正文 第15章 關掠利秀(2 / 3)

談笑自如求職取勝

1自我介紹

自我介紹時所謂用語恰當還包括站在對方理解的角度說話。比如第一次參加某方麵的研討會,你站起來說:“我叫某某,我來發個言。”此時在場的其他與會者一定會想:這是什麼人?怎麼從來沒見過?他代表哪方麵?他的意見值得聽嗎?等等。麵對著有這麼多想法的聽眾,你隻介紹“我叫某某”,是不行的,別人不會安心聽你的發言。如果你理解了聽眾的心理,就可這樣介紹:“我叫某某,是某廠的技術員。我是第一次參加這樣的會議,望大家多指教。現在就這個問題我來談談自己的想法……”這樣一介紹,與會者心中的疑團頓消,就會專心致誌地聽你發言了。

如果有事要上別人家找一個從未見過麵的陌生人,自我介紹更要站在對方理解的角度。否則會引起對方一些不必要的猜疑和恐懼。比如一個五大三粗的小夥子。敲開別人家的門就粗聲大氣地問:“喂,某某在家嗎?”這家開門人要麼哄騙你趕快離開他家,要麼非問個水落石出,決不會讓你進門。要知道,一般人開開家門看見不速之客,一定會產生想了解清楚的心理:這個人是幹什麼的?為什麼要找某某,是好人,還是壞人?如果敲開門後這樣介紹,效果可能就會不一樣:“我與某某人(此人——定是對方很熟悉的人)是同一單位的。他讓我來找熱心的某某。我叫李大年。木子‘李’大年初一生的所以叫‘大年’。請問某某在家嗎?”這樣介紹清楚文明,這家主人一定會熱情地請你進他家。

總之,自我介紹要有禮貌,說話讓人理解而且準確無誤,隻有這樣,才能收到良好的效果。

2從容備戰

改革開放的年代,主張人才合理流動,以便充分發揮人才的作用;大學生畢業,在國家分配的原則下,主張人才供需見麵;電大生、自費生畢業後,或找工作、或調動單位……這些都要用上“求職”的本領。求職的過程是一個雙向選擇的過程,求職者要選擇自己理想的單位、理想的工作;招聘單位則要選擇合適的人才。求職者與招聘者之間,主導者一般在招聘方,但如果求職者能掌握好求職的技巧,可以變被動為主動。

求職屬應變口語範疇,隨機應變是它的特征,因此說話的技巧要求更高。

求職前要做好充分的準備。古人雲“知己知彼,百戰不殆。”求職雖不是打仗,但對於求職者來說,對自己,對招聘單位了解得越多,求職的成功率就越大。這就要求求職者事前要作好充分準備。一方麵,求職者要對自己的情況作充分估計。求職者要弄清楚自己的興趣、愛好,弄清楚自己的能力、學識適合於幹什麼樣的工作,然後訂出自己的目標。目標不要訂得過高,否則會在求職過程中產生自卑和沮喪的情緒,不利於求職工作的進行。另一方麵,要了解招聘單位的情況。了解招聘單位的工作性質、規模、管理的好壞以及經濟條件,發展目標等。為了避免求職的盲目性,了解招聘單位缺什麼樣的人員也是必不可少的。如果確定自己去應聘,還要估計招聘單位會考核自己一些什麼內容,自己要事先準備些什麼材料,和用什麼話去回答等。作好了充分的準備,就可以從容去應聘。

3隨機應變

求職是應變口語,主要靠隨機應變,求職者首先要摸準這個“機”,才能采取相應的“變”。這“機”是指什麼?是指對方問話的實質內容和目的,問話的時機和環境,以及問話人的情緒等。而要把握這些,求職者就要專心聽,仔細觀察,認真思考。如果對方的問話意思模糊,就要用發問的方式,引導對方說出問題的實質內容。如主持麵試者這樣問:“我們這個廠的工作可是不好搞啊。你了解嗎?”聽了這樣的話,如果心裏就犯嘀咕,認為這怕是不歡迎我吧?從而心煩意亂,甚至失去了再競爭下去的勇氣,那就大錯特錯。他這是在試探你的決心,考察你是怎樣的人,對這樣沒有把握的話,求職者最好不妨試探性地再反問一句,弄清楚了對方問話的實質內容,再決定怎麼回答。請看下麵對話:

廠方:“我們這個廠,工作可是不好做。你了解嗎?”

