（3）迎送的有關禮儀應遵循國際慣例，並尊重賓客的民族特點及風俗習慣。 比如獻花，如果在迎送場合獻花（鮮花），按照西方社會的慣例，歡迎場麵忌用菊花、杜鵑花、石竹花及黃色花朵，一般可送一兩枝較名貴的蘭花、玫瑰花等，或送花環。鮮花或花環通常是在參加迎送的主要領導人與賓客握手之後，由兒童或女青年獻上。如果迎接的是一般的客人，則不必舉行專門的儀式，主要是要做好各項安排。如果客人是熟人，可不必介紹，僅需上前握手，互致問候；如果客人是首次前來，公共關係的接待人員又不認識，應主動打聽，並主動作自我介紹。
三、會見（會談）禮儀
會見和會談這兩者之間是有區別的。會見，國際上一般稱接見或拜會。凡身份高者會見身份低者、或是主人會見客人，一般稱為接見或召見。反之，一般稱為拜見。我國一般統稱會見。換言之，會見總有一方處於主動地位，而另一方則處於被動地位。就其內容而言，會見的性質有禮節性的、政治性和事務性的，或兼而有之。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題以及其他共同關心的問題交換意見。會談也可以是雙方共同商談問題或進行談判，雙方都處於同等地位；會談的內容一般較為正式，政治性或專業性較強。
公關人員在會見與會談中要做的具體工作多是事務性的，其中主要包括以下幾方麵：
（1）向對方提出會見要求時，要告知要求會見人的姓名、職務和會見目的。接見一方應盡早給予回複，約定時間。如因故不能接見，應婉言解釋。
（2）主動把會見或會談的時間、地點、主方出席人、具體安排以及有關注意事項通知對方。如果公共關係人員為客方，則應主動向對方了解上述情況，並通知相關出席人員。
（3）做好一切準備工作，如準確掌握會見與會談的時間、地點和雙方參加人員的名單，準備好相關的文字資料、技術數據和談話提綱等。
（4）主人應提前到達，在大門口或客廳迎候。如果主人不到大樓門口迎接，應由工作人員將參加人員引入會客廳。
（5）事先安排好座位圖，現場放上參加人員位次卡。會見通常安排在會客室，或賓主各坐一邊，或穿插坐在一起。客人一般坐在主人的右邊，翻譯人員、記錄員坐在主人和主賓的後麵。其他客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座。會談一般分為雙邊會談和多邊會談兩種。雙邊會談一般使用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對麵坐，以正門為準，主人占背門一側，客人則麵向正門，主談人居中而坐。翻譯人員安排在主談人右側或後方。其他人按禮賓順序左右排列。多方會談又稱為“圓桌會議”，座位無高低之分，任何一方都是同等的。座位可擺放成圓形或正方形。而小範圍的會談，也可隻設沙發，雙方座位按會見座位安排。
（6）合影時，要事先安排好合影圖及相關工具。合影圖一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，會客雙方間隔排列。
（7）會見或會談時，除參與人員外，其他工作人員在安排就緒後均應退出。談話過程中旁人不要隨意進出。記者采訪最好也安排在談話前幾分鍾。如談話中允許采訪，應設置隔離帶。
四、聚會禮儀
聚會是現代交往的重要形式。在公共關係的人際交往中，常見的聚會有兩類：一類是以慶祝和娛樂為目的的各種晚會，包括生日晚會、節日晚會、慶祝晚會、迎送晚會、文藝體育表演會、舞會等；另一類是為工作需要舉行的各種宴會，包括正式宴會、便宴、冷餐會（自助餐）、酒會（雞尾酒會）、茶會和工作餐會等。
1.晚會的禮儀
（1）確定晚會的形式最好事先征求客人的意見，盡量依照客人的興趣布置；在某些娛樂性晚會中（如文藝表演會），還要有會議的程序和內容介紹，並安排好足夠的位置。
