考慮自己與對方的親疏關係
在稱呼別人的時候，還要考慮自己與對方之間關係的親疏遠近。比如，和你的兄弟姐妹、同窗好友、同一車間班組的夥伴見麵時，還是直呼其名更顯得親密無間，歡快自然，無拘無束，否則，見麵後一本正經地冠以“同誌”、“班長”、“小姐”之類的稱呼，反倒顯得外道、疏遠了。當然，為了打趣故作“正經”，開個玩笑，也是可以的。在與多人同時打招呼時，更要注意親疏遠近和主次關係。一般來說以先長後幼、先上後下、先女後男、先疏後親為宜。在外交場合，宴請外賓時，這種稱呼先後有序更為重要。１９７２年周恩來總理在歡迎美國總統尼克鬆的招待會上這樣稱呼：“總統先生，尼克鬆夫人，女士們，先生們，同誌們，朋友們！”這種稱謂客氣、周到而又出言有序的外交家的風度，給人們留下了深刻的印象，是我們學習的典範。
稱呼對方的名字一定要親切
不要用“君”字稱呼別人，這是以前學校裏年輕同學互相稱呼的方式，拿到社會裏用，人家會覺得你未脫學校的氣習。倒不如恰當喊名字，反而會收到親切愉快的效果。
在向人打招呼時，要使對方有一見如故之感，最好的辦法就是稱呼他（她）的名字。美國交際家代爾·卡耐基說：在交際中最簡單、最明顯、最重要、最能得到好感的方法，就是記住人家的名字，使他有受到重視的感覺。
遇見熟人，脫口叫出他的名字，顯得自然而親切。如果叫不出人家的名字，就會感到語塞，或稱呼失當，交往的大門就不容易打開。和陌生人第一次接觸，應先問問“您貴姓？”、“您怎樣稱呼？”要盡可能在不十分熟悉之前就記住他的名字。否則一旦很熟悉了還叫不出名字，這時再去問“您貴姓”，就有點問不出口了。
許多成功人士的經驗告訴我們，記住別人名字的多少與交往範圍的大小和事業的成敗成正比。一個政治家，記住幕僚的名字可博得擁戴；一個管理者，記住下屬的名字能指揮自如；一個教師，記住學生的名字可贏得威信；一個業務員，記住客戶的名字能盡快拉近彼此的距離……任何一個人，記住他所結識過的人的名字，都會受到對方的喜愛。這是因為，人都希望得到別人的尊重，而記住他的名字，是尊重他的最簡單的表示。
秘籍：一個適宜恰當的稱呼，體現了你的修養。
訪晤時的禮儀
禮儀看起來好像簡單，但處理不好會耽誤大事。三國時，袁紹謀士許攸投奔曹操後，向曹操獻了一計，致使袁紹失敗，他自恃功高，在曹操欲進冀城城門時一句“阿瞞，汝不得我，焉得入此門？”為自己掘好了墓坑。所以，有一日，許褚走馬人東門，他再次以“汝等無我安待入此門”時，被許褚怒而殺之了。並且將其人頭獻給了曹操。雖然曹操深責許褚，但從許褚獻頭時所說：“許攸無禮，某殺之矣！”的理由看，不能不說許攸是死於曹操之手，因為光其對許褚“無禮”是不可能被隨便殺之的，最起碼曹操有默許之嫌。可見禮與無禮有生死之別。
中國是禮儀之邦，說話能否順利達到目的，是否擁有禮貌的舉止和話語有時會起到很大的作用。
訪晤，是日常生活中的一項活動，是為了禮儀或某種特定目的而進行的拜訪會晤。按其性質可分為公務訪晤和私人訪晤。這裏，我們重點談一下私人訪晤。
在人際交往活動中，最常見的是私人訪晤形式就是走親訪友。借助這種交際活動，可以達到互相了解、溝通信息、加深感情、增進友誼的目的。所以私人訪晤不但是必要的，也是有益的。
私人訪晤可以分為兩大類型。
從形式上看，私人訪晤可以分為初訪、重訪、回訪的不同。
初訪往往比較鄭重；重訪，是關係趨密的表現；回訪則體現了“來而不往，非禮也”的傳統民俗和道德觀念。
