且，你的上司能夠支配的企業內外的資源都要比你多。通常，你的上司在處理本企業內外事務上的經驗也要比你豐富得多。就算你的上司十分無能，至少他的官職與地位都比你高，這就是一種很好的資源。
建立良好的人際關係