正文 第二節 客房服務員禮貌禮節須知(2 / 3)

2.客房服務員的禮節要求

(1)禮節的概念禮節是人們在交往時,表示相互尊敬的慣用形式,如在交際場合相互表示尊敬、問候、祝頌、慰問以及給予必要的協助與照料等。不同的國籍、不同的場合,表現的禮節不同。如中國古代的跪拜、作揖,現代的握手、敬禮;一些國家的人們在見麵時擁抱、雙手合十、接吻等表現形式,都是不同禮節的具體表現形式。

(2)服務禮節

①問候的做法:問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。通常認為,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以回應,便是十分失禮的。

在有必要問候他人時,主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方麵加以注意。

問候次序:在正式會麵時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

一個人問候另一個人:一個人與另外一個人之間的問候,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。

一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

問候態度:問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:

主動:問候他人。應該積極、主動。當他人首先問候自己之後,應立即予以回應。

熱情:在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。

自然:問候他人時主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態誇張,或者忸忸怩怩,都不會給他人以好的印象。

專注:基層服務員在對其交往對象進行問候時,應當麵含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致誌。

問候內容:問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同範圍。

直接式:所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。它適用於正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

間接式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什麼呢”、“您去哪裏”,來替代直接式問好。它主要適用於非正式交往,尤其是經常見麵的熟人之間。

②介紹的藝術:在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規的溝通方式,同時也是人與人之間相互溝通的出發點。

在日常工作與生活裏,基層服務員所應掌握的介紹主要有如下三種形式。

介紹自己:介紹自己俗稱自我介紹,它指的是由本人擔任介紹人,自己把自己介紹給別人。基層服務員在介紹自己時,通常有如下兩點注意事項:

內容要真實:基層服務員介紹自己時所具體表述的各項內容,首先應當實事求是,真實無欺。介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。

時間要簡短:在介紹自己時,基層服務員應當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鍾左右為佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鍾的。

形式要標準:就形式而論,基層服務員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內容,主要適用於麵對泛泛之交、不願深交者。形式之二,是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容所構成,並且往往不可或缺其一。它主要適用於正式的因公交往。

介紹他人:介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經第三者為彼此之間互不相識的雙方所進行的介紹。

從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先後順序。也就是說,在介紹他人時,介紹者具體應當先介紹誰、後介紹誰,是要十分注意的。