在“目標功能的進展”中，最下位的目標必須設定在最接近目前的狀況，且盡可能地詳細而現實。也就是說，最下位的目標必須是可以達到的。達到了最下位的目標後，再以更高層的目標為目的。
達到目標的過程或手段，規劃得愈仔細愈好。愈上位的目標，其過程或手段就愈概略，隻要從下位目標一步一步地向上爬，最後一定可以達到。
像這樣把由眼前的現狀到達到目標的過程中，每一階段都規劃成一幅幅的展望，“目標功能的進展”若能一步步地實現，達到最後目標的效果就愈顯著。
巧借機會表達讚意
領導讚揚下屬是為了更好地調動其積極性，激發職員的熱情和幹勁，光會說一些漂亮話是不夠的。配合實際行動，不失時機地顯示你的關心和體貼，無疑是對下屬的最高讚賞。這種方法可以在下列場合中收到最好的效果。
一、記住下屬的生日，在他生日時向他祝賀
現代人都習慣祝賀生日。生日這一天，一般都是家人或知心朋友在一起慶祝，聰明的領導則會“見縫插針”，使自己成為慶祝的一員。有些領導慣用此招，每次都能給下屬留下難忘的印象。或許下屬當時體味不出來，而一旦換了領導有了差異，他自然而然地會想到你。
給下屬慶祝生日，可以發點獎金，買個蛋糕，請頓飯，甚至送一束花，效果都很好，乘機獻上幾句讚揚和助興的話，更能起到錦上添花的效果。
二、下屬住院時，領導一定要親自探望
一位普普通通的下屬住院了，領導親自去探望時，說出了心裏話：“平時你在的時候感覺不出來你做了多少貢獻，現在沒有你在崗上，就感覺工作沒了頭緒，慌了手腳。安心把病養好！”
有的領導就不重視探望下屬，其實下屬此時是“身在曹營心在漢”，雖然住在醫院裏，卻惦記著領導是否會來看看自己。如果領導不來，對他來講簡直是不亞於一次打擊，不免會嘀咕：“平時我幹了好事，他隻會沒心沒肺地假裝表揚一番，現在我死了他也不會放在心上，真是卸磨殺驢，沒良心的家夥！”
三、關心下屬的家庭和生活
家庭幸福和睦，生活寬鬆富裕，無疑是下屬於好工作的保障。如果下屬家裏出了事情或者生活很拮據，領導卻視而不見，那麼對下屬再好的讚美也無異於假惺惺。
有一個文化公司，職員和領導大部分都是單身漢或家在外地，就是這些人憑滿腔熱情和辛勤的努力把公司經營得紅紅火火。該公司的領導很高興也很滿意，他們沒有限於滔滔不絕、唾沫星飛地口頭表揚，而是注意到職工們沒有條件在家做飯，吃飯很不方便的困難，就自辦了一個小食堂，解決了職工的後顧之憂。
當職工們吃著公司小食堂美味的飯菜時，能不意識到這是領導為他們著想嗎？能不感激領導的愛護和關心嗎？
四、抓住歡迎和送別的機會表達對下屬的讚美
調換下屬是常常碰到的事情。粗心的領導總認為不就是來個新手或走個老部下嗎？來去自由，願來就來，願走就走。這種思想很不可取。
善於體貼和關心下屬的領導與口頭上的“巨人”做法也截然不同。當下屬來報到上班的第一天，口頭上的“巨人”也會過來招呼一下：
“小陳，你是北大的高材生，來我們這裏虧待不了你，好好把辦公用具收拾一下準備上馬！”
而聰明的領導則會悄悄地把新下屬的辦公桌椅和其他用具收拾好，而後才說：
“小陳，大家都很歡迎你來和我們同甘共苦，辦公用品都給你準備齊全了，你看看還需要什麼盡管提出來。”
同樣的歡迎，一個空洞無物，華而不實；另一個卻沒有任何恭維之詞，但領導的欣賞早已落實在無聲的行動上，孰高孰低一目了然。
下屬調走也是一樣，彼此相處已久，疙疙瘩瘩的事肯定不少，此時用語言表達領導的挽留之情很不到位，也不恰當。而沒走的下屬又都在眼睜睜地看著要走的下屬，心裏不免想著或許自己也有這麼一天，領導是怎樣評價他呢？此時領導如果高明，不妨做一兩件讓對方滿意的事情以表達惜別之情。
距離可以產生威嚴
中國古代大聖人孔子說過一句話：“臨之以莊，則敬。”這句話意思是說，領導者不要和下屬過分親近，要與他們保持一定的距離，給下屬一個莊重的麵孔，這樣就可以獲得他們的尊敬。
領導與下屬保持距離，具有許多獨到的駕馭功能：
首先，可以避免下屬之間的嫉妒和緊張。如果領導者與某些下屬過分親近，勢必在下屬之間引起嫉妒、緊張的情緒，從而人為地造成不安定的因素。
其次，與下屬保持一定距離，可以減少下屬對自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為。
第三，與下屬過分親近，可能使領導者對自己所喜歡的下屬的認識失之公正，幹擾用人原則。
第四，與下屬保持一定的距離，可以樹立並維護領導者的權威，因為“近則庸，疏則威”。