畢業設計說明書或畢業論文，一般由標題、摘要、目錄、引言、正文、結語、參考文獻和附錄等部分組成。
一、畢業設計說明書
高職生在完成畢業設計作品之後，應做出書麵闡述或說明其構思、策劃、創意過程及技法、作品(成果)的特征及細節，以及其他需要說明的內容。撰寫要求如下：
1.標題
標題即設計課題名稱，要求簡潔、確切、鮮明、醒目。字數不宜超過20字。
2.摘要
摘要指扼要敘述設計的主要內容、特點。文字要精練，中文摘要約300字左右，外文摘要不超過250個實詞。
3.目錄
按一定次序開列各層次的名目，含編頁數碼。
4.畢業設計任務書
5.引言
引言也稱前言、緒言等；主要闡明設計的目的、意義以及達到的目標、要求；簡述本課題在國內外的發展概況、設計的指導思想及要解決的主要問題。
6.正文
正文主要包括：
(1)設計方案的擬定和優選、創意說明、靈感來源(市場調查、流行預測等)。
(2)畢業設計作品的設計表達，彩色效果圖、結構圖等以及必要的說明。
(3)作品製作。畢業設計作品的樣品或模型的製作，包括工藝流程和製作方法，以及必要的文字、圖樣說明。
(4)作品照片。
(5)結論。概括說明本設計的情況和價值，分析其特色、優點，有何創新，存在問題及改進方向。
7.謝辭
簡述設計體會，從指導老師和協助完成設計的有關人士得到的啟迪和幫助，並表示謝意。
8.參考文獻與附錄
二、畢業論文
高職生在完成論文課題研究之後，應係統闡述其研究過程和成果，從而形成畢業論文。畢業論文應包括的內容與撰寫要求如下：
1.標題
標題即研究課題名稱，應簡潔、準確、鮮明，要有充分的概括性。字數一般不宜超過20字。
2.摘要
摘要即論文內容提要，應概括主要內容、方法和觀點以及主要成果和結論，能反映整篇論文的精華。中文摘要約300字，外文摘要不超出250個實詞。摘要應寫得精練、扼要、準確，引人入勝。
3.目次
4.關鍵詞
關鍵詞一般為3～5個詞彙。
5.引言(前言、緒言等)
引言是論文的開頭語，主要說明選題的緣由、依據；前人研究的相關成果；研究的價值和預期目標，研究的方法和手段；概述獲得的成果和意義。要寫得高度概括、簡練、明確。
6.正文
正文即學術論文的主體，可以分成若幹部分(小節)，分別闡述課題研究的前提、假設和條件；基本概念和理論基礎；研究方法(實證法、調研法、推演法、歸納法、發現法、論證法等)；理論與實際結合的論證，基本緒論與觀點。正文中要材料翔實、內容豐富、觀點明確。闡述過程要有分析、判斷、推理。撰寫要注意詞章嚴謹、論點明確、語言通順、圖文並茂。
正文的結構層次應當符合規範，一般不超過5級，序號可以采用。
7.結論
結論包括課題研究所得的結論與價值(理論價值、實用價值)以及與前人研究結果的比較，存在的問題和繼續研究的建議、見解。結論的措辭要嚴謹、邏輯要嚴密；自評價要留有餘地，切忌言過其實。
8.謝辭
謝辭要尊重導師和有關人員在課題研究中的作用。
9.參考文獻與附錄
參考文獻一般在6篇以上，書寫格式見本節第五部分。
三、畢業設計說明書和論文的其他規範
1.計算機打印稿
畢業設計說明書和論文應采用計算機打印稿。
2.字體規範
包括字體和字號(大小)。