從內容和特點上看，訪晤還可以分為禮儀性訪晤、事務性訪晤和隨意性訪晤。
禮儀性訪晤，主旨上在於密切人際關係；事務性訪晤，大多為了解決某些具體事務（例如托事、邀約等）；隨意性訪晤，一般發生在至親好友之間，可以聊天談心，拉家常，“侃大山”，禮儀也少一些。
不同形式不同特點的訪晤，會話語言自然千變萬化。然而，它們在結構上，也存在著共性，即訪晤大體上包括“進門語”、“寒暄語”、“晤談語”和“辭別語”四個部分。
進門語
到了訪晤對象的家門口，要先輕輕地敲門，或者短促地按一下門鈴。即使門開著，也應很有禮貌地問一聲：“ＸＸ在家嗎？”或者“房間裏有人嗎？”即使是熟人，也不要貿然闖入，以免主人措手不及。
同主人見麵後，要立即打招呼，然後再跟著主人進房。同主人打招呼也分幾種情況：
你如果是首次登門的初訪者，一般可以用這樣的話打招呼：“初次登門，打擾你們，真不好意思！”“啊！一直想來拜訪，今天如願以償了！”關係比較密切的，可以隨便一點說：“啊！原來你就住在這兒！”或者“過了約定的時間了，叫你久等了吧？”
你如果是重訪者，因為關係比較親密，打招呼就不必多禮，一般隻需簡單地說一句“好久沒來看你了”即可，或者說“我們又見麵了，我上次來，是一個月以前吧？”關係密切的，開個玩笑，也不乏幽默感：“我又來了，可別厭煩啊！”、
回訪大多出於禮儀或答謝，打招呼時要考慮這個特點，打招呼要有致謝的口氣。通常你可以這樣說：“上次勞您跑了一趟，我今天登門拜謝來了。”“終於等到了機會，我可以親自登門拜訪你了。”
初訪和回訪大多目的性強，多屬禮儀性訪晤或事務性訪晤。相比之下，重訪雖然也有一定的目的（如聯絡感情、交流信息等），但其隨意性較大。所以初訪、重訪、回訪的進門語，還要從禮儀性、事務性、隨意性方麵去加以考慮。
禮儀性訪晤大多與祝賀、酬謝、唁慰等有關，進門語也要同這些內容聯係起來，比如初訪時，說：“今天給您拜年來啦！”“借你走馬上任的東風，給老朋友賀喜了！”回訪時可以說“上次家父過世，勞您大老遠地趕來，忙忙碌碌，很是辛苦，叫我一直於心不安。”
如果你去作事務性訪晤，進門就要從本次訪晤目的上去考慮。如“真是不好意思，求您幫忙來了！”或者“小趙，你要我辦的事，總算有眉目了。”但初訪一般不宜如此“開門見山”，進門語應多注重禮節，“己求人”的話語不必過於謙恭，別人求自己的時候，說話亦不可傲慢無禮。
隨意性訪晤一般無拘無束，因雙方關係比較密切，所以進門語可有可無，想說什麼就說什麼。
主人應對語
“有朋自遠方來，不亦樂乎？”作為主人，對來做客的訪晤者的進門語，一定要熱情，表示真誠的歡迎。譬如，你可以說下麵這一類話：“哎呀，上次已經打擾了，還讓您再跑一趟，叫我怎麼感謝您。”“我也一直想在家裏同您聊聊，快請進！“”“我也懶，好久沒上你那兒去了。”作為主人，一定要熱情大方，使客人無拘無束，賓主盡歡。
秘籍：禮多人不怪。
寒暄是友誼的橋梁
寒暄使雙方見麵時敘談家常的應酬語言，隨時應酬，但卻不是虛情假意的客套，也不是脅肩諂媚的阿諛；寒暄是交談的潤滑劑，它能在交談者之間搭起一座友誼的橋梁，因為寒暄能產生認同心理，滿足人們的親和要求。
寒暄的形式
問候式
兩人見麵可點頭微笑，或說：“你好”，或關心地詢問近況：“你的鋼琴練得怎麼樣了？”然後交談起來。
誇讚式
人都需要肯定與承認，誠心的讚美是一種活躍的寒喧方式。例如：“小何，你這件裙子真漂亮！”“啊，謝謝你！”短短的話語，雙方都很舒服，可以順利地交談起來。
