許多職場新人會經常性的會抱怨自己工作效率不夠高,而工作效率不夠高的主要原因就是不會管理自己的時間。他們通常對自己的工作時間沒有具體的安排,見事情就做,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。對時間的有效管理直接關係到上班族工作效率的高低。一個不會管理時間的人,無論如何也不會成為一名優秀的員工。
很多人在工作時,會把時間大量的浪費在無用的事情上。根據下麵麵這張清單,你可以對照一下自己在工作中是不是有過諸如此類的經曆。
·頻繁的看郵件(看看收件箱不會浪費時間,如果每個小時都做一次就是浪費了);
·上班時打太多的私人電話;
·上班時間吃零食;
·上班時間談論私人事件;
·花太多的時間計較細枝末節;
·所讀的東西沒有任何信息,也沒有給予任何啟發;
·在應該著手進行下一項工作的時候,卻往往停下來對別人解釋自己為什麼要做這些事情;
·把上班時間拿來做白日夢;
·在不重要或不值得做的事情上,投入寶貴的時間和精力;
·拜訪太多的不重要的客戶,且拜訪時間太久。
如果你有很多類似的經曆,這說明你在工作中已浪費了太多的時間。要想從職場中脫穎而出,成為一名佼佼者,你首先必須解決浪費時間的問題,這樣,你才能提高工作效率。
事實上,隻要你願意,你也能輕鬆地掌握管理時間的技巧,這其中並沒有什麼秘訣,你隻需要做到以下幾點即可:
*珍惜每一分鍾
解決時間浪費,首先要做的就是要珍惜每一分鍾時間。如果你把每一天當作24個小時的組成,這隻會讓你無意間放棄了一些微小的時間的砂粒。如果你把每一天當作許多個一分鍾組成,有效的利用每一分鍾的時間,你會發現你把已經時間消耗降到最低限度。在工作中,“一分鍾”對許人來說,是無足輕重的,因為在他們心目中,不要說一分鍾,有時即使是10分鍾、20分鍾,也不重要,是可以被他們用閑聊打發掉的。這些浪費時間的員工,直到退休時都不會明白,自己一輩子平平庸庸的主要原因就是虛度了光陰。隻有讓每一分鍾都具有價值的人,才是會大有可為的人。
*提高工作統籌能力
操縱時間的能力是你在職場中比人勝出一籌的法寶,對時間的有效管理將會讓你高效率的完成工作。想要高效率的管理時間,就必須先提高自己的工作統籌能力。如果缺失統籌能力,你將不知道如何計劃使用時間,整個人像無頭蒼蠅似的,想到什麼就做什麼,毫無計劃性與目的性,這樣是無法合理安排自己的工作的。例如你正進行一個任務,上司又在催促另一個任務,於是你就放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,你會發現你第一個做的任務不得不清理思路,重新開始。由於缺乏時間的管理意識,每天就會象這樣在不知不覺中浪費了不少的時間。