（2）寫好請柬，明確晚會的時間、地點，落實到會的人數。
（3）所有晚會都應貫徹一個中心要點：保持氣氛的歡快與輕鬆。這就要求晚會組織者盡量避開工作內容，尋求聚會者共同的興趣愛好，調動晚會的氣氛。
（4）選擇好祝辭。慶典性晚會，主持人、領導和賓客的祝辭很重要，祝辭最好是貼切、簡短、鼓舞性強和富於幽默感；娛樂性晚會，則要注意開場白。
（5）參加晚會者的言行禮儀要做到以下幾點：精神飽滿、心情愉快，語言清晰、詼諧，服飾文雅、得體，舉止斯文大方、禮貌周全。
（6）參加舞會前，宜適當修飾化妝，尤其注意身體應無異味。男士應穿西服套裝，女士宜穿著裙裝或晚禮服。
男女雙方即使彼此互不相識，隻要參加了舞會，都可以主動去邀請別人共舞，通常是男士主動邀請女士共舞。舞會上的第一支舞曲，一般講究男士要去邀請與自己一同前來的女士共舞。
就主人而言，自舞會的第二支舞曲開始，男主人應當前去邀請男主賓的女伴跳舞，而男主賓則應邀請女主人共舞。
邀請舞伴時，有兩種辦法：一是自己主動上前邀請舞伴；二是可以托請與彼此雙方相熟的人士代為引見介紹。
邀舞時男士宜步履穩重地走到女士麵前，彎腰鞠躬，同時微笑著輕聲說：“想請您跳個舞，可以嗎？”
邀請一位素不相識的女士跳舞時，必須先認真觀察她是否有男舞伴。如有，一般不宜前去邀請，以免發生誤解。
男士和夫人一同跳舞，跳過一曲之後，如果有人前來邀請其夫人共舞，應按禮節促請夫人接受，不宜代夫人回絕對方的邀請。
如果是女士邀請男士，男士一般不應拒絕。女士也不宜隨意拒絕男士的邀請。如已有人邀請在先，則可婉言謝絕。已經謝絕別人的邀請後，在此曲未終時，女士不宜再同別的男士共舞。否則，會被認為對前一位邀舞者的不尊敬。
如果同時有兩位男士去邀請一位女士共舞，女士最好都禮貌地謝絕。如果已同意其中一方的邀請，則應對另一方表示歉意，禮貌地說：“對不起，隻能請您跳下一曲了。”
不論是男士或女士，當一個人獨坐在遠離人群的地方時，別人就不宜去打擾。
舞曲結束後，男士切記將女士送回其位，並致謝意。
2.宴會的禮儀
宴會禮儀可分宴請和赴宴兩方麵。
（1）宴請的主要禮儀有：
宴客前應做好縝密的準備，考慮好以下的工作項目：目的是否明確、時間地點是否恰當、請柬是否及時送出、出席賓客是否落實、訂菜是否符合賓客口味等。
安排好宴會的席次和席位。宴會可視參加人數多少設一桌或數桌，一桌時可用圓桌或長桌；數桌時可用圓桌，分主桌、輔桌兩類；每桌上安排好賓客席次表。
宴席開始後，應安排好主人致辭、敬酒、答謝等禮儀活動；宴席期間，主人應調動氣氛，巧妙選擇話題。
宴席結束後，主人應先離席送客。
（2）赴宴的主要禮儀有：
接到請柬，能否出席要盡早答複。
按時赴宴，並注意容貌、儀表修飾，以體現對主人的尊重。到達後先與主人致意、招呼，就座進餐。
注意進餐禮節，如等主人招呼之後再夾菜，食相要文雅，主人祝酒要熱情回應，不要長時間談話、吐痰、打噴嚏和咳嗽等。
退席時應等主人示意才起身，並握手致謝，最好事後再用電話或名片致謝。
五、涉外禮儀
對外交往時，要注意掌握不同國家、地區和民族在生活方式和活動中的風俗習慣和禁忌，並掌握一定的禮儀規範要點。
1.遵時守約
這是國際交往的重要禮儀，公共關係人員在外事交往中，切勿遲到；萬一因故不能赴約，要禮貌地盡早通知對方，並致歉意。
2.尊重老人和婦女
在公共場合，要禮讓老人、女士優先。
3.禮貌和合適的稱呼
國際交往中一般稱呼有“先生”“女士”和“小姐”，或在稱呼前冠以姓名或職務。一般場合中不宜冠以“同誌”這一稱呼。
4.要儀容整潔、態度誠懇、舉止端莊、不卑不亢
5.愛護動物和花草樹木
保護自然環境，已成為國際社會共同遵循的公共準則，也是文明風尚的表現。公共關係人員在對外交往中，不得傷害動物、折花損木、破壞環境衛生。