你得為拖拉付出什麼代價?
你拖延了很長時間以後,又去做了。是什麼使你又去做的?(期限到了?有報酬?還是外部的壓力?)當你發現你在某些特別的事情上拖拉的時候,想想以下幾點:
這樣的情況會給你帶來什麼樣的矛盾衝突?你在回避什麼?-如果你耽擱了,會有什麼樣的後果?如果問題就是何時去做(你也確實沒有可能不去做)的話,問一問你自己是否真的想為拖延付出代價?為什麼會拖拉?首先,你要搞清楚一般是什麼情況使你拖拉。考慮一下如下幾個問題:
通常在什麼情況下,你會拖拉?如何克服萬事開頭難。隻要你開始做,也就容易繼續下去。你會發現,事情並不像你想象的那麼糟。一旦你上心了,你就已經克服了最大的難關。拖拖拉拉的人常常有一種不現實的時間觀念。你會覺得這個工作要做“一輩子”,或是認為你有“很多很多時間”。你越現實,就越不容易拖拖拉拉。要有一個良好的時間觀,你要把每項工作所需的時問以日誌的形式記下來(可以用你桌上的日曆作跟蹤記錄,也可以在每月月末做一個總結)。到底花了幾個小時打電話?隻是一個小時嗎?還不錯嘛。一家人出去旅遊時,花了多少時間收拾行李?花了多少時間做家庭開支預算?有時間就去幹活。有時候人們估計某項工作會要10到12個小時才會完成,所以他們就等那麼一天,而他們完全可以把等的時間用來做這件事的。當然,那一天是不會來到的。把工作化整為零是你防止拖拉的保證。把你為完成工作所要做的每一步都列成表。
例如:如果你要搬家,要考慮用哪家公司,問問朋友們有沒有好的建議,打聽一下做廣告的幾家公司的價格,把要聯係的電話號碼都記下來,然後就坐下來打電話啦,要先給你熟悉的人打。你還要意識到,找好搬家的人隻是龐大的搬家工作的一部分而已。
當你把一項工作分解開來的時候,要記住即使5分鍾也足夠去完成某件事情——可以打兩個電話。如果你真的沒有時間,就從你現有的時間表裏摳出一點來。如果你真的想寫一部小說,那麼就每天,或者在周末,爭取早起半個小時。隻要你真的想去做,你就會找到時間的。沒有必要總是從頭做起。如果開頭的部分是最難的,那就從這項工作的其他部分做起。有些人喜歡先做最差的部分。如果他們完成了他們最不喜歡的部分,剩下來的就會輕而易舉。給自己的每一部分工作都設定一個最後期限。比如:一個翻譯小說的計劃可能包括:至3月20日,通讀小說一遍。至5月30日,完成前兩章的翻譯。至7月30日,完成第3、4、5章的翻譯。在每一個小的期限完成後,給自己一點小小的獎賞:一本書,或者一次網球課等。在整項工作完成後,可以好好獎勵自己一下:出去美餐一頓,看場電影,或者看場足球等。事情一露頭就要去完成。文件一到你就把它給處理了:一想到有什麼事要去做就把它做了。這樣,你做得越多,就越沒有機會拖拉了。問問自己,有沒有更簡單的方法去處理這件事。也許是你把事情想複雜了。請客吃飯就一定要擺上十幾道菜嗎?沒有那道菜行不行?問問自己,如果你去做,最糟糕的事會是什麼?(也許你得花掉你美好的星期六的整個下午來完成這項工作,但那不比你星期六整天想著星期天要做什麼好嗎?)什麼也別做。把工作放在你的麵前,就在那兒坐上15分鍾。這樣做,人們通常會變得異常沮喪而不會在被分配的時間過去前,一頭紮進工作中去。
把你的工作環境清理幹淨,這樣你的眼睛就不會東張西望了。假如你隻是在一件工作上拖拉的話,看看你的工作區,也許它確實不方便。有一個客戶抱怨說,她從來沒有時間寫作,雖然她很喜歡寫。我去拜訪了她,就知道她為什麼沒有時間寫了。她的打字機放在大櫃子的最上層,筆記和紙放在另一個櫃子裏,書本滿地板都是,而她不得不把東西拿到另一個她喜歡的地方去工作。僅僅收拾一下這裏就是一項不小的工程,沒有時間寫作當然就不奇怪了。哄騙自己一下。“九點鍾前我完不成這些信的話,就不能看我最喜歡的那個電視節目”。給自己定這樣的期限是非常有效的。跟著感覺走。當你非常激動的時候,把這份兒能量用來把事情做完吧。好多人都嘲笑那些一生氣就拖地板或者打掃櫃子的人。其實那有什麼好笑呢?這樣做使他們感覺好受,怒氣得到消解,而且還完成了他們本來也許不會去做的事情。