正文 第21章 時間管理的瑣瑣碎碎(1)(2 / 3)

就像在本文前麵所講到的那樣,這種由於性格類型偏好本身的影響所帶來的行為風格上的差異,本無好壞之分,當我們在時間管理上遇到問題的時候,需要不僅僅看到這種差異帶來的結果上的不同,更重要還是要找到原因,發現方法,不斷完善。否則,這種差異就會帶來團隊工作內的諸多矛盾,有時甚至會影響同事之間的關係,導致私人之間的矛盾,無論是給工作、還是個人都會造成負麵影響。

下麵我們就簡單總結一下,不同性格類型偏好以及由此組成的性格類型之間在看待時間問題上的差異,以及如何才能更好地管理時間。

直接型(Direct):時間就是生命,浪費時間等於自殺。

間接型(Indirect):時間就在那裏,重要的是享受過程。

理性型(Rational):時間就是資源,重要的是嚴格規劃。

感性型(Emotional):時間就是紐帶,連接著你我的情感。

2.直接型(Direct)和間接型(Indirect)

在時間管理上的差別我們每個人一生中擁有的時間是一樣的,但如果說到工作時間的話,那麼每個人就各不相同了,這取決於誰能更加有效地安排時間。

針對此點,相對來講,D型的人會更有優勢,因為他們遇到問題時往往喜歡用最直接的思考方式形成自己的想法和意見,然後快速地反饋給別人。I型的人遇到問題時,往往首先選擇一個安靜的角落通過自己以往的經驗,尋找內心對問題的想法和意見並反複推敲,然後再伺機用適當的方式反饋給別人。

形成自己的想法和意見後,在與別人交流的過程中,同樣也會存在一些差異。D型的人喜歡用最簡單的方式表達自己的思想和情感,同時他們也善於推動對方表達,在此過程中通過雙方不斷碰撞和修正,從而形成共同的結論。而I型的人往往會在此過程中與別人缺乏及時的交流和分享,當遇到分歧時也不會直接給予對方反饋,有時甚至會發生雙方交流出現“斷電”的情況而前功盡棄。

綜上,為了更加有效地利用時間,D型和I型的人均應該既了解自身偏好又了解對方的偏好,這樣才能做到真正地設身處地。比如,D型的人應該認識到,他們應該漸漸學會不要總是說了再想或者做了再想,適當減少說話的頻率和每次說話的信息量,並在此之前開始思考。同時,當與I型的人溝通、確認工作思路和進度的時候,你要為他們預留思考、反應和做決定的時間。在進行時間超過一個小時的培訓和討論中,適當安排茶休的時間,以便讓他們回味剛才交流的內容,這樣更便於最終一致方案的達成。因為適當駐足思考,會大大幫助和提高I型人的工作效率。

反之,I型的人應該更早地意識到,認真地思考和謹慎地考慮對方輸出的信息以及自己應該用何種方式接收並反饋自身的信息,這一切都是為了更好地做出最終的決定,不能推動最終結果的任何過程都將失去它本身的意義。此外,I型的人還應考慮到D型的人所具有的性格類型偏好有可能造成的潛在風險和控製、糾正這些風險所需要額外花費的時間和資源,提前做好預防和預留工作。

3.理性型(Rational)和感性型(Emotional)

在時間管理上的差別無論在生活還是在工作中,R型的人管理時間的核心是事情本身,而E型的人則會將事情給他人或自己帶來的情感上的影響作為核心考慮對象。具體來說,R型的人在對待時間上主要會針對不同的事情或者事件對於全天或者整體計劃中的重要性和緊急性來進行排序。雖然R型的人並不都擅長解決複雜棘手的事情,但如果這些事情在重要性和緊急性上均需要立即解決,那麼他們會毫不猶豫地開始著手這些工作。因為他們堅定不移地認為相對於事情本身的重要性而言,任何困難都算不了什麼,而且辦法永遠比困難多。此外,他們同樣堅信當這些最困難的事情都解決了,剩下來的必將易如反掌、勢如破竹。