描述式
兩個人見麵後，一方以友好的話語描述對方正在進行的事情。如：“剛下課？”“回來了？”“上街呀？”
言他式
兩人見麵後，談論對方不厭惡的事。如：“今天天氣太熱了！”“車子太擠了！”
如何積極有效地進行寒喧呢？
寒暄盡管比較單調，平淡且重複，卻不可忽視。路上相見，明明是熟悉的，卻視而不見地擦肩而過，既無體態語（如微笑點頭之類），又無言語表示，隻能給人以傲慢、無禮的印象，觸發敵對情緒。寒喧一般須注意以下幾個問題：
積極的姿態
在與別人相遇的瞬間，要迅速培養自己的愉快情緒，爭取主動，使對方從你的言行反應中感受到自己的存在，使其受人尊重的心理需要得到滿足。
集中注意力
任何漫不經心的言語隻能使對方感到被輕視。
善於選擇語題
與生人見麵後的４分鍾內，隻宜作一般性寒喧，如問候、互通姓名、談論一些無關緊要的話題，並且要注意尋找共同語言，以求得心理上的接近趨同。這樣，寒暄就是一個有推進作用的橋梁，談話才能自然深入下去。使雙方縮短心理差距，在感情上靠攏了，從而為雙方進一步的晤談建立了良好的基礎。應絕對避免提出易於引起爭論的話題。
至於與老朋友、老同學、老鄉或熟人相見寒暄，也有個選擇話題的問題。所選擇的話題應該使雙方都感興趣的事物。內容常常是天氣冷暖、身體健恙、學習好壞、最近活動、朋友親屬等。話題須出於自然。
講究方式
與生人初次見麵的寒暄，一般需有兩三個問答往複的過程。熟人之間的寒暄，如常見麵，往往隻需一句話，一個招呼，甚至隻需一個眼神、一個微笑、一個手勢。如久不見麵，則宜有兩三個問答往複的過程。
創造和諧的氣氛
寒暄時，雙方語言要誠懇，而不可虛情假意；要坦誠，而不可吞吞吐吐；要自然，而不可賣弄做作。特別是，要由衷地關注對方苦樂、急人所急、愛人所愛，並以相應的語言來表達自己的真實情感。
秘籍：寒暄可以用來與人們建立起人際接觸，為進一步攀談架設橋梁，溝通感情。
結束談話時的禮貌要求
在交談中，人們普遍重視開頭，萬事開頭難，麵對結束談話，人們往往不以為然。話說完了，說聲“再見”不就結束了嗎？
其實，結束談話並非如此簡單。比如，一方沒說完話，對方就不願聽了，怎麼結束？兩人在交談中爭得麵紅耳赤，又各不相讓，如何結束？兩人談興正濃，而客觀條件又不容許再談下去，又應該怎樣結束？
一次好的交談，欲達到“與君一席話，勝讀十年書”的效果，也要有一個很好的結尾，餘音繞梁，三日不絕。那麼，怎樣結束談話，才能給人留下難忘、美好的印象呢？以下介紹幾種結束談話的技巧：
切忌在雙方熱切討論某一問題時，突然將對話結束，這是一種失禮的表現。如果一時出現僵持的局麵，應設法把話題改變，一旦氣氛緩和就應趕緊收場。
不要勉強把話拖長。當發現談話的內容已漸枯竭時，就應馬上道別。否則，會給對方留下言語無味的印象。
要小心留意對方的暗示。如果對方對談話失去興趣時，可能會利用“身體語言”作出希望結束談話的暗示。比如，有意地看看手表，或頻繁地改變坐姿，或遊目四顧、心神不安。遇到這些情況，最好知趣地結束談話。
要把時間掌握得恰到好處。在準備結束談話之前，先預定一段短時間，以便從容地停止。突然把談話結束，匆匆忙忙地離開，會給人以粗魯無禮的印象。
笑容是結束談話的最佳句號。因為最後的印象，往往也是最深的印象，可以長期留在雙方的腦海之中。
在有些交談結束時，說一些名人格言、富有哲理的話，或是美好祝願的話，往往會產生很好的效果。
秘籍：好的結尾同好的開頭同樣重要。