人事工作具有複雜性的特點。每個單位少的有幾十個人,多的能達到成百上千的人數。特別是在現代崇尚個性的生活中,人們形形色色,人一多問題也就多起來,往往是這個問題連著那個問題,那個問題套著這個問題,使問題層出不窮,互相交錯。
你作為上司,在利益、思想、方法等等方麵,難免會與下屬發生這樣那樣的矛盾或衝突,其原因也會是多種多樣的。
作為一名領導,如何去處理好與下屬的關係,讓他們成為自己事業、工作上的好助手,而不是絆腳石,就需要做領導的掌握一定的工作方法和原則了。
首先最重要的是學會團結下屬,在前進的道路上同舟共濟,上下一條心去克服所遇到的困難。如果忽視團結的重要,不去努力建立好與下屬的各種關係,不注意下屬對你自身發展的影響,你很可能會吃苦頭,你的下屬也許會把你炒了。
作為一名領導,下屬對你的議論會通過各種途徑傳到你或你的上司的耳朵裏,你當然不喜歡這些議論,因為這些大部分都是對你的貶低,甚至於詆毀。要讓下屬少說一些你的壞話,就需要你從自身做起。
有些下屬的心胸比較狹窄,不夠大方,遇事總愛斤斤計較,嘀嘀咕咕。你隻要一觸犯他的利益,他立刻就會對你心存不滿。你的行為如果讓他吃半點兒虧,他也會記在心裏,三天三夜睡不好覺。
你作為領導,對這種人要學會忍讓,盡量不去觸犯他。在分配工作任務時,不要麵對麵直接分配給他,最好集體一塊兒分配,讓他明白任務的分配公平、合理,使他的心理能得以平衡,不會因為任務的輕重不一而生出意見來。
但是,一旦下屬的行為切實觸犯了部門的利益,你就要按原則去辦事了,和他誠懇地講清道理,說明緣由,該怎麼處理就怎麼處理,千萬不能姑息遷就。
當然,下屬可能會大為不滿,心存怨恨。這就需要你去做細致深入盼說服教育工作。如果他一味地不講道理,不給你麵子,你可以客氣地停止勸說工作,把精力轉移到自己的工作上來,不去理他。要明白單位的發展是首要的,幹出了成績,事實自會教育人。
讓美好的未來鼓舞人
規劃遠景的同時,有必要讓人看到可能達到遠景的過程。
團體中的領導者,必須能確實掌握大家的期待,並且把期待變成一個具體的目標。
大多數的人並不清楚自己的期待是什麼。在這種情況之下,能夠清楚地把大家的期待具體地表現出來,就是對團體最具有影響力的人。
在團體的組織之中,隻是把同伴所追求的事予以具體化並不夠,還必須充分了解組織的立場,確實地掌握客觀形勢的需要並予以具體化。綜合以上兩項具體意識,清楚地表示組織必須達到的目標,這樣才能在團體之中取得領導權。
在進攻意大利之前,拿破侖還不忘鼓舞全軍的士氣:“我將帶領大家到世界上最肥美的平原去,那兒有名譽、光榮、富貴在等著大家。”
拿破侖很正確地抓住士兵們的期待,並將之具體地展現在他們的麵前,以美麗的夢想來鼓舞他們。
如果是以強權或權威來壓製一個人,這個人做起事來就失去了真正的動機。抓住人的期待並予以具體化,為了要實現這個具體化的期待而努力,這就是賦予動機。
具體化期待能夠賦予動機的理由,就在於它是能夠實現的目標。例如,蓋房子的時候,如果沒有建築師的具體規劃就無法完成。建築師把自己的想法具體地表現在藍圖上,再依照藍圖完成建築。
同樣的道理,組織在行動時也必須有行動的藍圖,也就是精密的具體理想或目標。如果這個具體的理想或目標規劃得生動鮮明而詳細,部下就會毫無疑惑地追隨。如果領導者不能為部下規劃出具體的理想或目標,部下就會因迷惑而自亂陣腳,喪失鬥誌。
善於帶領團體的人,能夠將大家所期待的未來遠景著上鮮麗的色彩。這遠景經過他的潤飾後,就不再是件微不足道的小事,而變成了一個遠大的理想和目標。
或許你會認為理想愈遠大就愈不容易實現,也愈不容易吸引大家付諸行動,其實不然。理想、目標愈微不足道,就越不能吸引眾人的高昂鬥誌。
這一方麵,領導者如何帶領下屬就很重要。沒有魄力的領導者,因為惟恐不能實現,所以不能展示出令部下心動的遠景。下屬跟著這樣的領導者,必然不會抱有夢想,工作場所也像片沙漠,大家都沒有高昂的鬥誌,就算是微不足道的理想也無法實現。
當然,即使是偉大的遠景,如果沒有清楚地規劃出實現過程,亦無法使大家產生信心。因此,規劃遠景的同時,還必須規劃出實現遠景的過程。
規劃為達到目標必經的過程,指的就是從現在到達到目標所采取的方法、手段及必經之路。為取得最後的結果就必須從最下位的目標開始,一步一步地向前位目標邁進,陸續完成每個目標。
這一步一步展開前置目標的過程,就稱為“目標功能的進展”。