應試者:“什麼樣的人才能適應這個廠的工作?”

廠方:“需要吃得了苦,蹲得下來,埋頭苦幹的人。”

應試者:“你看我怎麼樣?我就是想蹲下來,幹出點名堂來。”

有的主持麵試人提問:“對於這個你有什麼看法?”應聘者要分析一下,這樣的問題實質上是想了解我什麼呢?學識、智力、還是對這個問題的意見?也許三者都有。應試者大可憑借回答這個問題的機會,向主持麵試者展示一下自己這三方麵的情況,不要謙虛,更不要吞吞吐吐。當然,也不要去賣弄,誇誇其談。隻要用樸實的浯言,實事求是地講出就行了。

4電話介紹

打電話也是一門交往的學問,要打好電話,須注意幾點:

(1)電話鈴響後,應盡快接聽,而不要故意延誤。提起聽筒以後,如果還照常和周圍人閑扯,把發話人擱在一邊,這是失禮的。

(2)接聽者可以先報一下自己的電話號碼或單位名稱,然後再問對方找誰。切忌自己什麼都不說,隻是一味地詢問對方:“你叫什麼名字?”“你是哪個單位的?”“你找他是公事還是私事?”這種做法極不禮貌。

(3)如果接聽以後,自己不是受話人,應負起代為傳呼的責任。但不能聽筒尚未放下,就大叫:“某某某,你的電話!”這樣會顯得你沒有教養。萬一要找的人正忙,你應該重新拿起電話告訴對方:“請你等一下,他馬上就來。”要是找的人不在,不能把電話一掛了事,而要耐心地詢問對方姓名和電話號碼,是否需要轉告,並在征得同意後詳細記錄下來。

(4)講究語言藝術。同樣的話,不同的講述方式其結果有著很大的差別,語言技巧高的人,說出的話易於讓對方接受。如果表達不清甚至詞不達意,不但對方無法接受,還將引起誤會。

(5)介紹過程中,如果對方發問,不可打斷話頭,應當盡量給予滿意的回答。

(6)掌握適宜的談話節奏,給對方留有充分的傾聽及發問的時間。不論是什麼類型的通話,切不可隻顧自己講,而讓對方當個聽者,這樣,會使人感到不愉快。

5預約麵談

在電話裏約定拜訪對方或麵談,是處理事務的基本方法,在約定中應注意以下幾點:

(1)盡量避免讓對方覺得你在強迫他見麵。

(2)要與人約定見麵,至少在二、三天前就應打電話聯係。尤其是與職位較高或較忙的人約會,更應提早打電話聯絡。

(3)約定麵談時,應約一個較確定的時間。

(4)代他人利用電話約定麵談時,對於時間的建議,應讓對方有兩種的選擇。

(5)考慮雙方的方便,決定麵談的時間。

(6)約定麵談的當天,必須再與對方聯絡一下,因為對方也許臨時有事想取消約會。

(7)可能會遲到五分鍾以上時,也必須打電話給對方,以獲得對方的諒解。

6求職麵談

如何麵對麵談?你有兩種方式。

一種是被動式的:坐在那裏,使盡全力回答問題,發揮最佳的表現。

另一種是主動式:控製整個麵談的場麵,給麵談者所想知道的信息。

建立麵談者信心的方式是:使他在考慮你的時候,會充分相信你足以勝任這個工作。你可以從各方麵提出理由來支持你,而不隻是提供問題的答案而已。將你所表現出的看法、熱誠、個性、才能以及進取心作為理由,以建立麵談者信心。