正文 第5章 嘴的自我修煉3(3 / 3)

(7)不露痕跡地減輕工作量的話:我了解這件事很重要,我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?

首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序、不著痕跡地讓上司知道你的工作量其實很重,若非你做不可的話,有些事就得延後處理或轉交他人。

(8)承認過失但不引起上司不滿的話:是我一時疏忽,不過幸好……

犯錯誤在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的過失非常重要,因為推卸責任隻會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦然承認卻可淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

(9)恰如其分地討好的話:我很想知道您對這件事的看法……

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局麵。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於談一個跟公司前景有關、而又發人深省的話題。問一個老板關心又熟知的問題:“我很想知道您對這件事的看法……”在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

(10)麵對批評要表現冷靜的話:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

自己苦心的成果卻遭到別人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你並非一個剛愎自用或是經不起挫折的人。

4麵對新單位的修煉

你從一個環境轉調到一個新環境中,麵對上司和同事都是陌生的,從事的工作怕也和你以往做過的不大相同,這無形中在你的內心造成一種負擔,仿佛人海茫茫,你卻在一個孤島上,不知道如何才能使自己投入人群之中並被大家所接納。

在人們的內心深處,對外來及新來的人都多少有些排斥心理,你如果聰明的話,就首先拋開自己對他人的陌生感、畏懼心、戒備心等。一方麵多多拜訪你的新同事、新上司;另一方麵專注地投入你的新工作。這樣的話,人們很快會適應你、接受你,因為你的拜訪說明你對他們有興趣,喜歡和他們結交、相識;同時你的專心投入工作,也使他們認為你是個很認真,很敬業的人,表明你在各個方麵都力求和他們保持一致,所以他們會很快消除對你的排斥心理,愉快地把你作為他們中的一員的。

有一次,某單位同時調進兩個人小李和小馬,小李是個性格開朗、愛說話的人;小馬則顯得嚴肅而沉默寡言。

小李雖然看似開朗、愛說話,但似乎目中無人,來到新單位很久了,不但沒有拜訪過任何人,而且工作當中也從未向別人討教過,也許他認為有能力幹好自己的工作。大家認為:此人能調來本單位,一定是上麵有什麼人。看他那樣子,也不像是個幹好工作的料兒。我們幹了這麼多年這種工作,還免不了要互相請教、學習,可他新來的,不經過學習就能把工作幹好?

相反,大家對那個沉默寡言的小馬,卻大力讚揚,認為他相當不錯,有思想、有見解,對於工作方麵的許多設想和看法都和自己不謀而合,因此從內心裏接受他做朋友。

原來,愛說話的小李自從調來單位,除在辦公室見麵應酬之外,工餘時間他從未和別人交談過;而小馬在辦公室卻很少寒喧,總是低頭工作,而工作之餘的時間,卻問長問短,逐家拜訪、了解,打聽新環境、新單位的一些情況,順便也提出許多工作上的問題討教,所謂“一回生,二回熟”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。雖然自古以來“君子之交淡如水”,但“禮尚往來”有禮有節,你有情,我就有意,人與人之間就是通過來來往往、反反複複地交談、溝通增加彼此間的了解,同時也增進了友誼。

所以一旦當你轉入一個新單位、新環境,最好的方法就是利用業餘時間多和人們交流,多向人學習、討教,通過你的話語,要讓人們知道,你需要他們的幫助,你需要他們的友誼。如果你能做到這種程度上,那麼還會有誰能拒絕你伸出的手呢?

“老賀,你好!冒昧打擾實在不好意思。不麻煩你吧?我也沒什麼事情,就是來和你隨便坐坐,剛來新單位,也沒有熟悉的朋友。我們在一起工作,所以就不自覺地走到你這兒來了。

“平時上班時間,忙忙碌碌,也沒空兒深談,你來這個城市多久了?你對此地一定很熟悉吧?”

“小徐,找你真難呀!原想著你是單身,家在外地,我也剛來此地,正好有伴多聊聊,沒想到,找你幾趟都不在,是不是一天到晚忙著給愛人跑調動呢?

“原來,你的業餘生活還挺豐富的,橋牌、麻將、釣魚、下棋樣樣都會。怎麼樣?下盤棋比試比試,讓我也好向你學一兩招。”

從以上的例子可以看出,隻要你誠懇、虛心並主動向他人伸出友誼的手,人們也一定會張開雙臂歡迎你的。