一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方麵是完全一樣的：他們一天都隻有24小時，1440分鍾。但是大部分人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完……在這種情況下，製定一個完善的工作計劃就顯得尤為重要了。
美國某公司董事長賴福林在科學管理時間資源上，稱得上是一位成功的榜樣。他每天清晨6點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鍾經營管理哲學的書籍，然後便全神貫注地開始思考本月內不同階段必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的製度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鍾左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情，小至職工孩子的入托問題，大到公司的大政方針，都拿出來共同商量一番，然後做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法，極大地提高了公司工作效率。
善於製定計劃的人也是善於區分事務輕重緩急的人。製定計劃時，先要將各種事羅列出來，然後將其排序，按照先重後輕，先急後緩，統籌兼顧的原則進行。
管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示，讓他與公司每位經理談15分鍾，他即可改善公司的效率，增加公司的銷售額。施瓦伯問：“我要花多少錢？”
李艾米說：“你不用馬上給我錢，等你認為有效果了，你覺得該值多少錢，寄張支票給我就行了。”
施瓦伯同意了，於是李艾米與每位經理都談了15分鍾。談話的內容很簡單，李艾米隻要求他們在每日終了時，將次日需完成的6件最重要的工作寫下來，並依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始，每完成一項便將它從表上劃去；若有當日未完成的工作，則必須列入次日的表中。每位經理需切實執行三個月。
三個月後，查理·施瓦伯送了一張3.5萬美元的支票給李艾米，這是他認為值得為此付出的代價。
製定計劃的工作必須應被視為你的一種投入。它就像你對資金的投入一樣，為你製定計劃所投入的每個小時也應得到必要的掂量。例如，當你在考慮一份穿越推銷區的推銷拜訪路線的設計方案時，你會想到要盡可能地使遇到的交通阻塞和高峰減少到最小程度，因此你就必須要在製定計劃時多花費時間來考慮這個問題，當然最終按此製定的行程路線也一定會為你節省出更多的時間。
沒有一蹴而就的成功，必須腳踏實地一步一步走向成功。許多人在處理日常事務時，以為每個任務都是一樣的，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會覺得很充實，事實上，這樣的想法是不科學的，也是不可取的，在最短的時間內，做最有效率的事情，取得最佳的成績，這才是企業的目標。