有些員工認為自己很有能力,所以很自信。但是隻有一個人,就算再有能力,再自信,也不可能獨自完成一項工程浩大的工作。企業的業績和效益,不是某一個人創造的,是員工團結合作所鑄就的結果。
1994年4月5日下午,一個德國的經銷商給海爾集團打來一個訂貨電話,因為事情很緊急,所以他希望海爾能在兩天內發貨,否則訂單就會自動失效。
但是,如果在兩天內發貨,就意味著當天下午就要將所要的貨物裝船。而當時已經是星期五下午2點,如果按海關、商檢等部門下午5點下班來計算的話,時間隻有3個小時。按照一般的程序,做到這一切幾乎是不可能的。
海爾員工的團結合作精神在這時顯示了巨大的能量。他們采取了齊頭並進的方式,調貨的調貨,報關的報關,聯係船期的聯係船期,每個人都全身心地投入工作,抓緊每一分鍾,使每一個環節都能順利通過。
當貨船終於駛離海岸的時候,所有員工臉上都露出了欣慰的笑容。
那位德國經銷商接到了來自海爾貨物發出的信息,他感到非常吃驚。後來,他破了幾十年的慣例,給海爾寫了一封感謝信。
一個優秀的企業必然擁有一個優秀的團隊;一個優秀的團隊也必然要求員工樹立強烈的團結精神和合作意識。
團隊協作模式對員工的個人素質有較高的要求,具有團隊精神的員工除了應具備優秀的專業知識以外,還應該具備高效的溝通和合作能力。
那麼,應該從哪幾個方麵來培養自己的合作能力呢?
(1)積極地參與
在許多場合,有的人喜歡讓別人出頭露麵,而自己卻靜靜地坐在那裏,做一個感興趣的旁觀者。這樣做的結果是,你無法培養自己的社交能力,贏得團隊中其他成員對你的尊重,或者對團隊的決定施加影響。
(2)讚美同事
每個人都有被別人重視的需要。多給同事一句鼓勵和讚許,就可以使他釋放出無限的潛能,以滿腔的熱情與你默契合作。
(3)時常反省自己的缺點
應該時常檢查一下自己的缺點,比如,是不是態度很冷漠,言辭是不是很尖銳。在單兵作戰時,這些缺點可能還能被忍受,但在團隊合作中,定會成為障礙。因為團隊工作需要成員在一起不斷地討論,如果你固執己見,不聽取他人的意見,或無法和他人達成一致,團隊的工作就無法進行下去。團隊的效率在於配合的默契,如果達不成這種默契,團隊合作就不可能成功。
(4)保持謙虛
任何人都不喜歡驕傲自大的人,這種人在團隊合作中不會被大家認可。也許你覺得自己在某個方麵比其他人強,但你更應該將自己的注意力放在他人的強項上。隻有這樣,你才能看到自己的弱點。其實,團隊中的任何一位成員,都可能是某個領域的專家,所以你必須保持足夠的謙虛。
(5)提升溝通能力
具體而言,應注意以下諸點:
清楚地表達你的觀點,並提供支持的理由和根據;認真地聆聽他人的意見,努力了解他人的觀點及其理由;巧妙地提一些相關的問題,以便全麵地探究所討論的問題,然後設法去回答問題;把注意力放在增加了解上,而不要試圖不計代價地去證明自己觀點的正確性。
(6)認清各自的角色和彼此的關係
團隊組織好比是活生生的、不斷進化的有機體,是由處於複雜並充滿活力的關係中的個體構成的。就如在一場球賽中沒有號碼牌你無法分辨運動員一樣,一個團隊要有效地發揮作用,也需要你識別出誰是“運動員”,他們彼此關係的性質,以及決策權是如何分配的。在一個你不熟悉的新團隊中,弄清這些角色和關係是特別重要的,它可以為你提供一個你在其中能說話和回答的“思考環境”,從而使你盡快地融入團隊。
總之,員工必須不斷地培養自己的團隊合作能力,以便和其他員工親密無間地並肩奮鬥,去創造更大的業績。