正文 第5章 嘴的自我修煉3(2 / 3)

市建材公司的小李從一個用戶那裏考察回來後,敲開了經理辦公室的門。

“情況怎樣?”經理劈頭就朝小李問道。

小李坐定後,並不急於回答經理的問話,顯得有些心事重重的樣子。聰明的小李知道,他要彙報的情況,經理一定是不高興的。經理從小李的表情已猜出了情況對該公司不利,於是改用了另一種方式問道:“有沒有挽救的可能?”

“有!”小李這次倒是回答得很幹脆。

“談談你的看法!”

小李開始把他考察到的情況娓娓道來:“我了解到,該用戶之所以不用我們廠的產品,主要問題是已答應進另一鄉鎮建材廠的產品。”

“竟有這回事?”

“嗯。不過,我們的產品應該比鄉鎮企業的產品有優勢,價格公道,質量好,在外已有一定的知名度。”

“對,一個小小的鄉鎮企業是無法和我們相比的。”經理打斷了小李的彙報。

“所以說,我們肯定能變不利為有利,最重要的是,當地的建築公司,多年來隻認我們公司生產的建材,我們可以直接到每個鄉鎮去走訪,在每一個鄉鎮找個代理商即可。”

“小李你想得真周到,不但找到了症結,還想到了解決問題的方法,要是廠裏的職工都像你這樣認真負責就好了。”

“經理太過獎了,能為公司分憂,是我們應盡的職責。經理你工作忙,我就不多打攪了,再見!”

不久,小李就被調到了銷售科,專搞產品推銷。該公司的建材銷量,比曆年來都高。李江也越來越被重視了。

3口吻生花的修煉

如果你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地、扶搖直上,那你就有點太幼稚了。當然,才幹加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的重要因素。卓越的說話技巧,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙收。牢記以下十句話,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

(1)答應上司傳喚時責無旁貸的話:我馬上處理。

冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是一名幹事講效率、聽話的好下屬;相反,猶豫不決的態度隻會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

(2)以最婉轉的方式傳遞壞消息的話:我們似乎碰到一些情況

你剛剛才得知,公司裏一個非常重要的部門出了問題,如果你立刻衝到上司的辦公室裏報告這個壞消息,就算不關你的事,也隻會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓責罵,把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出:“我們似乎碰到一些情況……”千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

(3)表現出團隊精神的話:戴衛的主意真不錯!

戴衛想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨自己的腦筋動得不比人家快,與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。你應趁著上司聽得到的時刻說出:“戴衛的主意真不錯!”這個人人都想爭著出頭的社會裏,一個不妒嫉同事的下屬,會讓上司覺得此人本性善良,並富有團隊精神,因而另眼看待。

(4)巧妙躲避你不知道的事:讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。“讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?”不僅暫時為你解了圍,也讓上司認為你在這件事情上很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答複。

(5)說服同事幫忙的話:這個報告沒有你不行啊!

有件棘手的工作,你無法獨立完成,非得找個人幫忙不可,於是你找上了那個對這方麵工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願地助你一臂之力呢?你可以誠懇地說:“這個報告沒有你不行啊!”而那位好心人為了不負自己在這方麵的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

(6)智退性騷擾的話:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的“黃腔”令你無法忍受,“這種話好像不大適合在辦公室講喔!”這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開“黃腔”,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以到上司那裏告他一狀。