談判的修煉術
1知己知彼
兵家曰:“知己知彼,百戰不殆”。商務談判也同樣是這個道理。因此,談判前的資料搜集工作非常重要。
能不能掌握充足的資料,不僅關係到己方能否做出正確的決策,而且也關係到談判桌前能否說服對方,掌握主動權。所以,談判前必須努力做好資料的搜集工作。
應當設法了解談判對手的各種情況,摸清對方的底細。應該盡一切可能,準備好各種有關的情報資料,並通過研究對方的資料,把握線索順藤摸瓜,預測其談判立場。
與談判主題有關的資料搜集得越多,越能避免在談判中因情況不明而受對方的誤導,並且對自己所要求的條件以及自己向對方提供的條件充滿自信。
例如談判的主題是一幢樓房的買賣,那麼與該主題有關的資料至少包括:房地產市場的現狀與發展趨勢;該樓房所屬地段在城建規劃中的處境;樓房的產權歸屬、建築結構與現有價值;銀行對房地產買賣的貸款條件等等。
金秋的一天,北京舉行談判,談判的議題是關於中國進口某國汽車的質量問題。
我方代表首先發言,簡單介紹了全國各地對該種汽車損壞情況的反映。
對方深知汽車的質量問題是無法回避的,他們采取避重就輕的策略,每講一句話,都是言詞謹慎,看來是經過反複推敲的。比如他們在談到汽車損壞的情況時說:“有的車子輪胎炸裂,有的車架偶有裂紋……”
我方代表立即予以糾正:“先生,車架出現的不僅是裂紋,而是裂縫、斷裂!請看——這是我們現場拍的照片。”說著,隨手拿出一摞事先準備好的照片遞給對方。
對方一震,料不到自己的對手竟是如此精明,連忙改口:“是的,偶有一些裂縫和斷裂。”
我方步步緊逼,毫不讓步:“請不要用‘偶有’、‘一些’那樣的模糊概念,最好是用比例數字來表達,這樣才更準確,更科學。”
“請原諒,比例數字,未做準確統計。”對方以承認自己的疏忽來搪塞。
“那麼,請看我方的統計數字和比例數字,貴公司進一步核對。”我方又出示了準備好的統計數字。
對方對此提出異議:“不致於損壞到如此程度吧?這是不可理解的。”
我方拿出商檢證書:“這裏有商檢公證機關的公證結論,還有商檢時拍攝的錄相,請過目。”
對方想步步為營,我方卻步步緊逼。
最後,在大量證據麵前,對方不得不承認他們的汽車質量確有嚴重問題,簽署了賠款協議。
這場談判的勝利,與其說是我方代表精明強幹,倒不如說是他們在談判之前準備充分,資料齊全。
在談判之前,你不僅要精通自己的業務,而且還要對對方的思想、情感、生活狀況和社會地位等等,事先有比較深刻的了解。一般社交性的談話,總是先從輕鬆的小事談起,總是根據大家的興趣來選擇話題、發展話題和轉換話題。而商務談判,雖然含有社交的成分,也需要有輕鬆的一麵。但是,既然所談的範圍與目的已大致決定,那麼一開始就快速地轉入正題,而談判的發展不是根據彼此的興趣,而是根據業務本身的需要。
因此,你必須明白社交性質的談話,要能生動活潑、幽默百出、高談闊論、興致淋漓。但是商務談判,你就要圍繞著一個中心,做嚴密周詳的思考和準備,做到用語精確、判斷實際、目的清楚,才能成為商務談判的高手。
2投石問路
要深入了解對方,除了仔細傾聽對方發言,注意觀察對方的舉止、神情、儀態以捕捉對方的思想脈絡、探索對方動機之外,通過適當的語言,投石問路,更是探視對方想法、目的,獲取必要信息的直接、有效的方式。這方麵的手段可分為:
(1)漫談的方法
在觸及正題之前,先談些題外話,如社會情況、經濟、文化、愛好和家庭等等,以此了解對方的習慣、愛好和能力等情況,這些情況也許在正式談判中會給你某種啟示和幫助。
(2)吊胃口的方法
可利用一些對對方具有吸引力或對方很敏感的話題去進行交談,借此捉摸、判斷對方的行為變化及心理活動的蛛絲馬跡。在商業談判中,往往喜歡以提出高價的方式去試探對方反應和可接受的程度。
有一次某外商打算以40美元一公斤向我方購買香料油,但我方開口便要價48美元。對方一聽就急了,連連搖手:
“不,不,你怎麼能指望我出45美元以上來買呢!”一下子泄了底。我方立即抓住時機追問一句:“這麼說您是願意以45美元成交了?”外商隻得說:“可以考慮。”最後結果是以45美元成交。
(3)提問題的方法
巧妙的提問猶如投石問路。切中時機恰到好處地提問,往往能幫助談判人員把握住對方的思想脈絡。比如:“先生,剛才我介紹了我們產品的情況,也許您有什麼問題要問吧?”促使對方有所反應,掌握對方的思想動態。還可用假設句的形式,如:“假如我們減少訂貨的數量呢?”“假如我們買下你全部產品呢?”“假如我們改變合約形式呢?”這種突然發問的假設句,常使對方措手不及,在無意之中流露出真情。
提出的問題要得體,既有針對性又不使對方為難。以下的提問就有欠妥當:王先生赴香港創辦公司,一下飛機,一位香港的女記者就問他:“你帶了多少錢來?”幸虧王先生善於應對,答道:“對女士不能問歲數,對男子不能問金錢。小姐,你認為呢?”這才打破僵局。雖然這不是談判,但談判中類似的不適當提問卻屢見不鮮,這種提問不僅毫無意義,而且還會把場麵弄僵。所以對提問的內容、角度須慎加選擇。