上麵案例中的May就是上司在自己部門樹立的好典型,他可以通過May的行動來教導Apple,自己並不需要大費唇舌就能夠起到很好的效果。所以,當你管理一個部門的時候,最好先找出一個能力和潛力出眾的下屬,把他培養成“典型”。榜樣的力量是很巨大的,其它下屬會向“典型”學習,也希望能夠把自己變成典型,團隊的凝聚力也會因此加強。當然,在具體實施的情況下,你要注意,不要為了塑造“典型”而把組織資源過多的往某一個人身上傾斜,這樣會讓員工有說你不公平的可能。
——不要替“下屬”做事
有的上司看見下屬做不好事,心裏一著急,幹脆把事情攬過來自己做,叫下屬在旁邊看著,這樣的示範並不是良好的示範,因為你會培養出他的惰性。如果你總是這樣替下屬包攬工作,你會發現同樣的事情你做了很多遍,他還是不會做。因此,給下屬示範,一次就夠了,邊做邊向他解釋,以後的類似工作都要由他單獨處理。如果下屬還是不會做,他可以向你或其它同事詢問。你也可以製定一些獎懲措施,督促他必須完成自己的任務。
$第六節 善於“傾聽”
自以為是,不懂裝懂的上司是最讓人討厭的上司。如果你經常打斷下屬的話,自己滔滔不絕的發表半天意見,然後下達指令,那麼也許你在不經意間就給下屬留下了自以為是,不懂裝懂的壞印象……
Janet覺得自己已經對上司的忍耐到了極限,她實在搞不懂這樣的家夥當初是怎麼爬上主管的位置的。每次Janet向他彙報工作,他通常隻聽兩句話,就揮手打斷,自己滔滔不絕的說上半天話,然後下達一個莫名其妙的指令就完事了,搞得Janet不知該怎樣繼續工作。更誇張的是他分配給下屬的任務都不喜歡和下屬直接說明,通常是誰在身邊就叫誰轉達自己的指令。很多時候下屬都對自己要做的事情一知半解,做到一半又隻得重新去向他請示。並且,他在分配完任務後就不會再詢問進度,下屬向他彙報時,又做出一付了然於胸的樣子,不肯認真聽,還要亂下命令,讓下屬們尷尬萬分。Janet和同事們對這個“胡塗”上司怨聲載道,雖然知道“越級”彙報不太好,但他們還是全體向高層反映了情況。
上司得知了Janet的舉動後,非常不滿,在工作中開始刁難Janet和另外一些下屬,Janet最終選擇了離職。半年後,Janet聽說,因為下屬的不滿,上司最終也離開了原來的公司。
案例中的上司和下屬的溝通出現了嚴重的問題。Janet的上司喜歡自己滔滔不絕的大發言論,卻把彙報事情的員工晾在一邊,對於員工彙報的問題沒有完全弄清楚就亂發指令,也不願意和下屬溝通,而是自認為自己可以控製全局,最後,他的剛愎自用讓所有的下屬都無法忍受。